Организация работы экспертной комиссии

ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов архива, образующихся в процессе деятельности предприятия, об установлении, из­менении или уточнении сроков хранения документов предприятия и пред­ставляет их на рассмотрение руководству предприятия.

2.2. Разрабатывает и выносит рекомендации по методическим и практиче­ским вопросам организации делопроизводства на предприятии.

2.3. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой архива и службы делопроизводства предприятия, осуществляет проверку деятельно­сти структурных подразделений по организации работы с документами.

2.4.Организует консультации работников предприятия, участвует совместно со службой делопроизводства в подготовке и проведении мероприятий по по­вышению деловой квалификации.

2.5.Определяет совместно с архивом организацию и порядок работы по от­бору документов на архивное хранение или уничтожение в структурных под­разделениях предприятия.

2.6.Рассматривает и выносит решение об одобрении:

– сводных описей дел на документы постоянного срока хранения (в т. ч. науч­но-техническую документацию и специальную документацию), описи дел на документы по личному составу;

– сводной номенклатуры дел предприятия;

– актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

– методических пособий по работе с документами.

2.7.Представляет на утверждение руководству предприятия:

– описи дел на документы постоянного срока хранения;

– описи дел на документы по личному составу;

– акты на уничтожение документов;

1. ПРАВА

Экспертной комиссии предоставляется право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным под­разделениям предприятия по вопросам экспертизы ценности документов, ро­зыска недостающих дел, порядка работы с документами.

3.2.Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долго­временного хранения, документов по личному составу.

3.3.Заслушивать на заседаниях ЭК руководителей структурных подразделе­ний предприятия о порядке работы с документами, качестве и сроках подго­товки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспече­нии сохранности документов.

4.1.Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному руководством предприятия.

4.2.Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее засе­даниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

4.3.Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председате­лем и секретарем комиссии.

4.4.Заседания экспертной комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в заседании приняли участие не менее половины чле­нов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Решение прини­мается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство предприятия.

Лист согласования прилагается

Зав. архивом личная подпись И.О.Фамилия

Приложение 2

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Областной институт»

(НОУ ВПО «ОИ»)

г. Город

УТВЕРЖДАЮ

Ректор __________ И. И. Иванов

«____» ________________ 20__ г.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 54; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!