Документационное обеспечение управления

Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятий решений, и построен на работе с документами, в которых она фиксируется.

Документационное обеспечение управления в ИП Коповая И.А. осуществляется директором организации. Перечень документов, необходимых для функционирования предприятия относительно невелик, в него входят наиболее важные документы, обеспечивающие эффективное управление деятельностью организации.

Наиболее распространенные в управлении форматы А4 служат для изготовления служебных писем, учредительных и иных распорядительных документов всех наименований, договоров, банковских и бухгалтерских документов. Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены на бланке; в отдельных случаях используются иные критерии выбора формата листа для документа.

Организация имеет право сама решать, какого размера поля она считает целесообразным установить для различных видов документов.

Мною были исследованы следующие документы:

- Приказ;

- Штатное расписание;

- Счета;

- Банковские документы;

- Личные дела;

- Трудовые книжки;

- Трудовые договоры;

Из распорядительных документов на предприятии издаются приказы, создаваемые директором ИП Кповая И.А., по вопросам, касающимся утверждения инструкций, правил ведения деятельности на предприятии, а также по кадровым вопросам перемещения работников. Посредствам приказа руководитель ставит перед работниками основные задачи, указывает пути решения определенных вопросов.

Большое внимание уделяется распорядительным документам по личному составу - составление трудовых договоров с работниками предприятия, заполнение трудовых книжек, рассмотрение заявлений и составление на их основании приказов о приеме на работу.

Также особое значение имеют должностные инструкции работников организации, которые определяют их деятельность.

В ИП Коповая И.А. важное значение имеет движение бухгалтерской документации, за составление которой несет ответственность бухгалтер. Он ведет всю отчетную документацию предприятия о движении денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Управленческие документы в ИП Коповая И.А. утверждаются и подписываются директором организации. Документы денежного, материального или кредитного характера служащие основанием для приема и выдачи денег подписывают директор организации и главный бухгалтер.

Порядок движения документов в ИП Коповая И.А. осуществляется путем автоматизированной обработки информации с использованием компьютерной техники. Составление документов, неоднократно использующихся в деловой деятельности организации, осуществляется по заранее разработанным бланкам, что на много облегчает и ускоряет составление типовых документов.

Хранение документов, имеющих важное значение для организации, осуществляется путем создания на предприятии архива документов, сформированных на жестком диске компьютера, доступ к которому имеет только директор.

В целях более быстрого поиска необходимых документов для работников управления ИП Коповая И.А. предлагается разработать каталог документов по годам, видам и другим признакам. В целях подстраховки случайного уничтожения документов рекомендуется выводить и хранить некоторые виды документов на материальных носителях, а не только на дискетах и на жестком диске компьютера.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 42; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!