КАТЕГОРИИ:
Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)
Подготовка списка клиентов в Excel
|
|
|
|
Создать в Excel файл, в котором хранится информация о ключевых клиентах компании (адреса, имена и т.д.), которых надо поздравить с очередным праздником.
Слияние документов
Слияние применяется, когда нужно создать набор документов, таких как письма, на бланках, которые отправляются большому количеству клиентов. Каждый документ содержит как стандартные, так и уникальные сведения. Слияние подразумевает наличие, по крайней мере, двух компонентов слияния – источника данных и основного документа слияния. Например, письма клиентам можно персонализировать, обращаясь к клиенту по имени. Уникальная информация для каждого письма поступает из записей в источнике данных.
Процесс слияния включает несколько общих действий:
· Настройка основного документа. Основной документ содержит текст и графику, общие для всех версий объединенного документа, например обратный адрес в письме на бланке.
· Подключение документа к источнику данных. Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны объединяться с документом, например имена и адреса получателей письма.
· Уточнение списка получателей или элементов. В Word создается копия основного документа для каждого получателя или элемента в файле данных. Если необходимо создать копии только для определенных элементов в файле данных, можно выбрать элементы (или записи), которые требуется включить.
· Добавление в документ заполнителей (полей слияния). При слиянии эти поля заполняются сведениями из файла данных.
· Предварительный просмотр и завершение слияния. Перед тем как печатать весь комплект копий документа, каждую из них можно предварительно просмотреть.
Для слияния используются команды вкладки Рассылки.
Задание№2
Используя процедуру «Слияние», создать в WORD на каждого клиента отдельное письмо, куда будут подставлены ФИО и название компании клиента, с тем, чтобы потом эти письма вывести на печать. Письмо должно иметь вид рис. 2. Красным цветом выделена информация, подставляемая для каждого отдельного клиента.
Рис. 2
|
|
|
|
|
Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 66; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!