Контроль за выплатой вкладов по сберегательным книжкам, выданным, подчиненными отделениями связи

По сберегательным книжкам, выданным отделением связи РУПС, именные вклады могут выплачиваться полностью или частично непосредственно в отделении связи при РУПС, либо частично в других отделениях связи данного РУПС. Выплата производится на основании данных служб контроля за операциями по вкладам при предъявлении вкладчиком или его представителем документа, удостоверяющего личность получателя денег.

При выплате в отделении связи при РУПС вклада за счет подчиненного отделения связи, расходный ордер, сберегательная книжка по этому вкладу предварительно должны быть тщательно проверены.

Специалист службы контроля, получив все документы от работника отделения связи внутренним путем, обязан:

- убедиться, нет ли в сберегательной книжке следов вытравливания записей последней операции по выдаче вклада, а если предъявлена сберегательная книжка ф.№ 2-о, проверить порядковый номер ордера и последовательность его нумерации, а также от той ли он сберегательной книжки, которая выдана клиенту;

- вывести на экран монитора лицевой счет клиента и сверить остаток вклада по предъявленной сберегательной книжке с остатком вклада по данным службы контроля, подпись вкладчика с образцом его подписи на первоначальном ордере или извещении ф.№ 36, а также почерк на предъявленном ордере с почерком на первоначальном и последующих ордерах;

- убедиться, что остаток вклада позволяет снять указанную в расходном ордере сумму, получить (устно) у операционно-кассового работника подтверждение, что эта операция будет выполнена;

- в случае положительного ответа провести указанную операцию и зарегистрировать ее в протоколе ЭВМ.

После этого на обороте ордера за своей подписью сделать отметку с указанием даты проверки «Остаток вклада (сумма указывается прописью) и подпись вкладчика проверены», отметить данные документа, удостоверяющего личность вкладчика. Возвратить расходный ордер и сберегательную книжку непосредственно контролеру операционного отдела.

Когда остаток вклада по сберегательной книжке и по данным службы контроля неодинаков, специалист службы контроля выясняет причины расхождения.

Если служба контроля находится за пределами отделения связи, вкладчик может получить сумму вклада только после подтверждения (по телефону) сектора контроля за операциями по вкладам. Запись произведенных безналичных операций по вкладу в этом случае производится только контролером отделения связи, ведущего лицевой счет вкладчика.

Каждая операция по выдаче вклада за счет подчиненного отделения связи записывается в тетрадь ф.№ 113. Эта тетрадь должна быть пронумерована и на последнем листе указано количество листов в ней, удостоверяемое подписью главного бухгалтера.

Специалист службы контроля, получив по телефону запрос операционно-кассового работника отделения связи, производившего выплату части вклада за счет другого отделения связи, подчиненного РУПС:

- называет свою фамилию, имя, отчество;

- просит операционно-кассового работника назвать свою фамилию, имя, отчество и сообщить остаток вклада, числящийся в сберегательной книжке;

- убеждается в его соответствии остатку вклада по данным службы контроля;

- сообщает операционно-кассовому работнику на его запрос сведения об остатке вклада на день совершения операции по счету вкладчика, обратившегося за получением денег;

- проводит по компьютеру данную операцию и регистрирует ее в протоколе ЭВМ;

- делает соответствующие записи в книге регистрации запросов об остатках вкладов.

Каждый лист этой книги пронумеровывается, книга прошнуровывается и скрепляется подписью начальника РУПС и оттиском сургучной печати. Для каждого подчиненного учреждения в книге выделяется необходимое количество страниц.

Выполнение операций по выдаче части вклада отделением связи вкладчикам другого отделения связи этого же РУПС, совершающего вкладные операции без выдачи вкладчикам сберегательных книжек производится только по данным службы контроля за операциями по вкладам.

В филиалах, использующих ВОЛС (волоконно-оптические линии связи), при совершении вкладных операций операционным отделом или отделением по лицевым счетам вкладчиков других отделений связи учет и контроль данных операций выполняется в соответствии с «Правилами организации документооборота и технологии выполнения операций по вкладам физических лиц с использованием локальной вычислительной сети на базе волоконно-оптических линий связи» [14].

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 66; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!