Первичные документы и учетные регистры

Документальное оформление и учет материально-производственных запасов

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Кроме центральных заводских кладов, в различных структурных подразделениях предприятия могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обес­печены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером организации, кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От зани­маемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и переда­чи их по акту, утвержденному руководителем организации.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения мате­риалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов. Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет графу прихода, расхода и остатка мате­риалов.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток матери­алов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Ведение учета материалов допускается также в книгах у чета ма­териалов, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складс­кого учета.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наиме­нование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных предприяти­ях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (за­ведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют ме­сячные отчеты о наличии движения материальных ценностей и представляют их в бухгалтерию.

При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регис­тров аналитического учета используются отчеты материально ответ­ственных лиц.

Отпуск материально-производственных запасов в производство.

Отпуск материально-производственных запасов в производство осуществляется по следующей схеме:

ü В начале каждого месяца кладовщик получает лимитно-заборные карты, в соответствии с которыми осуществляет отпуск товарно-материальных ценностей со склада.

ü Одновременно с отпуском оформляется накладная на отпуск материалов в производство, а также заносится запись в карточку учета материалов о выбытии материалов со склада.

ü При возникновении потребности в материально-производственных запасах сверх нормативов (лимитно-заборных карт) от мастеров участка поступают требования на материалы, которые утверждаются начальником участка.

ü В конце каждого месяца кладовщик составляет отчет о наличии и движении материально-производственных запасов и передает их в бухгалтерию.

На основании изложеного можно построить схему документооборота, сопровождающего поступление и отпуск материально-производственных запасов (рис. 1).

Рис. 1. Документооборот учета производственно-материальных запасов

В конце каждого года на складе проводится инвентаризация материально-производственных запасов. Составляется инвентаризационная опись, в которой отражаются данные бухгалтерского учета и фактического наличия товароматериальных ценностей на складе.

В случае несоответствия данных бухгалтерского учета и фактического наличия выявляются причины этого. Составляется акт на списание материальных ценностей.

Таким образом, процесс учета материально-производственных запасов достаточно сложен. Это связано с тем, что он должен обеспечить надлежащий контроль за сохранностью и использованием производственно-материальных ресурсов предприятия.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 43; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!