Используйте для учета свой календарь встреч.

ВЕДИТЕ ДНЕВНИК — ЭТО ДАЕТ БОЛЬШЕ НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ

ПРЕЖДЕ ВСЕГО НЕОБХОДИМ УЧЕТ ВРЕМЕНИ

— Ведите систематический учет того, как вы расходуете время;

— ведите учет неделю, две, три, месяц — столько, сколько нужно, чтобы составить себе ясную картину, куда уходит время;

— обычно через месяц вы будете иметь общую картину временных затрат.

Дневник позволит: '

— понять, что время — деньги;

— увидеть, сколь согласуются ваши цели и планы с прак­тикой;

— типологизировать ваши ошибки;

— вырабатывать реальное ощущение времени;

— оценить вашу управленческую эффективность;

— лучше понять людей, которые вас окружают;

Глава десятая

— изменить малоэффективные алгоритмы различных про­цедур.

Что записывать в дневнике:

— Все, что вы делаете на работе.

— Как вы это делаете.

— Почему вы это делаете так, а не иначе.

— Какие непредвиденные случаи произошли и как вы дей­ствовали.

— Что нового вы узнали о других и о себе.

— Сколько времени у вас ушло на болтовню.

— Почему не получился разговор с Н.

Обязательно учитывайте, сколько времени расходуете на:

— получение необходимой информации;

— работу с документами;

— беседы с людьми в организации;

— беседы с людьми за пределами организации;

— болтовню с коллегами;

— общение с руководством;

— общение с подчиненными.

Просматривая периодически свой рабочий дневник, вы смо­жете более или менее объективно оценивать себя как профес­сионала, свое умение эффективно расходовать время, избегать ненужных потерь его.

Американские специалисты по управлению предлагают для эффективного использования календаря встреч своеобразный код. Ведь каждая запланированная встреча имеет определенную цель и итоговый результат, который далеко не всегда совпадает с запланированным. Отмечая для себя, насколько хорошо или плохо вы выполнили каждую из поставленных задач, вы будете оттачивать свое умение добиваться нужного результата.

Предлагаемое кодирование не требует особых умственных напряжений, полезность же его вы вскоре почувствуете.

— Встреча прошла успешно. Запланированная задача вы­полнена полностью — прямая линия, проходящая по названию записанной встречи;

Глава десятая

— вы не слишком довольны результатом — волнистая ли­ния, проведенная по записи;

— вы ничего не достигли, и встречу надо повторить — обвести запись овальной линией;

— в результате встречи ситуация стала еще хуже — один или два восклицательных знака, обведенных кружком.

Полезно тут же с помощью кода обозначить причины • неудачи.

Например:

Н/И —недостаток информации;

ПР — недостаточно проведена подготовительная работа;

ВФ — внешние факторы;

ЛВ — личное вмешательство начальства;

Б — болтовня;

H — невежество;

ПЛ — недоработка в планировании.

Такой кодированный календарь встреч поможет вам разде­латься с мешающими работе привычками, сделать планирова­ние и решение проблем более результативными. Если, к при­меру, вы не раз и не два обнаруживаете, что против негативно оцениваемой встречи стоит знак Б (болтовня), то вам скорее всего станет стыдно за то, что излишне разговорчивы и неэффективны в общении [66].

Можно было бы привести еще сотни страниц высказываний разных великих и малых авторов о «единственной нашей собственности — времени». Но практическую пользу менедже­рам принесут только выработанные собственным опытом ме­тодики.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 51; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!