Основи оптимізації структури управління

Організаційне проектування передбачає розподіл організаційних структур на блоки за напрямами діяльності відносно розробленої підприємством стратегії і спрямованої, перш за все, на оптимізацію організаційної структури управління.

Оптимізація організаційної структури управління передбачає наявність певної інформації:

- загальна характеристика об`єкту управління;

- мету і задачі управління; наявність матеріальних цінностей у підприємств і у постачальників;

- інформаційні потоки; маршрут руху інформаційних потоків;

- кількість рівнів управління;

- кількість підрозділів, які входять в об'єкт управління;

- норми керованості;

- кваліфікація працюючих за посадами і спеціальністю;

- рівень механізації і автоматизації робіт.

Оптимізація організаційних структур управління передбачає наявність ряду параметрів оцінювання:

- витрати на утримання системи управління;

- інформація про навантаження на працюючих;

- час на обробку інформації;

- витрати часу на виконання функції;

- час на вирішення завдань управління;

- наявність помилок в управлінських рішеннях.

При оптимізації структури управління необхідно враховувати і інші фактори:

Ознаками оптимальної структури є:

1.Невеликі підрозділи з висококваліфікованим персоналом.

2.Невелике число рівнів керівництва.

3.Наявність у структурі груп фахівців.

4.Орієнтація графіків роботи на споживачів.

5.Швидка реакція на зміни.

6. Висока продуктивність.

7.Низькі витрати.

Фактори, які впливають:

1.Технологія.

2.Зовнішнє оточення.

3.Розмір підприємства.

4.Стратегія бізнесу.

5.Наявний персонал.

6.Система рішень.

7.Сформована структура.

Ознаки структуризації:

1.Функціональне призначення.

2. «Обслуговуваний» продукт.

3.Група обслуговуючих споживачів.

4.Обслуговуваний регіон.

5.Інтервал робочого часу.

6.Кількість підлеглих.

7. Обслуговуючий процес.

Рис. 4.1. Алгоритм оптимізації організаційної структури управління

4.2. Критерії для оцінки можливостей організаційної структури управління

Виділяють п'ять критеріїв для оцінки можливостей організаційної структури управління:

1) Є визначення ступеню здатності організацій структури, управління забезпечити отримання норми прибутку.

2) Ступінь здатності існуючої структури управління забезпечити умови для підвищення норми прибутку за рахунок заходів НТП.

3) Ступінь здатності швидко реагувати на зміну попиту, відповідно до цього здійснювати дії направлені на своєчасну перебудову виробництва (особливо коли продукція не має попиту.

4) Ступінь здатності організацією структури управління забезпечити зростання продуктивності праці за рахунок подетальної спеціалізації суспільної праці і виробництва.

5) Ступінь ефективності системи виробничого контролю при існуючій організаційній структурі управління.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 54; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!