Асамблея Ротаракту Дистрикту

Структура

Зі згоди Президента, члени Клубу Ротаракт планують заходи, пов’язані з професійним розвитком, громадські та міжнародні сервісні проекти, збір коштів та соціальні заходи. Рада Директорів відповідальна за перегляд та підтвердження цих планів.

Рада Директорів Клубу (Дирекція) Ротаракт складається з наступних членів: Президент, Паст-Президент, Віце-Президент, Секретар, Скарбник, 3 Директори комітетів та інші особи, обрані Клубом та Президентом. Рада є керуючим органом Клубу і зустрічається щонайменше раз на місяць. Члени Клубу, що користуються доброю репутацією, мають право відвідувати засідання Ради як спостерігачі.

Всі справи, пов’язані з процедурою проведення заходів, більшість Клубів вирішує під час засідання Ради, а не під час загальних засідань. Обов’язком Ради є розповідати членам про прийняті рішення та дії затверджені на засідання Ради. Рішення прийняті Дирекцією підлягають обговоренню членами при першій нагоді.

Для того щоб створити робочу атмосферу, Президент-Елект зобов’язаний зустрітись з Директорією перед тим, як обійме цю посаду. Рекомендується, щоб Рада та Президент-Елект переглядали нові заходи та обговорювали успішні минулі проекти. Здатність Президента працювати ефективно з Радою Директорів у Клубі свідчить наскільки добре він/вона керують цілим Клубом.

Як і в бізнесі, так і в Клубі, Рада Директорів не дозволятиме заходів, що можуть призвести до ризику фінансовими засобами Клубу і забезпечуватиме адміністративну відповідальність, поповнення членів, збір коштів, що безпосередньо узгоджуватимуться з заходами Клубу і підтримуватиме діяльність Клубу на належному рівні.

Права та обовязки членів дирекції

Обов’язки Президента

Президент допомагає членам розвивати в собі майбутніх лідерів та працює в напрямку заохочення та повного завершення заходів пов’язаних з професійним та лідерським розвитком, громадськими та міжнародними сервісними проектами. Президент визначає задатки та зацікавлення кожного члена Клубу та скеровує на певну ділянку роботи в Клубі.

Обов’язками Президента є підтримка діяльності, перерозподіл обов’язків та встановлення розкладу зустрічей. Президенту слід найшвидше розробити план роботи на рік. “Підсумок планів та завдань Клубу Ротаркт” на сторінці ++++ допоможе Вам краще зорієнтуватись в плануванні щорічних заходів. Президент головує на засіданнях Клубу та на Директорії; дотримується парламентарної процедури провадження дискусій.

Президент також підтримує постійний зв’язок з спонсоруючим Ротарі клубом (через спільні проекти та зустрічі), Представником Ротаракту в Дистрикті (через участь Клубу у Дистриктних проектах та зустрічах) та Ротарі Інтернешнл (приймаючи участь у Ротарактівських перед-конвенційних зустрічах та щорічних звітах). Для кращого спілкування в Дистрикті, як правило, випускається бюлетень, вісник або інформатор, які розповідають про найуспішніші проекти Клубу Ротаракт і надсилаються до спонсоруючих Клубів Ротарі, Представника Ротаракту в Дистрикті та РІ. За підтвердженням Ради Директорів, Президент, за допомогою Віце-Президента скеровує діяльність комітетів і слідкує за їх успіхом.

Обов’язки віце-президента

Віце-Президент Клубу, один із провідних членів Дирекції клубу, допомагає в діяльності Клубу завдяки свому розумінню річних планів роботи, проектів та заходів і доброї обізнаністю з громадою та ресурсами Ротарі. Через це дуже важливо щоб Президент та Віце-Президент працювали разом. Особливо це важливо, коли Президент-Елект у попередньому році обіймав посаду Віце-Президента.

Віце-Президент головує на засіданнях, коли відсутній Президент, а також приймає участь у Раді Директорів та є неофіційним членом всіх комітетів. Окрім того, Віце-Президент діє згідно “всеохоплюючих обов’язків”, відповідальний за завдання, що передбачив Президент.

Добре організований та відповідальний Віце-Президент часто є вирішальною ланкою успішного року Ротаракт. Він також може зменшити адміністративне навантаження, дозволяючи таким чином Президентові за той час розробляти нові проекти та заходи.

