Чартер Клубу Ротаракт

Розпочнемо

Створення Клубу Ротаракт

Ротарі Клуби, які мають намір заснувати Клуби Ротаракт повинні повністю розуміти його мету і призначення. Цей підручник є одним з багатьох джерел для вивчення Ротаракту. Потенційні спонсори Ротаракту повинні сконтактуватися з іншими Ротарійцями та Ротарактівцями і отримати інформацію з перших рук. Як Ротарі, так і Ротаракт - багатогранні, кожен Клуб має свої особливості, залежно від того, в якому географічному пункті його засновано.

Після ознайомлення з програмою та характеристикою групи молодих людей, що зацікавлені у створенні Клубу, Ви можете планувати стратегію. Є два типи Клубів: Клуб, що базується на громаді і Клуб, що створюється в університеті (учбовому закладі). У Клубах, що базуються на громадах, всі члени громад віком від 18 -30 років є потенційними членами.

Якщо організатори вирішили створити Клуб на базі громади, то спонсоруючий Ротарі Клуб повинен призначити Ротарійця, який би виступав радником новоствореного Ротаракту.

Клуби, що створюються на базі університетів, теж складаються з молодих людей віком від 18 до 30 років, однак усі члени повинні бути студентами університету (сюди відносимо інститути, коледжі, технікуми та ін.). Ті, хто збирається організувати Клуб Ротаракт в університеті, повинен тісно співпрацювати з адміністрацією вузу, пояснювати мету і призначення як Ротарі, так і Ротаракту. Необхідно зазначати, що Ротарі повинно враховувати університетські правила, які діють стосовно студентських організацій. Варто обрати факультативного радника від університету, якщо це обумовлено адміністрацією університету і організаторами Ратаракту. Факультативний радник повинен співпрацювати з радником від спонсоруючого Ротарі Клубу і з організаторами Ротаракту, щоб залучати членів до нового Клубу.

Хоча Клуби, що базуються на громаді, є більш автономними і гнучкими, однак обидва варіанти довели свою дієздатність у всьому світі.

На цьому етапі організатори повинні переглянути Організаційний список Клубу Ротаракт та Анкету члена Ротаракту, які можна знайти у розділі “Адміністративні форми і Конституційні документи” у цьому підручнику.

Наступний розділ містить детальний опис стратегії по відбору потенційних членів Клубу і ті кроки, котрі необхідно зробити, щоб бути офіційно визнаним РІ. Для Ротарійців було б корисно працювати в цьому напрямку з колишніми Ротарактівцями, оскільки вони можуть надати цінні консультації.

Існуючі Клуби Ротаракт можуть посприяти у створенні нових Клубів в рамах програми розширення. Ротарактівці повинні контактувати з їх спонсоруючим Клубом або з іншим Клубом Ротарі, який би міг стати спонсором, а також повинні слідувати нижче наведеним крокам.

Визначення критеріїв членства у Клубі Ротаракт

Після того, як ви визначились з типом створюваного Клубу, треба розробити стратегію вимог до членів. Для відбору молодих професіоналів почніть знайомитись з дітьми і іншими родичами членів Ротарі. Ротарійці можуть мати молодих працівників, котрі могли б поповнити ряди Ротарактівців.

Потенційними кандидатами є студенти по обміну, Інтерактівці. Університети, спортивні секції, церкви та освітні програми також можуть бути джерелом поповнення членства в Клубі. Використовуйте свою фантазію при підборі потенційних членів.

Дивіться Статтю ІV Типової Конституції Клубу Ротаракт про вимоги щодо членства у Ротаракті.

Інформаційне засідання

Визначившись з засадами членства, Ви готові провести інформаційне засідання. Воно допоможе організаторам Клубу познайомитися з кандидатами і пояснити, як Ротаракт допоможе їм задовільнити власні інтереси. Ось декілька ідей, які можна використати на цьому засіданні:

Запросіть Ротарійця зі спонсоруючого Ротарі Клубу для привітання і ознайомлення з ідеєю Ротарі

Запросіть Ротарактівця (Представника Ротаракту в Дистрикті або Офіцера Клубу) для пояснення мети, задумів, діяльності Клубу, а також умов відвідування і членства

Попросіть зацікавлених осіб заповнити Анкету члена Ротаракту (ст..)

