Повышения скорости распространения знаний внутри организации.

Система электронного документооборота iTs- Office может использоваться во всех областях, где коллективная деятельность направлена на достижение конкретных целей.

Для руководителей организаций, управлений, подразделений, отделов и служб:

· Унификация структурирование и выделение релевантной информации

· Получение целостной картины о ходе подготовки и обработки информации

· Анализ и контроль исполнительской дисциплины

· Поддержка принятия решений

· Повышение эффективности управления

· Оперативный доступ к необходимой информации

· Планирование деятельности

Для сотрудников договорного отдела, отделов продаж и маркетинга:

· Контроль и планирование работы с договорами, реестр договоров

· Планирование и управление процессом продаж

· Ведение электронной картотеки клиентов и контрагентов

· Получение целостной картины истории взаимоотношений с клиентом

· Регистрация переписки с клиентами и поставщиками

· Управление обязательствами

Для сотрудников канцелярии и секретариата:

· Автоматический ввод информации с бумажных носителей

· Регистрация всех типов документов (входящие, исходящие, внутренние)

· Согласованная работа нескольких канцелярий

· Рассылка документов

· Отправка на рассмотрение, ознакомление, исполнение

· Контроль исполнения документов

· Оперативное оповещение о наступлении событий регламентированных документами и связанных с циклом их обработки

· Доступ к полной истории создания, движения и исполнения документа

· Категоризация документов

· Быстрый и эффективный поиск информации

Для сотрудников:

· Единое информационное пространство

· Командная работа с информацией

· Информационные стенды и хранилища разнородной информации

· Подготовка коллективных решений и документов

· Электронные конференции, обмен мнениями

· Планирование деятельности

Особенностью системы iTs-Office является ее гибкость и простота настройки. Одновременно с готовыми решениями предлагается полный набор инструментов для успешной адаптации к особенностям любой компании. Система iTs-Office масштабируема – она может функционировать как на одном рабочем месте делопроизводителя, так и в рамках крупной организации. При этом силами самих пользователей iTs-Office может меняться вместе с развитием компании.

Система обладает дружественным интерфейсом: имеет кнопки и закладки, соответствующие всем основным этапам работы. Включает модуль «Управление персоналом», в котором зафиксированы структура организации и адресные книги ее функциональных и территориальных подразделений. Включает систему напоминаний, «ведущих» пользователя при работе в системе. Поддерживает систему доступа, обеспечивающую гибкое регулирование доступа к документам и функциям работы с ним. Содержит средства для индивидуальной настройки системы с учетом рабочих функций конкретных пользователей.

Система позволяет быстро получать ответы на вопросы: где, у кого, на какой стадии исполнения находится документ. В карточке документа можно посмотреть кто, когда и какие распоряжения по документу отдавал, факты и даты исполнения документа, исполнители, по неисполненным поручениям – даты исполнения, списки тех, кто должен ознакомиться с документом, ход ознакомления с документом и полный путь движения его бумажного варианта. Благодаря мощным возможностям поиска документов по атрибуту и его содержанию можно быстро найти ответ на вопрос: в каких документах содержится информация по конкретному вопросу. Наличие связей между документами позволяет прослеживать историю переписки «по вопросу».

iTs-Office обеспечивает технологию учета, контроля и перемещения документа в соответствии с принятыми в организации стандартами делопроизводства и документооборота. При этом на любом этапе iTs-Office позволяет получить информацию о состоянии задания, о ходе исполнения документов и поручений.

iTs-Office позволяет построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии, так и в рамках всей организации со сложной схемой информационных потоков.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 261; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!