Несоответствие организационной и финансовой структур

Проблемы

Эффективность типов структур можно сравнивать только для хорошо организованных структур - и бессмысленно это делать в плохо организованных структурах, к какому бы типу они не относились.

Влияние технологии на проектирование организации

Органические структуры

Должностные инструкции

Взаимодействия

Права

Ø Установление прав самостоятельного решений тех или иных задач. Стоящие перед подразделением

Ø Ресурсы, которыми располагает подразделение

Ø Организация взаимодействия подразделения с другими структурными подразделениями фирмы

Ø Организация взаимодействия подразделения с внешней средой

1. Общие положения

2. Функциональные обязанности, объем работы и оценка ее качества

3. Принципы, которыми должен руководствоваться менеджер (специалист) при решении стоящих задач

4. Права и ответственность

5. Взаимодействие с руководством, другими подразделениями, подчиненными

6. Требуемое образование, квалификация, опыт работы, навыки

Когда проблемы и требуемые действия нельзя разложить на отдельные элементы и распределить по специалистам, структуры должны адаптироваться к нестабильным условиям. Значительная часть формальных характеристик и должностных обязанностей отпадает, их необходимо постоянно пересматривать в результате взаимодействия с другими участниками решения данной задачи. Взаимодействие работников происходит как по вертикали, так и по горизонтали. Взаимодействие сотрудников различных рангов напоминает больше консультации, чем приказ начальника подчиненному.

Первый результат в улучшении структуры связан не с выбором типа структуры, а с простой систематизацией, налаживанием дел и доведением постановки той или иной структуры до логического конца - функции должны быть расписаны, иерархия определена, логика взаимоотношений задана. Если этого не будет, любой тип структуры будет работать плохо.

Содержание:

Связь организационной и финансовой структуры организации

Организационная структура управления должна быть согласована с финансовой структурой организации.

Причины:

В системе финансового учета можно выделить два контура:

· Внешний контур учета

· Внутренний контур учета

Первый контур (внешний) - учет финансовых потоков (поступлений и реализации товаров и услуг, привлечение финансовых средств, расчетов с контрагентами, прибыли).

Результаты - финансовая отчетность о финансовом и имущественном состоянии предприятия. Предназначена для инвесторов, кредиторов, государства, потенциальных и реальных собственников. Финансовая отчетность предприятия - система документов о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности предприятия:

¨ Балансовый отчет (Balance Sheet) - характеризует финансовое состояние предприятия а определенный момент времени (конец квартала, года) и отражает источники формирования и размещения капитала предприятия.

¨ Отчет о доходах (прибылях и убытках) - Income Statement - отражает финансовые результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год)

¨ Другие финансовые документы:

§ отчет об изменениях в собственном капитале

§ отчет об использовании нераспределенной прибыли

§ отчет о движении денежных средств

Основная цель финансовой отчетности - представление заинтересованным агентам информации о финансовом положении и возможностях предприятия.

Основная цель финансовой отчетности - представление заинтересованным агентам информации о финансовом положении и возможностях предприятия.

Второй контур (внутренний) - преобразование факторов производства в продукты и услуги в результате производственной деятельности. Это учет материальных потоков, а также затрат и себестоимости произведенной продукции. Пользователями этой информации являются не внешние агенты, а исключительно менеджеры компании.

Поэтому, если внешний контур учета строится в соответствии с требованиями внешних агентов (в основном, налоговых органов), то в внутренний контур никем не регламентируется (хотя и здесь целесообразно придерживаться международных стандартов).

Главный отличительный признак управленческого учета – его интеграция. Горизонтальная интеграция по компонентам менеджмента требует сопоставимости учетных данных в различных блоках компании (сопряженность форм и регламентов в разных элементах системы).

Вертикальная интеграция охватывает цикл принятия управленческих решений (планирование - организация - учет - контроль - анализ - регулирование). Управленческий учет это не только система сбора и регистрации информации (классический бухучет), но и система обобщения, анализа, контроля и принятия управленческих решений. Это разделение затрат и результатов по центрам ответственности, центрам прибыли, по центрам затрат. Это внутрифирменное планирование, анализ рентабельности и других показателей.

Другое отличие управленческого учета - его интимный характер.

В отличие от бухучета, открытого для всех заинтересованных пользователей, система управленческого учета и информация, формирующаяся в ней, близки к коммерческой тайне, ноу-хау компании.

Управление финансами требует интеграции процессов планирования, учета и контроля. Но в компании вопросы финансового планирования и учета часто входят в компетенцию различных служб - бюджетным планированием ведает планово-финансовый отдел (или аналогичная служба), а финансовой отчетностью занимается бухгалтерия. Нужно, чтобы планирование и отчетность были элементами единого контура бюджетного управления.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 89; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!