Облікові регістри і їх види

Тема 7. форми бухгалтерського обліку

1. Облікові регістри і їх види

2. Меморіально-ордерна форма обліку

3. Журнально-ордерна форма обліку

Під формою бухгалтерського обліку розуміють сукупність облікових регістрів, які використовують у певній послідовності та взаємодії для ведення обліку із застосуванням принципу подвійно­го запису.

Всі господарські операції після їх оформлення первинними документами записують до облікових регістрів.

Обліковий регістр – це спеціальна таблиця, призначена для відображення документально оформлених господарських операцій у системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації.

Регістри бухгалтерського обліку мають містити назву, період реє­страції господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.

Записи у регістрах бухгалтерського обліку робляться на основі первинних облікових документів, які фіксують факти виконання господарських операцій і розпоряджень (дозволів) на їх проведення, накопичують і систематизують інформацію первинних документів. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.

Облікові регістри класифікуються за наступними ознаками:

1. За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки і окремі листи.

Бухгалтерські книги — раціональний та надійний спосіб збереження облікових регістрів. Вони досить широко засто­совуються для ведення обліку коштів, товарно-матеріальних цінно­стей тощо.

В бухгалтерських книгах окремі листи міцно переплетені. Сторінки книги до початку запису обов’язково нумерують. На звороті останньої сторінки вказується загальна кількість листків. Книгу завіряє керівник підприємства і головний бухгалтер з вітиском печатки. На обкладинці книги зазначають назву підприємства і назву цієї книги, а також рік на який її заведено.

Основною перевагою ведення обліку в книгах є надійність зберігання облікових записів. Тому, книги використовуються на тих ділянках обліку де потрібен постійний контроль за збереження облікових записів. Проте книги мають суттєві недоліки – це непристосування до автоматизованого опрацювання облікової інформації; неможливість розподілу праці.

Зручнішими для обліку є картки і окремі листи. Прикладом карток можуть бути картки кількісно-сумового обліку матеріалів. Картки не скріплюються між собою і зберігаються у спеціальних ящиках, які називаються картотеками. Залежно від обліковуваного об'єкта картки аналітичного обліку поділяють на картки кількісно-сумового обліку, призначені для обліку товарно-матеріальних цінностей, картки контокорентної форми, призначені для обліку розрахунків, та багатографні, призначені для обліку витрат на виробництво. Крім типових форм карток, в обліковій практиці застосовують інші спеціальні форми, як наприклад, картки складського обліку, інвентарні картки тощо. Зібрані разом картки складають картотеку, яка розділяється за певними ознаками.

Облікові регістри-листки мають стандартний формат, кожний з них призначений для обліку певних операцій і залежно від цього має специфічний зміст. До таких листків належать журнали-ордери, відомості, розроблювальні групові таблиці тощо. У них, як правило, систематизують інформацію, необхідну для контролю й економічного аналізу.

2. За характером записів облікові регістри поділяють на:

- хронологічні

- систематичні

- комбіновані

Хронологічні облікові регістри господарських операцій записують в календарній послідовності їх здійснення і оформлення. Прикладом є регістраційний журнал операцій.

Систематичні облікові регістри призначені для групування однорідних за економічним змістом господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. До них належать карточки складського обліку матеріалів.

У комбінованих облікових регістрах хронологічні і систематичні записи ведуть одночасно. Прикладом є книга журнал – головна.

3. За обсягом змісту облікові регістри поділяють на регістри синтетичного й аналітичного обліку та комбіновані.

Синтетичні облікові регістри — це регістри, в яких облік ведуть за синтетичними рахунками: Головна книга, Журнал-ордер, Журнал-Головна. Всі вони є матеріальними носіями синтетичного обліку.

Аналітичні облікові регістри — це регістри, в яких облік ведеться за аналітичними рахунками. Дані подають у натуральних, трудових і вартісних вимірниках. До таких регістрів належать книги, картки. У цих регістрах враховують специфіку обліковуваних об'єктів.

Останнього часу значного поширення набули так звані комбіновані регістри систематичного обліку, які поєднують синтетичні й аналітичні записи. Застосування комбінованих регістрів дає змогу оперативно отримувати хронологічні й систематичні дані або показники синтетичного й аналітичного обліку разом, що скорочує облікову роботу за реєстрації і дає повне уявлення про здійснені операції. Прикладом комбінованого регістру може бути Журнал-ордер.

4. За будовою облікові регістри поділяють на односторонні, двосторонні, багатографні та шахові.

В односторонніх облікових регістрах подають дані про господарську операцію, суму якої записують за дебетом або за кредитом відповідного рахунка. Як правило, записи за дебетом і кредитом розміщують поруч на правій стороні регістру, зліва розміщують інформацію щодо дати, номера, змісту операції тощо. Залежно від змісту обліковуваних операцій односторонні регістри поділяють на контокорентні, кількісно-сумового і кількісно-сортового обліку. Прикладом таких регістрів є Касова книга, картки аналітичного обліку розрахунків, Книга складського обліку, картки кількісно-сумового обліку матеріалів тощо.

Двосторонні облікові регістри складаються з двох частин: в одній подають дані про дебетові обороти на рахунку, а у другій — про кредитові обороти на цьому рахунку. Двостороння будова регістрів характерна для Головної книги.

Багатографні облікові регістри — це регістри, в яких одна з граф (найчастіше дебетова) поділена на кілька граф. До такого виду облікових регістрів належить Журнал-ордер, де окремі графи використовують для аналітичного обліку за рахунками, суми яких групують за певними показниками (наприклад, розшифрування дебетових оборотів, облік витрат за статтями калькуляції тощо).

Шахові облікові регістри побудовані за принципом шахової дошки. Записи в таких регістрах роблять у клітинці, що на перетині стовпчика і рядка таблиці, які відповідають дебетовому і кредитовому обороту на відповідних рахунках. Така будова значно скорочує кількість записів, оскільки подвійний запис тут здійснюється в один робочий прийом, посилює поточний контроль відображення операцій та підвищує аналітичні можливості бухгалтерського обліку. За таким принципом побудовані журнали-ордери.

Порядок запису господарських операцій ва облікових регістрах регламентується положенням документального забезпечення записів в бухгалтерському обліку. Відповідно до цього положення господарські операції в облікових регістрах записують тільки на підставі належно оформлених і опрацьованих документів. Записи проводяться чорнилом темного кольору або пастою кулькових ручок. Підчистки не дозволяються. Записи в облікові регістри можуть бути прості і копіювальні.

Простими називаються записи, які здійснюються тільки в одному примірнику.

Копіювальні записи застосовуються у тому випадку, коли треба мати копію запису. Прикладом є касова книга. Такі записи роблять за допомогою копіювального паперу.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 72; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!