Документальне оформлення облікової політики

Нормативними документами, що регулюють бухгалтер­ський облік, визначено обов'язковість документального оформлення облікової політики підприємства відповідним розпорядчим документом. Під розпорядчим документом, розуміється наказ керівника чи розпорядження власника. При розробці структури наказу необхідно пам’ятати, що за своїм призначенням наказ, це адміністративний документ, а за змістом – база/основа бухгалтерського обліку підприємства.

Враховуючи, що облікова політика підприємства – це насамперед політика конкретного власника, то саме власники вирішують, які суб’єкти будуть формувати облікову політику. На підприємствах колективної форми власності рішення про вибір суб’єкта формування облікової політики приймається колегіально (на загальних зборах засновників, раді директорів).

Перш ніж вирішити, хто є суб'єктами формування облікової політики, слід визначити, хто несе відповідальність за її формування і в чиїх це інтересах. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" покладено на власника або керівника підприємства. Таким чином, до його повноважень також входить формування облікової політики.

Виконання робіт з формування облікової політики передбачає залучення одного з наступних суб'єктів:

– головного бухгалтера та бухгалтерської служби,

– спеціально створеної комісії,

– відділу внутрішнього контролю

– спеціалізованих консалтингових та аудиторських фірм.

– безпосередньо власником або керівником підприємства (за наявності необхідних професійних знань і навиків формування облікової політики)

У випадку делегування власником повноважень з вибору суб'єктів формування облікової політики підприємства найманому управлінському персоналу, необхідно підтвердити передачу повноважень документально (протокол зборів засновників), що задекларує рішення і забезпечить захист інтересів власника при виникненні господарських спорів. Разом з керівником підприємства головний бухгалтер бере участь у формуванні облікової політики на завершальному етапі. Цьому передує формування облікової політики вузькими спеціалістами з окремих ділянок бухгалтерського обліку.

Інженерно-технічна, планово-фінансова та інші служби підприємства, відповідальні за планування таких важливих показників як собівартість продукції, амортизація тощо, розробляють і вносять пропозиції з питань формування облікової політики.

При формуванні ОП спеціально створеною комісією, до її складу повинні входити спеціалісти бухгалтерської служби, фінансової, юридичної, відділу внутрішнього аудиту тощо. До функцій спеціальної комісії має входити:

– аналіз господарської ситуації і законодавства;

– відслідковування змін в системі бухгалтерських стандартів;

– аналіз нових способів ведення обліку з точки зору їх придатності для використання на підприємстві;

– надання пропозицій про встановлення або зміни облікової політики;

– підготовка відповідних розпорядчих документів;

– аналіз виконання обраної облікової політики.

Якщо формування облікової політики здійснюється аудиторською фірмою, результати вибору елементів облікової політики повинні бути представлені власникам, з поясненням їх дії і ефекту для підприємства. Після цього власники колегіально або уповноважені ними особи приймають рішення про затвердження обраного варіанту облікової політики.

Якщо власники безпосередньо не беруть участі в управлінні підприємством і делегують повноваження щодо формування облікової політики керівництву підприємства, право прийняття і затвердження сформованого варіанту може залишатися за ними або делегуватися керівництву.

Документ з назвою «облікова політика» затверджу­ється наказом керівника підприємства. Облікова політика додається до наказу. Положення облікової політики передбачає наступні розділи:

Преамбула (загальні відомості)

1. Організація роботи бухгалтерської служби.

2. Методика бухгалтерського обліку.

3. Організаційно-технічні аспекти організації обліку.

Облікова політика підприємства оформлюється системою внутрішньої документації за різними ділянками облікової роботи. Вибір конкретного типу документу залежить від внутрішнього розпорядку підприємства і характеру питання облікової політики.

Зміст ОП частково розкривається в установчих документах підприємства, які закладають основи побудови всієї господарської і управлінської системи підприємства.

До основного тексту додаються додатки. У якості додатків можуть наводитися форми документів, якими оформляються факти господарської діяльності, робочий план з детальним позначенням рахунків синте­тичного і аналітичного обліку будь-якого порядку, склад та структура бухгалтерської служби, перелік посадових осіб з правом розпорядчого підпису, перелік матеріально-відповідальних та підзвітних осіб, склад постійно діючої інвентаризаційної комісії та графік проведення інвентаризації тощо.

Для формування облікової політики можуть бути рекомендовані наступні етани (табл.10).

Таблиця 10

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 60; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!