Етапи формування облікової політики підприємства

Підготовчий етап: Визначення, з яких питань підприємство повинно прийняти ті чи інші рішення в частині облікової політики; підбір всіх виданих раніше документів, які оформляють ті чи інші рішення з питань облікової політики; аналіз практики використання окремих способів ведення обліку; підготовка та видання наказів розпоряджень тощо з питань, які не оформлені раніше згідно з діючими правилами. Розпорядчі чи інші документи можуть носити комплексний характер, а можуть бути видані по окремих питання (наприклад, по способу нарахування амортизаційних відрахувань по основних засобах); підготовка і видання розпорядчих документів про зміни тих чи інших положень облікової політики; у випадках, передбачених законодавством, узгодження з уповноваженими державними органами питання використання окремих способів ведення обліку, а також доведення до відома відповідних органів про вибір того чи іншого способу
Етап І. Визначення об'єктів бухгалтерського обліку, щодо яких повинна бути зроблена облікова політика	Встановлення об'єкту облікової політики, так як кожне конкретне підприємство мас свою специфічну сукупність об'єктів бухгалтерського обліку (фактів господарського життя)
Етап II. Виявлення, аналіз, оцінка і ранжування факторів, під впливом яких здійснюється вибір способів ведення бухгалтерського обліку	Залежно від складу об'єктів обліку виявлення конкретних умов, явищ і процесів, які впливають на розробку облікової політики
Етап III. Вибір і обґрунтування вихідних положень побудови облікової політики	Аналіз загальновизнаних припущень в побудові облікової політики з точки зору виявленої на попередньому етапі сукупності факторів; при їх адекватності ці припущення закладаються в основу облікової політики
Етап IV. Ідентифікація потенційно придатних для використання підприємством способів ведення бухгалтерського обліку по кожному прийому і для кожного об'єкту обліку	Вибір потенційно придатних до використання підприємством способів ведення бухгалтерського обліку: відбір ведеться з усієї множини теоретично можливих способів, виходячи з прийнятих на попередньому етапі припущень і виявлених на другому етапі факторів вибору
Етап V. Відбір способів ведення бухгалтерського обліку, придатних для використання підприємством	Вибір способів ведення обліку для даного підприємства здійснюється шляхом перевірки кожного способу відібраного на попередньому етапі, системою відповідних критеріїв
Етап VI. Оформлення обраної облікової політики	Обрана облікова політика отримує відповідне оформлення, з тим, щоб вона задовольняла формальні вимоги до неї
Заключний етап	Контроль за впровадженням та виконанням, виявлення за необхідністю недоліків та внесення змін

В цій послідовності кожен етап є необхідним, а кожен попередній забезпечує здійснення наступного.

Отже, для документального оформлення облікової політики на підприємстві необхідно здійснити наступні послідовні процедури:

1. Створення комісії з розробки облікової політики;

2. Підготовка комісією Положення про облікову політику, а в разі наявності такого Положення, перегляд його та, за потреби, підготовка змін і доповнень до нього;

3. Підготовка додаткових документів (додатків) до Положення про облікову політику чи змін і доповнень до них;

4. Затвердження Положення про облікову політику чи змін до нього (з додатками);

5. Ознайомлення із Положенням про облікову політику та додатками до нього усіх працівників, хто має відношення до його виконання (під розписку).

Зміст та обсяг Положення про облікову політику підприємства, додатків до нього та інших документів, якими оформлюється облікова політика, –питання індивідуального характеру для кожного підприємства та залежить передусім від кваліфікації особи, яка склала цей документ.

Положення про облікову політику повинно розповсюджуватися на всі структурні одиниці (якщо у ньому не обумовлено особливостей облікової політики для окремих підрозділів).

Доведення норм Положення про облікову політику підприємства до безпосередніх виконавців можна забезпечувати наступним чином:

– для ознайомлення з Положенням про облікову політику всіх працівників бухгалтерської служби передбачити в ньому реквізит «З Положенням ознайомлений», де зазначаються підписи всіх осіб, на яких покладене виконання облікових функцій;

– за наявності значної кількості облікового персоналу норми Положення про облікову політику можуть направлятися до структурних підрозділів бухгалтерської служби у вигляді витягів з нього за конкретними ділянками облікової роботи.

Оскільки способи ведення бухгалтерського обліку, обрані підприємством, повинні застосовуватися з 1-го січня, то документація, якою оформлюються зміни в обліковій політиці, повинна готуватися і затверджуватися до цієї дати. Цю роботу доцільно проводити в четвертому кварталі паралельно з підготовкою до складання річної бухгалтерської звітності.

На сьогодні, коли щорічні зміни до П(С)БО — справа звична, доречно робити щорічну «ревізію» наказу про облікову політику на предмет внесення змін та доповнень. У разі внесення до облікової політики змін, що за обсягом охоплюють більшу частину тексту або істотно впливають на її зміст, розпорядчий документ про ОП доцільно повністю викласти в новій редакції.

Однією з вимог, яких потрібно дотримуватися в ході формування і реалізації облікової політики підприємства, є гласність. Облікова політика підприємства та її зміни розкриваються у Примітках до річної фінансової звітності в описовій формі або прикладенням копії розпорядчого документа про встановлення і змінення облікової політики.