Создать запрос, используемый для создания сложного отчета.

- При выбранной вкладке Запрос выполнить щелчок по кнопке Создать

- Открывается окно Новый запрос, в котором выбрать режим создания запроса Конструктор;

- Открывается окно Запрос3: запрос на выборку, а затем активизируется окно Добавление таблицы, в котором выбрать из списка таблиц таблицу Сотрудник щелчком мыши по имени таблицы, а затем выполнить щелчок по кнопке Добавить, аналогично добавить таблицы Состав семьи и Штатное расписание, после чего закрыть окно Добавление таблицы;

- Из первой таблицы выбрать поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность. При помощи мыши переместить на бланк запроса.

- Из второй таблицы выбрать поле Идент код, поместить его на бланк запроса.

- Из третьей таблицы выбрать поля Назв Подр и Оклад и также поместить их на бланк.

- Добавить в бланк раздел Групповая операция (Вид -> Групповые операции) или выполнив щелчок по соответствующей пиктограмме .

- В столбце Идент код выполнить щелчок мышью в строке Групповая операция, появится кнопка раскрытия списка. Выполнить по ней щелчок мышью и выбрать из списка функцию Сount (количество записей с одинаковыми значениями для данного поля).
Окно запроса будет иметь вид, представленный на Рисунке 4.

Рисунок 4

Закрыть запрос, выполнив его сохранение под именем Запрос для отчета.

Выполнить запрос.

Результат выполнения представлен на Рисунке 5.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

Цель работы: изучение методов создания отчетов.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 107; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!