Координации деятельности организации

Принципы передачи полномочий

§ Передача полномочий должна осуществляться в связи с ожидаемым результатом;

§ Подчиненные должны обладать достаточными полномочиями;

§ Должна осуществляться по линиям управления;

§ Каждый руководитель должен принимать решения в рамках своих полномочий.

Искусство передачи полномочий зависит:

§ От восприимчивости к новым идеям;

§ От внутренних качеств людей;

§ От готовности руководителя передавать полномочия;

§ От готовности руководителя доверять низшим ступеням;

§ От умения осуществлять лишь общий контроль (давать человеку возможность на творчество).

Факторы, влияющие на уровень децентрализации:

§ Величина затрат на делегирование (например затраты во времени);

§ Степень унификации принятая на данном предприятии;

§ Размеры предприятия;

§ Наличие подходящего руководителя;

§ От философии менеджмента;

§ Возможность использования контроля (в любой момент оценить и поправить если нужно);

§ Характер деятельности предприятия;

§ Влияние внешней среды (например, политика правительства, обострение политической обстановки).

Преимущества централизованного управления:

§ Облегченный контроль за деятельностью предприятия;

§ Возможность стандартизации;

§ Устранение возможного дублирования различных мероприятий, усилий и т.д.;

§ Более эффективное использование ресурсов.

Недостатки централизованного управления:

§ Рост бюрократизма;

§ Увеличение документации;

§ Задержки в принятии решений;

§ Решения принимают не те кто хорошо знаком с проблемой.

Координация – синхронизация (объединение в единое целое) прилагаемых усилий.

Координация действий - процесс распределения деятельности фирмы во времени, приведение действий фирмы в такое сочетание которое помогает наиболее оперативно и эффективно достичь поставленной цели.

Основные проблемы при координации действий:

§ Возможность появления противоречий между разными подразделениями;

§ Ущемление интересов предприятия за счет ущемления интересов сиюминутных;

§ Возможное дублирование;

§ Проблемы внутренних цен;

§ Человеческий фактор (все сотрудники должны понимать, что иногда нужно поступаться меньшим, во благо большим);

§ Налаживание коммуникаций (современные средства коммуникаций, непрерывный и качественный информационный обмен между руководителями и подчиненными);

§ Передача информации от низшего звена к руководству;

§ Выбор стратегии (должна быть нацелена на максимальную эффективную и долгосрочную деятельность организации) выбор должен быть определенным и однозначным.

Факторы, влияющие на стратегический выбор:

§ Уровень риска;

§ Знание прошлых стратегий (умение анализировать);

§ Реакция на владельцев (считаться с мнение владельца бизнеса);

§ Фактор времени.

Планирование и прогнозирование в менеджменте

Является инструментом принятия решений. Очень важен профессионализм менеджеров.

Планирование – процесс выбора целей и решений, разработка соответствующих технологий для их достижения.

Прогнозирование – описание возможных ситуаций будущего, которое базируется на имеющихся практических данных и ориентируется на текущие предположения относительно динамики развития процесса.

Разновидности прогнозов:

§ Экономический прогноз (носит экономический характер и служит для описания состояния экономики в целом);

§ Прогноз развития конкуренции (характеризует возможную стратегию и тактику конкурентов, ориентацию на выпуск тех или иных продуктов);

§ Прогноз развития технологий (ориентирует пользователей на выбор наиболее ценных технологий и выбор своего места);

§ Прогноз состояния рынка;

§ Социальное прогнозирование – исследование вопросов, связанных с отношение людей.

MBO – управление по целям

Цели в колич-й форме

Планиерование контроля в области трудовых ресурсов – основан на способе мотивации, который помогает преодолевать некоторые отриц. Влияние над сотрудниками

Большое влияние уделяется прогнозированию

Философия ориентрована на цель

4 этапа управления по целям:

1. выработка чётких формулировок целей

2. планирование действий оценка – практич. Возможности достижения целей. Вявление потенц. Проблем и неожиданных последствий. Облегчение поиска путей достиж. Дей-й.для оценки затрат, планов, графиков. +раб.взаимоотношения, и поддержка (6 этапов):

1) опред. Осн. Задач и мероприятий для достиж целей

2) установл главн. Связей между основн.видами операций (календарн. Планы с поэтапн шагами выполнения)

3) делегирование полномочий

4) опред. Временных затрат

5) опред. Необх.ресурсов

6) проверка сроков и корректировка план

3. проверка и оценка работы – определение степень достижения целей – выявить проблемы и помехи (уточнение индивид-х потребностей и награждение за работу)

4. коректирующие меры для достижения плановых показателей. Выработка целей

если цель не реалестична – не снижать требования, а меры воздействия – корректировка. Выработка целей – чрезвычайно больш. Участие работников в орулировании целей

Оценка стратегии – и корректировка. Выбор стратегии. оценка проводится путем сравнения рез-в с целями-необходима система и мониториг(непрервыность) для эфф-ти. Все уровни управл.

1) Вопросы: явл-ся ли стратегия совместимый с возм-ми фирмы

2) Предполагает ли степень риска.

3) Ресурсы для реализации стратегии.

4) Учитывает ли существ. Стратегия и опасности и возмож-ти

5) Явл-ся ли данная стратегия птимальным способом опр. ресурсов стратегии

Критерии оценки стратегии: на колич. И качеств. Критерии:

· Колич-е: доля рынка (сравнение)

· Объем продаж – в валюте.

· Дни потерянные из-за забастовок

· Уровни затрат и уровни эф-ти произв-ва

· Уровни сбыта

· Уровень текучести кадров

· Не выходы на работу

· Чистая прибыль

· Курс акций

· Нормы девидендов

· Доход в расчете на 1акцию

· Прибыль капитал

· Выплата по ценным бумагам

· Управленч. Выбор

Качеств критерий:

· Удовлетворенность потребителя

· Самоудовлетворенность

· Способность привлечь высококвалифицированные кадры

· Расширение объема услуг

· Углубление знания рынка

· Снижениие уровней опасностей для фирмы и использ-е открывающ-ся возможностями

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 39; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!