Подготовка электронной формы шаблона

При массовом ручном вводе однотипных документов используются электронные формы, которые обеспечивают структуризацию документа путем выделения частей текста и добавления полей (атрибутов), что позволяет упростить заполнение документов и выполнить необходимые вычисления. Форма предназначена для сокращения трудозатрат на оформление документов за счет предварительного создания шаблона, на базе которого создаются новые документы, например формы различных справок установленного образца, бланков документов, таблиц и др.

В текстовом процессоре Word шаблонами называются файлы документов, сохраненные в служебной папке шаблонов. Шаблоны призваны облегчить задачу подготовки документа, позволяют изменить любую заготовку, которая может быть представлена в текстовом виде (обычно это папка C:\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны). Файлы шаблонов имеют расширения DOTX, а не DOCX, как обычные документы.

Задание №1

Создайте форму, представленную на рис.1, по заранее подготовленному шаблону.

Рис1

Технология работы:

1. Форма создается, так же как и шаблон, Файл – Создать. Далее выбирается заранее подготовленный шаблон, у нас это файл KafedraShablon.dotx.

2. Включаем панель инструментов Формы

3. С помощью инструмента (текстовое поле) отмечаем текстовые поля, отмеченные на нашем рисунке пустыми серыми полями (Зав. кафедрой, Технологическая карта по дисциплине, Направления (Специальности), Курс, Семестр,…., Макс.Рейт. и другие).

4. С помощью инструмента (поле со списком) отмечаем поля-списки (Кафедра, Неделя, Вид к.т. и другие). Формируем списки соответствующих полей.

5. Устанавливаем защиту, нажимая на кнопку (защита формы).

6. Сохраняем подготовленную форму-шаблон, присвоив файлу новое имя.

Теперь можно пользоваться новым шаблоном, а именно, создавать технологические карты по различным дисциплинам, для разных кафедр.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 47; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!