Принцип подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку

Залежно від кількості кореспондуючих рахунків розрізняють прості і складні бухгалтерські проводки.

Простою називають таку бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, а другий кредитується на одну і ту ж суму. (Н-д: видано із каси заробітну плату в сумі 10000 грн.).

Складною називають бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, декілька кредитуються на загальну суму, або навпаки – один кредитується, а декілька дебетуються на загальну суму. (Н-д: Надійшли на склад від постачальників паливо, запасні частини, матеріали).

Правильна кореспонденція рахунків має велике значення для організації бухгалтерського обліку, його достовірності й правильності, оскільки на перший план виступають сутність господарської операції і її правдиве відображення на рахунках.

Господарські операції відбуваються і реєструються у певній хронологічній послідовності, а інформація про стан та рух об’єктів обліку відповідно систематизується на рахунках.

Хронологічний запис – це запис операцій у хронологічній послідовності їх виникнення. Хронологічний запис здійснюється у спеціальних журналах з обов’язковим відображенням нумерації господарських операцій, їх змісту, сум і кореспондуючих рахунків. Протягом місяця з журналу реєстрації господарських операцій бухгалтерські проводки переносять на відкриті на підставі балансу синтетичні та аналітичні рахунки. Наприкінці місяця за кожним синтетичним та аналітичним рахунком вираховують обороти за дебетом і кредитом і виводять кінцеве сальдо (залишок на кінець місяця). Підсумок цього журналу показує загальне суму зареєстрованих за місяць господарських операцій і використовується для перевірки повноти і правильності відображення операції на рахунках. Загальні підсумки проведених у журналі сум за дебетом і кредитом мають збігатися з їх оборотами.

Таблиця 4.1.

Журнал реєстрації господарських операцій за _________ 200 _ р.