Предоставить преподавателю 2 файла писем и файл списка клиентов.

Ниже приведено одно из писем, полученных в процессе слияния рис. 14.

На 6 этапе можно запустить вывод писем на печать и отредактировать отдельные письма рис. 13.

На 5 этапе можно просмотреть созданные письма и отредактировать их рис. 12.

На 4 этапе будет предложено написать текст письма (этот пункт уже выполнен) рис. 11.

В итоге, после вставки всех полей слияния должно получиться следующее (рис. 10). Для лучшего понимания вставленные поля выделены. Также включены непечатаемые символы.

Этап 4. Создание письма

Этап 3. Выбор получателей

На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Выбрать - Текущий документ рис. 7.

Этап 2. Выбор документа

3.4.1. На этом шаге к документу Word подключается список клиентов в Excel. Выбрать – «Использование списка» и нажать «Обзор». В диалоговом окне открытия файла указать, где файл «Слияние» со списком клиентов. После выбора источника данных, Word позволит провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:

3.5.1. На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку «Другие элементы». Эта ссылка выводит полный набор всех полей списка, из которого и выбирается нужное поле для вставки рис. 9.

Рис. 9

Рис. 10

Рис. 11	Рис. 12	Рис. 13

Рис. 14

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 70; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!