Обов’язки Секретаря

Секретар клубу Ротаракт має багато обов’язків, що вимагають надзвичайної ретельності та доброї організації. Як правило призначається також другий Секретар, що набуває досвід поруч та допомагає першому. Оскільки Секретар заохочує діяльність Клубу кореспонденцією до спонсоруючих Ротарі Клубів, агентств поза межами Ротарійського руху, шановних членів, РІ та інших Клубів Ротаракт, то ця особа має мати вміння вільно спілкуватися.

Секретар підтримує контакти Клубу з громадськістю, зберігає записи Клубу та спостерігає за часовими рамками всіх засідань. Коли член Клубу досягає віку 30 років, секретар надсилає повідомлення про “Потенційного Ротарійця” на сторінці +++ до Секретаря спонсоруючого Клубу.

Обов’язки Скарбника

Скарбник збирає та розпоряджається коштами Клубу. Він є відповідальним за платоспроможність та фінансову стабільність. Скарбник є головою фінансового комітету, працює безпосередньо з Радою Директорів над розробкою бюджету, збирає внески та кошти, зібрані Клубом, а також оплачує рахунки та покриває витрати Клубу. Скарбник доповідає про фінансове становище на кожному засіданні а також веде записи, що перевіряються в кінці року. Щоб досягти кращих результатів, Скарбнику рекомендується зустрітись з Скарбником попереднього року, проконсультуватись з Скарбником спонсорую чого Клубу Ротарі та досвідченим бухгалтером.

Запис та управління коштами Клубу є великою відповідальністю, що вимагає постійної перевірки. Як правило призначається другий Cкарбник, щоб допомагати та здобувати навиків, що забезпечуватиме послідовність та добре підготує досвідченого Скарбника-змінника.

Всі наступні члени Дирекції Клубу Ротаракт приймають участь у лідерському тренінгу на рівні Дистрикту, який складається з одно- або дво- денних семінарів з лідерства проведених Комітетом Ротаракту Дистрикту разом з РІ.

Статті 5, 6, 8 та 9 Конституції Ротаракту надають більш детальну інформацію стосовно структури Клубу Ротаракт.

Комітети клубу Ротаракт

Комітети Клубу є однією з основних ланок успішного існування Клубу. Президент Клубу призначає 5 комітетів, за підтвердженням Ради Директорів, як це рекомендується Конституцією Ротаракту. Існують наступні комітети: Сервісний, Громадський, Міжнародний, Професійний та Фінансовий комітети. Додаткові комітети можуть бути призначені в залежності від потреб.

Комітет збирається щонайменше раз на місяць і обговорює та планує заходи для звітування перед Президентом. Всі заходи та витрати є темою обговорення та підтвердження Ради Директорів.

Сервісний комітет. Цей комітет розробляє стратегію прийняття та виключення членів, слідкує за часом проведення засідань, займається написанням та поширенням бюлетеня Клубу та планує спільні заходи для членів Клубу.

Громадський комітет. Цей комітет переглядає пропозиції та розробляє плани щодо щорічних сервісних проектів та бере на себе провідну роль у провадженні, забезпеченні та організації проектів.

Міжнародний комітет.

Цей комітет переглядає пропозицій та розробляє плани пов’язані з міжнародними щорічними заходами Клубу та посідає провідну роль в організації та забезпеченні проектів. Окрім цього, цей комітет розробляє інші заходи та заохочує міжнародне порозуміння серед членів інших Клубів на різних рівнях.

Професійний розвиток. Цей комітет переглядає пропозиції та розробляє плани щодо професійного розвитку членів Клубу та відіграє провідну роль у проведенні програм та проектів пов’язаних з цією галуззю.

Фінансовий комітет. Цей комітет відповідальний за будь-які Дистриктні або Клубні внески, а також за планування збору коштів, що стосуються підтримки адміністрації Клубу та сервісних проектів. Скарбник виступає як голова комітету.

Програми засідань.

Програми засідань можуть брати свій початок з локальної громади або учбового закладу, успішних та провідних фірм або іноземних гостей, подорожей у цікаві місця, компанії та фабрики. Деякі зустрічі плануються з метою нагадування про програми Ротарі або Ротаракт. Щоб засідання були цікавими форми проведення засідань можуть набирати найрізноманітніших форм: доповіді, дискусії, дебати, відео, слайди, розваги та подорожі.

