Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала

Должностные обязанности. Вести учет личного состава в разрезе подразделений предприятия в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации. Оформлять перевод работников в соответствии с действующим законодательством РФ, унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных на предприятии локальных нормативных документов и приказов генерального директора. Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек. Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу. Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров. Вести учет предоставленных работникам предприятия отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением. Вести учет предоставленных работникам администрацией предприятия отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением ребенка. Оформлять документы на оплату труда работникам заводоуправления. Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов. Подготавливать установленную отчетность по персоналу. Контролировать своевременное представление в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников заводоуправления. Участвовать в подготовке необходимых материалов для проведения процедуры оценки персонала, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Знать документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, соблюдать ее требования. Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка. Не разглашать персональные данные работников предприятия. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

Должен знать: трудовое, пенсионное законодательство Российской Федерации; законодательные и нормативные акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования; структуру и штаты предприятия; профиль, специализацию предприятия; наименование профессий рабочих и должностей служащих; порядок подсчета общего и непрерывного стажа работы; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с персоналом, его движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;организацию табельного учета; методы учета движения кадров; порядок составления установленной отчетности; рабочие программы, инструкции, макеты, руководящие материалы по обработке информации, формы первичных и исходящих документов, порядок их внесения и отражения в базе данных по персоналу; действующие на предприятии формы и системы оплаты труда; основы делопроизводства; правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 72; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!