Область применения системы iTs-Office

Делопроизводство

· первичная обработка;

· оформление в соответствии с требованиями стандартов организации;

· регистрация;

· наложение виз и резолюций;

· контроль движения;

· контроль исполнения;

· формирование и оформление дел;

· хранение и архивирование;

· отбор и ликвидация документов с истекшим сроком хранения;

· поиск, отбор, категоризация, группировка, сортировка;

· упорядочивание, учет, статистика, аналитика.

Документооборот

· маршрутизация движения документов;

· оповещение пользователей о наступлении событий регламентированных документами и связанных с циклом их обработки;

· формирование «хронологии» процессов создания, обработки документов и действий,

· регламентированных документами;

· формирование «хронологии» движения документа;

· контроль исполнительской дисциплины;

· управление персоналом, вовлеченным в процессы документооборота;

· фиксация и мониторинг всех действий пользователей и событий по документу. Коллективная работа

Коллективная работа

· совместный распределенный доступ к данным;

· корпоративная электронная почта;

· политика разграничения полномочий пользователей в системе;

· создание документов с использованием централизованных шаблонов;

· контроль версионности документов;

· совместная работа над проектами документов;

· обеспечение совместного рассмотрения и согласования документов;

· оперативное взаимодействие сотрудников всех уровней;

· территориально распределенная обработка документов;

· поддержка работы удаленных и мобильных пользователей.

· обеспечение и поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям.

Pay Dox

PayDox — система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Разработка компании Paybot LLC. Компания с 1999 года занимается созданием программного обеспечения на web-технологиях для бизнеса.

PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Назначение системы

Система PayDox предназначена для управления корпоративными документами, бизнес-процессами предприятия, коллективной работой сотрудников.

Система позволяет:

· структурировать бизнес-процессы и управлять бизнес-процессами предприятия;

· организовать коллективную работу сотрудников: создавать корпоративные дискуссионные форумы, проводить групповое обсуждение проектов и документов, формировать отчеты о проделанной работе в среде форума;

· осуществлять контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных дискуссионных форумах;

· обеспечить безопасный web-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.

Функциональность «PayDox Электронный Документооборот» включает возможности для организации единого электронного документооборота предприятия в соответствии с российскими нормами делопроизводства:

· электронное согласование и утверждение документов,

· ведение версий документов,

· рассылку и ознакомление сотрудников с документами,

· работу с платежными документами: ведение и учет платежных документов, управление договорами, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и создание отчетов о задолженностях, контроль затрат и создание отчетов по статьям затрат, формирование и исполнение бюджетов.

Функциональные возможности

Управление бизнес-процессами (на технологии AJAX)

Case Management/Управление задачами и поручениями — управление совместной работой сотрудников (на технологии AJAX)

Управление файловым каталогом, обеспечение безопасного web-доступа к архиву документов, фотографий и видео — как извне, так и изнутри корпоративной локальной сети (на технологии AJAX)

Электронное согласование, утверждение и контроль исполнения документов

Создание резолюций, ознакомление сотрудников с документами, автоматические e-mail рассылки уведомлений и документов, формирование Дел

Управление договорами, платежными документами, документооборот бюджетирования

Ведение всей истории работы с документами и проектами

Календарное планирование

Ведение версий документов

Интеграция с Microsoft Office, почтовыми программами, бухгалтерскими системами и другими корпоративными приложениями

Интеграция с Microsoft SharePoint

Создание произвольной отчетности, использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов

Безопасная работа с удаленными подразделениями предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS

Поддержка территориально распределенного документооборота для крупных холдинговых и многофилиальных структур

Простая установка системы электронного документооборота для малых и средних предприятий

Поддержка мультиязычных интерфейсов. В настоящее время система позволяет в процессе работы переключаться между языками: русским, английским, украинским, чешским, венгерским. Система может быть быстро локализована для любого другого языка и национальных особенностей ведения корпоративных документов.

UMS Docs

Система «UMS Docs» обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов, связанных с документооборотом, позволяет осуществлять регистрацию, формирование и согласование документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки уведомлений и документов, формирование дел.

Клиент-серверная архитектура системы основана на использовании web-технологий организации рабочего места, что позволяет объединить в единую модель документооборота не только отдельно взятые структурные подразделения компании, но и сеть удаленных друг от друга филиалов организации.

Система «UMS Docs» поддерживает полный цикл работы с электронными документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

Основные преимущества системы электронного документооборота «UMS Docs» перед аналогами:

1. современные web-ориентированные технологии;

2. легкость внедрения и низкая стоимость обслуживания;

3. ориентация на потребности Заказчика. Предложение комплексного решения «под ключ»;

4. стоимость продукта с учетом внедрения и обслуживания системы не превышает среднерыночной;

Уникальные функции системы UMS Docs, которые отсутствуют в настоящее время в аналогичных продуктах:

• Наделение полномочий доступа к конкретному документу

• Формирование печатной формы документа

• Факс – on-line приемка/отправка факсимильных сообщений

Модули системы:

Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты MS Word, электронные таблицы MS Excel, рисунки и пр.); поиск; версии документов; структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы; история работы с документами.

Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла; выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов.

Канцелярия. Регистрация бумажных документов; ведение номенклатуры дел; контроль местонахождения бумажных документов.

Сканер. Система предоставляет пользователю быстрый доступ к сканированию документов. Модуль позволяет сканировать документы из интерфейса программы с дальнейшей их регистрацией в системе электронного документооборота, сохранением и возможность просмотра в любой момент времени.

Факс. Это специально разработанный модуль автоматического получения и отправки факсимильных сообщений и электронных документов с помощью факс-модемной связи через веб-интерфейс программы «UMS docs».

ISIDA Dms

Семейство продуктов ISIDA DMS в своем полном варианте состоит из двух частей. Первая часть - ISIDA DMS SE - является комплексной системой электронного делопроизводства и контроля исполнения. Вторая часть - ISIDA eDoc - предоставляет развитый набор функций по созданию, обращению, хранению и использованию корпоративных электронных документов, снабженных цифровыми подписями.

ISIDA DMS включает следующие комплексы информационных услуг:

• Ведение электронных дел для организационно-распорядительных документов;

• Регистрация и мониторинг обязанностей должностных лиц;

• Рассмотрение и исполнение документов;

• Создание и согласование электронных документов;

• Поддержка электронной почты;

• Поддержка сканирования документов;

• Поддержка факса;

• Портал технологического администратора;

• Регистратор службы ДОУ;

• Контролер службы ДОУ;

• Руководитель службы ДОУ;

• Сотрудник протокольного сектора;

• Делопроизводитель подразделения;

• Секретарь руководителя.

ISIDA eDoc включает следующие комплексы информационных услуг:

• Центр поддержки корпоративного электронного документа;

• Криптографическое ядро;

• Центр электронного документооборота;

• Центр хранения электронных документов;

• Ведение электронной номенклатуры дел;

• Ведение электронных дел для документов текущего архива;

• Передача и прием электронных дел в ведомственный архив;

• Центр администрирования;

• Набор коннекторов.

ECOD

ECOD - универсальная платформа для электронного обмена коммерческими документами (EDI-система). Это единая среда передачи и обработки электронных документов для всех бизнес-партнеров.

ECOD - это

Обмен и обработка любых документов в электронном формате

Низкая совокупная стоимость владения

Поддержка всех типов данных: EDI, XML, ebXML, TXT, GISB EDM, HL7 и т.д.

Поддержка всех видов передачи данных: HTTP, FTP, E-mail, SMTP, VAN

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 48; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!