Хоча Президент переглядає зміст програм, він/вона можуть призначити відповідальну за зустрічі особу та організовувати річні програми або ж просити різних членів організовувати одне засідання-зустріч щороку. Чим більша кількість Ротарактівців задіяна у розробці зустрічей протягом року, тим більш свіжу атмосферу Ви створите у Клубі та оригінальнішими будуть зустрічі. Пам’ятайте, що Спонсоруючий Ротарі Клуб може бути чудовим джерелом для цікавих програм.

4. Структура Дистрикту та інше

Заходи Клубу на рівні Дистрикту надають можливість розробки спільних проектів між Клубами Ротаракт, тренувань нових членів Дирекції, стимулюють розповсюдження ідей Ротаракту на нових теренах. Ротарактівці, задіяні в таких заходах, ближче знайомляться з Ротарактом. В Дистриктах з одним Клубом Ротаракт діяльність Ротаракту зосереджується на розвитку та розширенні механізму Клубів Ротаракт та їх поширенні серед інших громад Дистрикту. Активність Ротаракту у Вашій громаді залежить від контактів з сусідніми Ротарактами.

Роль Губернатора Дистрикту, Голови Ротаракту Дистрикту та Представника Ротаракту в Дистрикті

Губернатор Дистрикту

Кожен з понад 500 Дистриктів Ротарі у всьому світі координуються Губернатором Дистрикту, вибраним Ротарійцем, котрий є представником РІ та представляє Раду Директорів РІ. Губернатор Дистрикту опікується організацією та розвитком Клубів Ротаракт та призначає Голову Ротаракту Дистрикту і Комітет підтримки Ротаракту Дистрикту (що складається з Ротарійців) для реалізації цієї мети. Робота Комітету спрямовується на організацію нових Клубів Ротаракт в Дистрикті, активізацію спілкування серед Клубів Ротаракт та планування тренувань членів Дирекцій Клубів Ротаракт в межах Дистрикту.

Голова Ротаракту Дистрикту

Голова Ротаракту Дистрикту є призначеним Губернатором Дистрикту Ротарійцем, який допомагає їй/йому в популяризації програми Ротаракт, сприяє створенню нових Клубів Ротаракт та координує програму Ротаракт в межах Дистрикту. Голова також керує необхідною для досягнення цієї мети діяльністю членів Комітету підтримки Ротаракту Дистрикту.

Голова Ротаракту Дистрикту може розвивати програму Ротаракт через популяризацію Ротаракту та заохочувальні кампанії. Голова має бути добре інформованим, доступним як для відповідних осіб Клубів Ротарі, так і для Клубів Ротаракт і має брати безпосередню участь у підготовці Представника Ротаракту в Дистрикті.

Представник Ротаракту в Дистрикті

Представник Ротаракту в Дистрикті є Ротарактівцем, який обирається Клубами Ротаракт Дистрикту шляхом таємного голосування.* В Дистриктах, де наявний лише один Клуб Ротаракт, Представник Ротаракту в Дистрикті є останнім Паст-Президентом Клубу або дійсним Президентом новоствореного Клубу.

Представник Ротаракту в Дистрикту служить зв’язковою ланкою між Клубами Ротаракт та Комітетом підтримки Ротаракту Дистрикту та РІ. Для успішного виконання цієї роботи Представник Ротаракту Дистрикту мусить розвивати контакти між Клубами. Цю мережу комунікації можна використати для передачі інформації як з Дистрикту, так і з РІ, наприклад: програми Ротарі та інформаційний матеріал для нових членів Дирекції Клубу; інформацію про Всесвітні тижні Ротаракту (тиждень, що включає 13 березня); копії щомісячних видань “The Rotarian”, газети “Rotary World” та “Rotaract News”.Зі свого боку, Представник Ротаракту в Дистрикті зобов’язаний надавати Дистрикту та Світовій штаб-квартирі РІ інформацію про найвизначніші та найцікавіші проекти Клубів, щоб таким чином заохочувати інші Клуби у всьому світі до активної діяльності. Клуби Ротаракт можуть допомагати Представнику Ротаракту в Дистрикті поглиблювати спілкування в Дистрикті шляхом постійного оновлення даних про зміни координатів членів Дирекцій.

