Типы данных, используемых в MS Excel .

MS Excel

Электронные таблицы

Общие сведения

Электронные таблицы (табличные процессоры) – это прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Финансовые задачи Экономические задачи Математические задачи Статистические задачи

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая программа для работы с электронными таблицами на ПК VisiCalc была создана в 1979 году и предназначалась для компьютеров типа APPLE II. В 1982 году появился знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, ставший на долгие годы фактическим стандартом в своей области. В 1985 году вышла первая версия наиболее распространенного на сегодня табличного процессора Microsoft Excel.

MS Excel 2010 входит в состав пакета Microsoft Office. Позволяет выполнять многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде. MS Excel осуществляет:

· анализ больших объемов данных;

· задачи оптимизации работы с данными;

· макросы для автоматизации рутинной работы.

· разнообразные вычисления в электронных таблицах;

· статистическую обработку данных;

Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы или таблиц, имеет расширение xlsх. Каждая книга визуально может содержать несколько листов.

Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк.

В MS Excel 2010 в ячейки может вводиться разнообразная по типу информация:

1. Числа;

2. Символы;

3. Время;

4. Дата;

5. Логические константы;

6. Формулы

Формулы и функции

Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» (=) или «плюс» (+).Например, =200*В5 или =А7/В4.

Функции MS Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют

одинаковый синтаксис - имя функции и ее аргументы. Например: =Макс (А3:А9),

Задача на основе следующих данных нужно рассчитать:

12,3 23,4 =А1+В1

13,4 34,5 =SUM(A2;В2) [1]

67,8 89 =SUM(A3:В3)

(Знак «точка с запятой» (;) указывает на отдельные ячейки, знак «двоеточие» (:) - на блок ячеек.)

	А	В	С
	12,3	23,4	13,2[2]
	13,4	34,5	47,9
3	67,8		156,8

Таблица 1 Отображение задачи в MS Excel

Изменение внешнего вида представления данных

Для изменения внешнего вида представления данных в ячейках таблицы осуществляется форматирование – вкладка главная (Рис.1.).

Рис.1. Вкладка Главная

В частности:

Группа ЧИСЛО обеспечивает: задание типа числового формата (Табл. 2.); определение числа десятичных знаков.

Группа ВЫРАВНИВАНИЕ обеспечивает: задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали; ориентацию текста (поворот от +90° до -90°); разбивку текста на строки и перенос по словам; объединение ячеек.

Группа ШРИФТ обеспечивает выбор: типа шрифта; размера шрифта; стиля начертания; дополнительных текстовых эффектов.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 83; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!