И вычислениями

1 В окне базы данных выбрать объект Отчетыи щелкнуть по кнопке Создать.

2 Откроется окно Новый отчет, в котором выделяем способ создания отчета Мастер отчетов, в списке источников выбираем таблицу Тренеры, нажать ОК.

3 В окне Создание отчёта перевести вправо поля Фамилия, Имя, Зарплата, Должность, нажать Далее.

4 В следующем окне Мастера (рис. 11) слева выбрать Должность и щелкнуть кнопку [>], слово Должность в правом окне станет синим и будет заключено в рамку - тем самым задаётся группировка данных по полю

Должность. Нажать клавишу Далее, появится следующее окно (рис. 12).

5 В окне сортировки и вычислений выбрать в первом списке поле Фамилия, задать сортировку по убыванию – для этого нажать клавишу по возрастанию.

Рисунок 11 Задание группировки данных по полю Должность

Затем щелкнуть клавишу Итоги, поставить галочку в переключателе Sum (т.е. summa – сумма) для вычисления суммарного значения числового поля Зарплата, нажать ОК, чтобы вернуться в предыдущее окно сортировки и вычислений и нажать Далее.

Рисунок 12 Выбор полей для сортировки и вычислений

6 Выбрать вид макета – ступенчатый, нажать Далее, выбрать затем стиль – Обычный, нажать Далее.

7 В последнем окне задать имя отчёта Отчёт: группировка +сумма и нажать Готово. На экране появится созданный отчёт (рис. 13):

Контрольные вопросы

11 Что называется запросом и отчётом в СУБД Access?

12 Способы создания запросов и отчётов, для чего они применяются.

13 Какие виды запросов и отчётов можно создать с помощью Мастера?

14 Как создать простой запрос на выборку?

15 Как создать запрос с параметром?

16 Как создать перекрёстный запрос?

17 Какие операции можно выполнять с данными в запросах и отчётах?

18 Как сохранить запрос или отчёт под новым именем?

19 Как создать отчёт с группировкой данных?

20 Как ввести вычисления в отчёт?

21 Какие вычисления можно выполнить в отчёте?

Рисунок 13 Отчёт с группировкой данных по должности

(фамилии – по убыванию) и суммированием

по полю Должность

Задание 1

1Открыть таблицу БД, созданную в лабораторной работе №1 и сохранённую на личной дискете студента.

2создать простой запрос по открытой таблице БД, содержащий не менее четырёх полей.

3 Выполнить в запросе поиск записи по какому-либо значению второго поля.

4Отфильтровать данные запроса по какой-либо записи третьего поля.

5Отсортировать запрос по четвёртому полю в порядке возрастания.

6Сохранить запрос под именем Запрос простой1

7 Создать на базе простого запроса запрос с параметром входа Фамилия.

8 Сохранить запрос с параметром под именем Запрос с параметром

Задание 2

1 Создать по своей таблице БД согласно своему варианту Отчёт с группировкой данных и вычислениями.

За образец взять технологию примера 2. Вариант соответствует номеру компьютера в аудитории.

Варианты задания 2:

Отчёт по лабораторной работе должен содержать:

• Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)

• Цель работы

• Содержание работы (порядок выполнения)

• Вариант задания,

• Краткие ответы на контрольные вопросы (письменно)

• Выводы по работе

Примечание

1 Первые 4 пункта переписываются из описания лабораторной работы access -3.

2 Результаты выполнения задания (запрос и отчёт) должны быть сохранены на дискете для выполнения последующих работ по MS Access.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 60; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!