Краткие сведения из теории

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

Создание базовых таблиц. Введение в СУБД Access

Цель работы: изучение методов создания базы данных при помощи Microsoft Access, условий, необходимых для создания взаимосвязанных таблиц, и приемы их создания, ознакомление с основными типами связей, образующихся между таблицами, порядок редактирования параметров связи.

Задание. Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания по номеру бригады (см. Задание)

Каждое поле таблицы базы данных СУБД Microsoft Access характеризуется свойствами. Рассмотрим основные из них.

Имя поля. Это свойство (FieldName) определяет имя поля в таблице. Оно должно удовлетворять соглашениям об именах объектов Microsoft Access. Это имя не должно совпадать с именем другого поля в этой таблице. Необходимо избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встро енных функций или свойств Microsoft Access. Например, имя «Name» совпадает с именем встроенного свойства Name. Значение данного свойства можно задать только в верхней половине окна режима конструктора таблицы или в программе Visual Basic. Microsoft Access различает поля по их именам. После того как имя поля задано в режиме конструктора таблицы, становится возможным его использование в выражениях, в процедурах Visual Basic и в инструкциях SQL.

Тип поля. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных полей.

Текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

Поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле, а в другом месте базы данных, в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

Числовой — тип данных для хранения действительных чисел.

Дата/время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный — тип данных для хранения денежных сумм.

Счетчик — специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование — для порядковой нумерации записей.

Логический — тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например, «Да» или «Нет»).

Поле объекта OLE — специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей MEMO, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно замедленной).

Гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.

Мастер подстановок — это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.

СУБД Microsoft Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Эти средства можно классифицировать как:

ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);

автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);

автоматические — средства ускоренной разработки простейших объектов.

Соотношения между этими средствами понятны: ручные средства являются наиболее трудоемкими, но обеспечивают максимальную гибкость; автоматизированные и автоматические средства являются наиболее производительными, но и наименее гибкими.

При разработке учебных таблиц рекомендуется использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора. Использование мастеров ускоряет работу, но не способствует освоению понятий и методов.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 64; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!