Організаційне засідання

Коли перспективні члени виявили інтерес, Ви можете працювати з ними над плануванням діяльності. З метою підтримання ентузіазму, Вам варто призначати засідання не рідше, як раз на два тижні. Занотуйте імена, адреси, та номери телефонів членів Клубу. Завжди наголошуйте на можливості залучення до Клубу друзів ваших Ротарактівців, щоб розширити членство Клубу.

Кількість засідань до офіційного визнання Клубу не є регламентованою. Кожен Клуб розвивається по-своєму. Однак під час організаційної фази Ви повинні звернути увагу на наступні особливості:

Визначте потенційних лідерів Клубу і оберіть Президента, Віце-Президента, Секретаря, Скарбника та Дирекцію. Надайте їм інформацію про обов’язки Офіцерів Клубу, яку Ви можете знайти у розділі 3.

Обговоріть та встановіть розмір щорічного внеску Клубу. Вони як правило коливаються від 5 до 100 доларів США, залежно від виду діяльності Клубу та запланованих заходів Клубу.

Визначте місце і час зустрічей. Зустрічі Клубу відбуваються не рідше, ніж двічі на місяць.

Коли перспективний Клуб Ротаракт згуртував навколо себе достатню кількість членів, йому слід готуватись до подачі документів на офіційну реєстрацію в РІ. Рекомендується, щоб було не менше, ніж 15 чартерних членів. Згідно з “Декларацією про доцільність Ротаракту” (“Rotaract Statement of policy”) перспективний Клуб мусить насамперед прийняти “Типову Конституцію Клубу Ротаракт” та всі поправки до неї. Клуб зобов’язаний дотримуватися встановлених норм, погоджених з “Типовою Конституцією Клубу Ротаракт” та політикою, визначеною РІ. Встановлені засади Клубу Ротаракт підтверджуються спонсоруючим Клубом Ротарі.

Організаційний список Клубу Ротаракт слід заповнити, вказавши всіх чартерних членів, що відвідували щонайменше 60 % зустрічей та заходів Клубу. Організаційний список підписується Президентом спонсоруючого Ротарі Клубу та Губернатором Дистрикту і разом з 20 доларами США має бути надісланий для реєстрації до Світової Штаб-квартири РІ або Сервісного Центру, який обслуговує територію Клубу. В певних випадках оплата може бути здійснена в місцевій валюті через фінансового агента РІ в даному регіоні.

В результаті реєстрації Клубу Ротаракт, спонсоруючий Ротарі Клуб отримає свідоцтво, що буде вручено новоствореному Клубу Ротаракт. Надсилаються також супроводжуючі матеріали, включно з Світовим Довідником Ротаракту та інформацією про ресурси РІ, які допоможуть у розробці сервісних проектів.

Церемонія інаугурації (Чартерне свято)

Церемонія інаугурації засвідчує офіційну реєстрацію Клубу Ротаракт в Ротарі Інтернешнл, що є хвилюючим моментом в організації Клубу Ротаракт. Свідоцтво про реєстрацію Клубу Ротаракт (хартія) надсилається до Президента спонсоруючого Клубу приблизно через 4 тижні після того, як Секретаріат РІ отримає Організаційний список.

Спонсоруючий(і) Клуб(и) Ротарі можуть виявити бажання прийняти участь в інаугураційній церемонії, вітаючи нових партнерів у Ротарійському служінні. Кожна церемонія є унікальною і не має визначених рамок. Ви можете запросити провідних Ротарійців Дистрикту – таких, як Губернатора Дистрикту, Голову Ротаракту Дистрикту та Представника Ротаракту в Дистрикті на це святкування, щоб допомогти краще представити новий Клуб у Дистрикті.

Церемонія введення в повноваження

Наступним важливим моментом для нового Клубу буде введення в повноваження членів Дирекції Клубу. Введення в повноваження членів Правління може бути подією з церемоніями або святкуванням, де члени Правління Клубу офіційно визнаються лідерами Клубу на цей рік. Церемонія введення в повноваження потім підтримується щороку і зазвичай іменується “Президентським балом”. Під час її проведення дякують минулорічним членам Дирекції за рік роботи і вітають нових членів Дирекції, оюраних на наступний рік.

Обраний на наступний термін Президент та члени Дирекції спонсоруючого Клубу Ротарі як правило запрошуються на цю подію для того, щоб краще познайомитись з новими членами Дирекції Клубу Ротаракт. Це може сприяти тіснішому спілкуванню між Клубами Ротаракт та Ротарі і підсилити участь у спільних проектах та заходах.

3. Адміністрація та програма Клубу

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 64; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!