Учет материалов по местам их хранения и использования

Материальные запасы их классификация и оценка

Учет материалов в бухгалтерии

Учет материалов по местам их хранения и использования

Материальные запасы их классификация и оценка

К материальным запасам относятся:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;

готовая продукция.

Под материальными запасами понимаются различные вещественные элементы, используемые в процессе хоз.деятельности в качестве предметов труда. классификация материальных запасов в бюдж. организациях положена в основу их учета.

Бюджетные организации должны иметь определенные нормы запасов в минимальных размерах, обеспечивающих бесперебойную работу бюджетного учреждения.

Для учета материальных ценностей необходимо:

- правильная организация складского хозяйства,

- классификация материальных запасов

- оценка материалов

Систематический перечень всех материалов, используемых учреждением с точным их наименованием предусматривает собой единую номенклатуру.

Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Списание материальных запасов производиться по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Единицей учета материальных ценностей является каждый вид, марка, сорт, размер материалов.

Основными задачами бюджет. учета материальных запасов является:

1. контроль за сохранностью ценностей

2. контроль за соответствием склада запасов нормативам

3. контроль за выполнения плана снабжения материалами

4. выявление фактических затрат связанных с заготовкой материалов

5. контроль за соблюдением норм потребления

6. правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по статьям затрат и объектам калькуляции

7. рациональная оценка материальных запасов.

Материалы должны храниться в специальных приспособленных помещениях, оснащенных весоизмерительными приборами, обеспечивающими точность подсчета количества принятых и отпущенных материалов. С МОЛ заключается договор о полной материальной ответственности.

Поступление материалов оформляется МОЛ согласно документам поставщиков (счет, акт, накладная, товарно-транспортная накладная). Учет материалов на складах ведется в книге складского учета материалов. До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена на последней странице печатью, гл. бухгалтер расписывается и указывает количество страниц в книге. На каждый вид материалов открывается отдельная страница.

В случае расхождения фактических данных о поступивших материалов с данными поставщика, комиссией составляется акт приемки в 2-х экземплярах, с обязательным участием зав. складом и представителями поставщика.

На складе также для учета материалов могут применяться карточки учета материальных ценностей.

Предметы мягко инвентаря маркируются МОЛ в присутствии руководителя или его заместителя и работника бухгалтерии, специальным штампом, краской без порчи внешнего вида.

Расходные документы по содержанию и назначению объединяют в 2 группы:

1. Разовые документы: к ним относятся: 1. требование - накладная – применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри учреждения, 2 меню –требование на выдачу продуктов питания, 3. Ведомость на выдачу кормов и фуража, 4. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

2. Накопительные документы: к ним относятся: 1. ведомость выдачи материальных ценностей, 2. заборная карта (Заборная карта выписывается ежемесячно по каждому получателю. в карте указывается лимит на отпуск материалов исходя из установленных норм расхода. Заборную карту выписывают в 2-х экземплярах: 1-й экз получателю, 2 –на склад.), 3. ведомость предназначенная для выдачи материалов хозяйственного назначения на учебные и другие цели в течение месяца. Записи в этих документах делаются систематически.

Списание материалов производится на основании следующих документов:

Акт о списании материальных запасов.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды.

Следует организовывать контроль за своевременном оформлением актов о списании материальных ценностей. В противном случае материальные запасы будут числятся за МОЛ.

В установленные сроки принимаются от зав. складом приходные и расходные документы. Бухгалтер проверяет правильность записей в книге складского учета и точность выведения остатков. В подтверждении проверки бухгалтер расписывается в книге напротив каждой проверенной суммы.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 55; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!