Представник Ротаракту в Дистрикту призначає Комітет Ротаракту Дистрикту, до складу якого входять Ротарактівці.

Комітет Ротаракту Дистрикту

Представник Ротаракту в Дистрикті може призначати Комітет Ротаракту Дистрикту, що складається щонайменше з 5 членів Ротаракту з різних Клубів Дистрикту. Кількість призначених членів коливається в залежності від величини Дистрикту та планів Представника Ротаракту в Дистрикті. Комітет Ротаракту Дистрикту планує проекти та заходи Дистриктного характеру, консультує щодо ідей та заходів Клубів з поширення їхньої діяльності та співпрацює з Ротарійцями з Комітету підтримки Ротаракту Дистрикту в напрямі організації нових Клубів та навчальних сесій для членів Дирекцій Клубів.

Зустрічі на рівні Дистикту

Кожного року відбуваються 2 важливі зустрічі: Асамблея Ротаракту Дистрикту та Конференція Ротаракту Дистрикту.

Метою Асамблеї Ротаракту Дистрикту є забезпечення навчання обраних на наступний термін членів Дирекцій Ротаракту. Асамблея Ротаракту Дистрикту може відбуватись у будь-який час після виборів. Як правило, ця подія відбувається перед початком Ротарійського року, коли члени Дирекцій приступлять до виконання своїх повноважень. Зустріч планується і організовується Представником Ротаракту в Дистрикті, Головою Ротаракту Дистрикту та відповідними Комітетами.

Участь в Асамблеї Ротаракту Дистрикту приймають всі офіцери Клубів Ротаракт, Дистриктного Комітету Ротаракт, офіцери, відповідальні за Ротаракт в Клубах Ротарі та офіцери, відповідальні за Ротаракт в Дистрикті.

Під час роботи Асамблеї поєднуються загальні засідання та дискусії в малих групах, де проводиться навчання членів Дирекцій Клубів Ротаракт та Голів Комітетів. Асамблея сприяє налагодженню взаєморозуміння між лідерами Ротаракту, зміцненню контактів зі спонсоруючими Клубами Ротарі та Дистриктом. Індивідуальні засідання проводяться з метою обговорення обов’язків членів Дирекції Клубу. Загальні засідання спрямовані на обговорення заходів, які проводяться на рівні Дистрикту. Вони дають можливість обговорити ідеї службового характеру, проблему збільшення та збереження членства. Порядок денний Асамблеї розробляється спільно Представником Ротаракту в Дистрикті та Головою Ротаракту Дистрикту і затверджується Губернатором Дистрикту.

Загальні засідання проводяться Представником Ротаракту в Дистрикті при допомозі Голови Ротаракту Дистрикту. Засідання груп проводяться Ротарактівцями і Ротарійцями, прикріпленими до кожної групи в ролі спеціалістів у певній галузі. Завданням цих Ротарійців є передача необхідної інформації, знань та досвіду в керівництві. Це чудова можливість для Ротарактівців розвивати свої лідерські навики.

Ротарійці та Ротарактівці з Комітету підтримки Ротаракту Дистрикту та Комітету Ротаракту Дистрикту зобов’язані разом працювати над плануванням всіх аспектів зустрічі. Для успішного проведення навчання Представнику Ротаракту в Дистрикті слід порекомендувати Ротарактівцям виступати лідерами дискусійних груп, а також заохочувати відвідування Асамблей членами Ротаракту.

Витрати на проведення Асамблеї можуть покриватись в різний спосіб – Дистриктом, приймаючим Ротарі Клубом та/або Клубом Ротаракт, групами Клубів Ротаракт та/або Ротарі Клубів. Реєстраційний внесок може бути погашений за рахунок спонсорів або оплачений однією чи частково різними формами, приведеними вище. Губернатор Дистрикту мусить затвердити кінцеву фінансову пропозицію на Асамблеї Дистрикту.

Конференція Ротаракту Дистрикту

Конференція Ротаракту Дистриктну надає можливість Ротарактівцям Дистрикту зібратися та відзначити успіхи року. Конференція також надає можливість обмінятись інформацією та ідеями, оцінити завершені проекти та запланувати нові, зміцнити почуття спільноти та дружби.

