Порядок работы

Порядок работы

1 Создание запроса. Для создания запроса:

- на вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать;

- выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;

- из таблицы Спортсмены выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы, из таблицы Виды спорта – поле Виды спорта, из таблицы Оценки – поле Оценки, и щелкните по кнопке Далее;

- щелкните еще раз по кнопке Далее;

- введите название запроса Соревнования, щелкните по кнопке Готово и закройте запрос.

1. Создание отчёта. Для создания итогового отчета выполните следующее:

- на вкладке Отчеты щелкните по кнопке Создать;

- выберите Мастер отчетов, из раскрывшегося списка - запрос Соревнования и щелкните по кнопке ОК;

- выберите все поля запроса и щелкните по кнопке Далее;

- тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке Далее;

- добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке [>];

- щелкните по кнопке Далее;

- щелкните по кнопке Итоги, так как надо вычислять средний балл;

- поставьте “галочку” в ячейке поля AVG (эта функция вычисляет average - среднее) и щелкните по кнопке ОК;

- щелкните по кнопке ОК, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название вида спорта и оценки, порядок которых не столь важен;

- выберете макет отчета, например, ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные, щелкните по кнопке Далее;

- выберите стиль отчета и щелкните по кнопке Далее;

- введите название отчета Итоги соревнований и щелкните по кнопке Готово.

На экране появится отчет. Его можно просматривать, изменяя масштаб (щелчком по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана), можно также распечатать, выполнив команду Файл\ Печать. После завершения необходимых операций закройте окно просмотра отчета.

Пример 3 Разработка кнопочной формы-меню для работы с БД, содержащей созданные формы и отчет.

Для создания кнопочного меню выполните следующие действия:

1 Выполните команду Сервис\Надстройки\Диспетчер кнопочных форм;

2 Подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке Да;

3 Access предложит работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Создайте свою форму, щелкнув по кнопке Создать;

4 Введите имя Меню и щелкните по кнопке ОК;

5 В окне выберите Меню и щелкните по кнопке Изменить;

6 Создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке Создать;

7 В строке Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке Тренеры;

8 В строке Команда выберите из списка Открытие формы в режиме редактирования;

9 Примечание. Диспетчер может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать это в диспетчере

10 В строке Форма выберите из списка форму Тренеры и щелкните по кнопке ОК;

11 Введите в меню все созданные формы и отчет, повторяя пп. 6-9.

12 Закройте окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке Закрыть;

13 Щелкните по кнопке По умолчанию;

14 закройте диспетчер кнопочных формы, щелкнув по кнопке Закрыть;

15 на вкладке Формы подведите курсор мыши к надписи Кнопочная форма, щелкните правой кнопкой мыши. Выберите пункт Переименовать и введите новое имя Форма-меню, затем нажмите клавишу [Enter];

16 Откройте эту форму и просмотрите возможности открытия форм и отчета из меню.

Примечание. Для возврата из любой открытой формы или отчета в меню достаточно закрыть их.

Контрольные вопросы

1 Что называется сложным объектом БД?

2 Как создать сложную форму?

3 Как построить диаграмму по форме БД?

4 Как переставить поле в форме в другое место?

5 Как создать сложный отчёт?

6 Что такое кнопочное меню?

7 Как создать кнопочное меню?

Содержание отчёта

1 Название работы.

2 Цель и содержание работы.

3 Письменные ответы на контрольные вопросы.

4 Выводы по работе.

[1] В пакете приложений MS Office 2003 применяется версия системы управления БД MS Access 2000

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 68; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!