Перевірка і виправлення помилок в документах

Бухгалтерський облік на практиці пов’язаний із оформленням значної кількості первинних документів, які засвідчують здійснення тих чи інших господарських операцій. Інформація із первинних облікових документів узагальнюється, систематизується і знаходить своє відображення в облікових регістрах. В свою чергу при заповненні як первинних документів, так і облікових регістрів допускаються різного роду помилки.

В залежності від характеру помилок використовують різні способи їх виправлення. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку передбачено виправлення помилок наступними способами:

- коректурний;

- доповнюючи проводок;

- червоного сторно (від’ємних чисел).

У тексті та цифрових даних первинних документів, облікових регістрів і звітів підчистки і необумовлені виправлення не допускаються.

Помилки в первинних документах, облікових регістрах і звітах, що створені ручним способом, виправляються коректурним способом, тобто неправильний текст або цифри закреслюються тонкою рискою так, щоб можна було прочитати закреслене і над закресленим пишуть правильний текст або цифри.

Якщо помилку виявлено обліковими працівниками не в бухгалтерії складеними (н-д: авансовий звіт підзвітній особі) про необхідність її виправлення повідомляють особу, яка допустила помилку.

В свою чергу помилки в облікових регістрах за минулий звітний період вирпавляється способом «червоного сторно». Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, в яку помилка (сума, кореспонденція рахунків) заноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок (із знаком «мінус» або у рамці), а правильний запис (сума, кореспонденція рахунків) заноситься чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору. Внесенням цих даних до облікового регістру у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис та відображається правильна сума і кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку.

Помилки в облікових регістрах за поточний період, що виправляються способом доповнюючих проводок, використовують у випадках, коли кореспонденція між рахунками вказана правильно, але операцію зазначено у меншій сумі, аніж було по факту її здійснення. В цьому випадку складають доповнюючу проводку за тією ж самою кореспонденцією рахунків, що й початковий запис, на різницю між правильною і зменшеною сумою по операції.

Виправлення помилки повинно бути обумовлено надписом «виправлено» та підтверджено підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення.

У документах, якими оформлені касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускаються.

Документи, пов’язані з оформленням грошових операцій (грошові чеки, векселі) складають на спеціальних бланках, які виготовляють таким чином, щоб у них не можна було зробити ніяких виправлень. Н-д: друкують такі бланки на папері з водяними знаками. Їх називають бланками суворої звітності.

Якщо при складанні таких документів допущена помилка, то цей документ погашається і зберігається до наступної перевірки використання бланків таких документів.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 72; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!