Всі Ротарактівці Дистрикту запрошуються на Конференцію Дистрикту, так само як і Ротарійці з Комітету підтримки Ротаракту Дистрикту, радники Ротаракту та Губернатор Дистрикту. Конференція Дистрикту відбувається в кінці травня або червні, як правило в географічному центрі Дистрикту, що сприяє легшому та дешевшому доїзду учасників. Час проведення конференції не має співпадати з зустріччю Ротаракту перед Всесвітньою Конвенцією.

Всі аспекти зустрічі плануються Ротарактівцями та Ротарійцями в рамах Комітетів Дистрикту. Діючий і обраний на наступний термін Представник Ротаракту в Дистрикті є відповідальним за координацію зустрічі.

Кошт Конференції покривається різноманітними способами. Як правило Клуби Ротаракт та Фонд Дистрикту покривають витрати, пов’язані із зустрічами, а Ротарактівці оплачують реєстраційний внесок, що включає харчування, дозвілля та поселення у випадку, коли зустріч відбувається довше, ніж один день.

Немає визначених меж для проведення програми, але час слід використати інформативно і корисно. Представник Ротаракту в Дистрикті разом із Комітетом Ротаракту Дистрикту, враховуючи інтереси Ротарактівців Дистрикту розробляють програму, яка стимулює учасників і сприяє налагодженню дружніх відносин в межах Дистрикту.

На пленарних засіданнях надається слово гостям з місцевих державних органів, фірм або громадських організацій, виступи яких будуть інформативними та розширюватимуть кругозір Ротарактівців. У випадку визначення певної теми Конференції (запропонованої Представником Ротаракту в Дистрикті на протязі року - наркотична залежність, заохочення навчання, тощо) варто обрати доповідача, який спеціалізується в обраній галузі. Пленарні засідання надають можливість відзначити музичні, танцювальні та творчі здібності Ротарактівців, відзначити певних Ротарактівців або Клуби, що проявили особливу активність у служінні своїй громаді впродовж року, обрати Представника Ротаракту в Дистрикті на наступний рік, що дає йому можливість цілий рік готуватися та здобувати відповідний досвід.

Дискусійні групи можуть набирати найрізноманітніших форм включаючи: розробку сервісних проектів з залученням фахівців; дискусії стосовно ідеї обмінів; групові обговорення певних дистриктних проблем з доповідями та рекомендаціями груп під час загальних засідань.

5. Ротаракт і Ротарі інтернешнл

Програмна політика

Скеровуюча програма для проекту Ротаракту розроблена Дирекцією РІ (яке складається з 18 Паст-Губернаторів Дистриктів зі всього світу) і Президента РІ (який обирається щорічно Ротарі Клубами). Кожного року Президент РІ призначає Комітет Ротаракту РІ, роль якого – давати поради Дирекції РІ щодо змін у політиці програми. Ротарактівцям і Ротарійцям, які хочуть запропонувати зміни до програми Ротаракту слід звертатися через цей комітет і через керівництво їхнього регіону, щоб донести свої пропозиції до уваги Дирекції РІ.

Зміни в програмі Ротаракту, які могли б вплинути на Конституцію та інші законодавчі акти Ротарі Інтернешнл, конституцію Президента РІ та статутні документи Ротарі Клубів мають бути розглянуті і виконані Легіслативною Радою. Легіслативна Рада є законодавчим органом РІ. Програма Ротаракту не передбачає окремого законодавчого органу для розгляду поправок до Конституції. Якщо Клуб Ротаракт підтримує такі зміни, розгляд пропозицій повинен проводитися через спонсоруючий Ротарі Клуб. Спонсоруючий Ротарі Клуб не зобов’язаний представляти ці пропозиції на розгляд Легіслативної Ради від імені Клубу Ротаракт.

