Изменение размеров столбцов и строк, их вставка и удаление

В процессе работы часто возникает необходимость в изменении ширины столбцов и строк таблицы, в их удалении или вставке дополнительных.

Чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца, надо установить указатель мыши на правую границу его заголовка -указатель изменит свою форму, - нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу.

Чтобы изменить ширину строки, надо установить указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки - он изменит свою форму - нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу.

Чтобы отменить выполненные операции, надо щелкнуть мышью на кнопке. Отменить панели инструментов.

Таблица 1. Типы операций

Чтобы вставить столбец, надо сначала сделать активной какую-либо ячейку. При этом следует иметь в виду, что новый столбец всегда размещается слева от того, ячейка которого была выделена.

Любая запись, начинающаяся с числа, символов $, +, - или (, считается числом. формулу и редактировать ее также непосредственно в строке формул. В поле имен отображается адрес активной ячейки.

Вводя данные в ячейку, мы можем предварительно задать их формат, выделив ячейку или диапазон и выбрав команду Формат - Ячейки.... Формат может быть следующим: числовой, текстовый, денежный, дата, время и т. д. Если введенные в ячейку данные не соответствуют определенному для нееформату, это приведет к ошибке. Например, числа, введенные в ячейку с единицами измерения (например, 20 руб.), будут восприниматься как текстовые данные, и выполнять вычисления будет нельзя.

Вещественные числа могут быть записаны в обычной форме с фиксированной запятой (например, 302,5) или в форме с плавающей запятой— экспоненциальной (например, это же число будет записано как 3,025Е+2). Число, представленное в экспоненциальной форме, состоит из мантиссы, за которой следуют латинская буква Е и порядок (он может быть как положительным, так и отрицательным).

Информацию о формулах в MS Excel можно получить в справочной системе программы.

Введенные в ячейки данные, включая формулы, можно копировать, что значительно ускоряет работу в таблицах.

В формулах обычно вместо значений величин используют адреса ячеек, в которых они записаны. Адреса ячеек (ссылки) могут быть относительными (например, A1 ), абсолютными (например, $A$1) или смешанными (например. $AI или A$I). Различие между ними проявляется при копировании формулы, в которой они использованы. При копировании формулы на другую строку или другой столбец в относительной ссылке номер строки и название столбца изменится в соответствие с тем, куда копируем, в абсолютной ссылке номер строки и название столбца не изменятся, в смешанной ссылке изменится либо название столбца, либо номер строки. Подробную информацию о различиях между типами ссылок можно получить в справочной системе программы.

Программа выдает сообщения об ошибках, если действия пользователя некорректны.

При появлении в ячейке сообщения об ошибке (оно начинается символом #) можно воспользоваться соответствующим разделом справочной системы, выяснить причину ошибки и исправить ее. Если ошибка допущена при вводе формулы, появится диалоговое окно, предлагающее вариант исправления или соответствующую справочную информацию.

Список рекомендуемой литературы

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. учреждений СПО – М.: Изд. центр «Академия», 2013 - 384 с.

2. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. учреждений СПО – М.: Изд. центр «Академия», 2013 – 192 с.

3. Соловьева Л.Ф. Компьютерные технологии для преподавателя. – Спб.: БХВ-Петербург, 2008. – 464 с.

4. Цветкова М.С. Информатика и ИКТ: учебник для нач. и сред. проф. образования – М.:

Изд. центр «Академия», 2013 – 352 с.

5. Цветкова М.С. Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей: учеб. пособие для нач. и сред. проф. образования. – М.: Изд. центр «Академия», 2013 – 240 с.

6. Колмыкова Е.А. Информатика: учеб. пособие для студ. проф. образования. – М.: Изд. центр «Академия», 2008 – 416 с.

7. Ставрова О.Б. Применение компьютера в профессиональной деятельности учителя.

Учебное пособие. – М.: «Интеллект-Центр», 2007.

Дата добавления: 2017-01-13; Просмотров: 52; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!