Бухгалтерські документи. Їх класифікація

У бухгалтерському обліку документ — це безперечний письмовий доказ господарського факту, що здійснювався.

Зміст документів відображається у їх класифікації, поділі на групи за певними ознаками подібності й відмінності. Класифікація докуме­нтів є також однією з передумов раціональної організації і ведення обліку.

1. За призначенням:

- розпорядчі – називаються документи, в яких міститься розпорядження (наказ, завдання) щодо здійснення певної господарської операції. Вони не засвідчують факту здійснення самої господарської операції, а виступають лише підставою для їх здійснення. До них нале­жать: накази про прийняття та звільнення з роботи, чеки на отримання готівки в касі банку, платіжні доручення банку на перерахування коштів, доручення на отримання матеріальних цінностей тощо;

- виконавчими (виправданими) – засвідчують факт здійснення господарської операції і є підставою для відображення їх в обліку. Це – виписка із розрахункового рахунку підприємства, авансовий звіт щодо використання коштів підзвітною особою, касові й видаткові ордери, акти, квитанції;

- документи бухгалтерського оф о рмлення складаються в бухгалтерії на підставі розпорядчих або виконавчих документів, а також даних поточного обліку в процесі підготовки для здійснення відповідних облікових записів. Дані документи не засвідчують факт здійснення господарської операції, а є лише підставою для здійснення облікових записів. До таких документів належать: меморіальні ордери, бухгалтерські довідки, різні розрахунки (амортизації, розподілу витрат, звітні калькуляції) та ін;

- комбіновані - документи, які поєднують функції перелічених вище документів. До них належать: авансові звіти, вимоги, наряди та ін. Прикладом комбінованого документа може бути видатковий касовий ордер, в якому міститься розпорядження керівника і головного бухгалтера про видачу готівки та підтвердження її фактичної видачі касиром та підписом особи, що отримала грошові кошти.

2. За змістом господарських операцій:

- грошові – оформляються операції, які пов’язані з рухом грошових коштів на підприємстві (платіжні доручення, видаткові й прибуткові касові ордери, банківські чеки тощо);

- матеріальні – засвідчують рух товарно-матеріальних цінностей на підприємстві (прибутковий ордер, вимога-накладна, лімітно-забірна карта та ін.);

- розрахункові – за їх допомогою здійснюються розрахунки між підприємствами, організаціями та установами (рахунок-фактура, платіжне доручення, квитанції та ін.).

3. За обсягом відображення операцій:

- первинні документи – складаються безпосередньо під час здійснення господарської операції (прибуткові та видаткові касові ордери, накладні, акти приймання робіт та ін);

- зведені – складаються на підставі даних кожного первинного документа шляхом групування і узагальнення та взаємної ув'язки їх показників (звіти касира, авансові звіти, товарні звіти, платіжні відо­мості та ін.).

4. За способом відображення операцій:

- разові – для оформлення однієї або декількох операцій, виконання яких передбачено відразу (ордери, вимоги, акти та ін.);

- накопичувальні – використовуються з метою оформлення декількох однорідних господарських операцій, виконання яких передбачене за певний відрізок часу (день, декаду, місяць).

5. За місцем складання:

- внутрішні – називаються такі документи, які були складені на тому підприємстві, де здійснилася та чи інші господарська операція;

- зовнішні – документи, які надійшли на адресу підприємства від інших підприємств, організацій, установ. Як правило, вони оформлені на бланках уніфікованих форм.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 46; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!