Керівництво

Секретаріат РІ і Ротаракт

Секретаріат РІ складається з Всесвітньої Штаб-квартири РІ в Еванстоні, Ілліноіс, США і дев’яти Сервісних Центрів в Аргентині, Австралії, Бразилії, Індії, Японії, Кореї, Філіппінах, Швейцарії. Штату Секретаріату РІ доручено забезпечення найефективнішого служіння для забезпечення діяльності Ротаракту у всьому світі. Адреса і номер/факс офісів Секретаріату РІ міститься на с. +++

Зв’язок

Налагоджений зв’язок між РІ, Клубами Ротаракт і спонсоруючими Ротарі Клубами є ключем до здоров’я і росту цієї важливої програми. Для покращення зв’язку Всесвітня Штаб-квартира РІ щорічно розсилає пошту програми, в якій подаються останні зміни в програмі, інформація про нові публікації і оголошення про спеціальні заходи, такі як Всесвітній тиждень Ротаракту і Зустріч Ротаракту перед Всесвітньою Конвенцією РІ. Клуби Ротаракт повинні прикладати максимум зусиль, щоб постійно інформувати РІ про свою діяльність.

Девіз Президента РІ

Кожного року новий Президент РІ представляє власний девіз, метою якого є об’єднати сервісні проекти Вашого Клубу Ротаракт і спонсоруючого Ротарі Клубу з Клубами Ротаракт і Ротарі всього світу. Через цю програму Президент запрошує Клуби Ротаракт долучитись до спільних зусиль для покращення взаєморозуміння і забезпечення миру у світі.

Комітет Ротаракту РІ

Кожного року Президент РІ призначає міжнародний комітет, який служить дорадчим органом Дирекції РІ у справах програми Ротаракту. Вже стало звичним включати в комітет Ротарактівців і Ротарійців зі всього світу. Ротарактівцям і Ротарійцям, які бажають внести до Дирекції РІ пропозиції щодо програми Ротаракт, слід передавати їх через Комітет Ротаракту РІ. Ротарактівці, які бажають працювати в цьому Комітеті мають бути рекомендовані Президенту-Елект РІ як гідні канди­датури для обговорення. Всі призначення в Комітеті робляться Президент-Елект.

Чартер Клубу Ротаракт та його реєстрація

Сектетаріат РІ діє як центральний адміністратор для Клубів Ротаракт. Кожному новому Клубу Ротаракт потрібно подати “Організаційний список Клубу Ротаракт ” до офісу Сервісного Центру РІ, що обслуговує територію місцезнаходження Клубу і організаційний внесок Клубу в еквіваленті 20 доларів США. Ця інформація є частиною комп’ютеризованого реєстру офіційно зареєстрованих Клубів Ротаракт, який зберігається у Всесвітній Штаб-квартирі РІ і сприяє міжнародному і міжрегіональному зв’язку між Клубами Ротаракт.

Кожного року Клуб Ротаракт має повідомляти про зміни своєї адреси до Всесвітньої Штаб-квартири РІ для перевірки точності реєстру.

РІ може припинити діяльність Клубу Ротаракт, якщо пошта, скерована до нього, повертається до Секретаріату і служба РІ не може зв’язатися з Президентом Клубу через Представника Ротаракту в Дистрикті, Голову Ротаракту Дистрикту, Секретаря спонсоруючого Ротарі Клубу або Губернатора Дистрикту. Ці особи мають 90 днів, щоб подати змінену інформацію про Клуб до РІ. Якщо цього не буде зроблено, діяльність Клубу Ротаракт буде припинено. Така політика вимагає від Клубів Ротакакт подавати ім’я і адресу Президентів Клубів або контактних осіб кожного року. Це дає змогу поновлювати інформацію про Клуби, яка міститься у Офіційному довіднику Ротаракту, і свідчить про те, що Клуб Ротаракт є активним і не може бути ліквідованим. Якщо впродовж Ротарійського року адреса Президента Клубу Ротаракт або контактної особи змінюється, він або вона має повідомити РІ, щоб пошта не поверталася до Секретаріату як недоставлена.

Якщо Клуб Ротаракт бажає поновитися після припинення його діяльності з боку РІ, він може зробити це в будь-який час, забезпечивши собі підтримку свого спонсоруючого Клубу. Якщо Клуб Ротаракт поновиться впродовж того року, коли він був офіційно ліквідований, то він не повинен платити реєстраційний внесок 20 доларів США. Якщо Клуб Ротаракт був недіючим більше, ніж рік, він мусить заплатити 20 доларів США реєстраційного внеску, щоб офіційно бути поновленим РІ.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 50; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!