Основные понятия и термины

При работе в электронных таблицах различают числа, текст и формулы. Число может быть положительным, отрицательным, целым или дробным. Причем знаком, разделяющим целую и дробную части, служит запятая, например, 2,7.

Текстом в электронных таблицах называют последовательность, состоящую из букв, цифр и пробелов, и других символов. Обычно его вводят для того, чтобы сделать более понятным содержание документа.

Формула обязательно начинается со знака равенства и может содержать числа, адреса ячеек, функции и знаки математических операций. Примером математической формулы является следующая последовательность: =A2/2+C3*R16. (Знак «/» обозначает арифметическую операцию деления, а знак «*» - арифметическую операцию умножения - так же как в программе Калькулятор). Это значит, что в ячейку, в которую введена формула, программа запишет число, равное сумме частного от деления числа, содержащегося в ячейке А2, на 2 и произведения чисел в ячейках СЗ и R16. Поскольку в сложных вычислениях часто используют формулы, содержащие функции, программа Excel имеет большое число встроенных функций. Простейшая из них - суммирование. Ее значок, Автосумма, выведен на панель инструментов.

Чтобы произвести вычисления в Excel, можно: o ввести формулу в ячейку с клавиатуры;

· нажать кнопку с функцией на Панели инструментов;

· выполнить команду Вставка-Функция, выбрать категорию и функцию, ввести аргументы и нажать Еnter.

Кроме того, в таблицах Excel для решения разных задач применяются разные форматы представления данных, например, Денежный - для бухгалтерских расчётов, Дата или Время - для хранения значений временных данных. При запуске программа автоматически устанавливает формат Общий. Выделение и объединение ячеек.

Поскольку ввод данных с клавиатуры и их редактирование возможны только в активной ячейке, то предварительно следует сделать активной нужную - выделить ее, щелкнув на ней левой кнопкой мыши или воспользоваться клавишами управления курсором.

Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нужно щелкнуть мышью на первой выделяемой ячейке, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, переместить указатель в последнюю выделяемую ячейку. Или нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть мышью сначала на первой ячейке, а затем на последней. Выделение смежных ячеек называют выделением блока (диапазона) ячеек. Блок представляет собой прямоугольную область таблицы, для которой указаны адреса верхней левой и нижней правой ячеек, разделенные знаком «:». Например, блок А1:С4 объединяет 12 ячеек трех первых столбцов и четырех первых строк. Часто в блоки объединяют ячейки одного столбца или одной строки для суммирования находящихся в них данных. Передвижение по выделенному блоку выполняется с помощью клавиш Tab и Enter.

Чтобы выделить нескольких несмежных ячеек, нужно щелкнуть мышью на первой выделяемой ячейке, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать мышью на других ячейках.

Чтобы объединить несколько смежных ячеек, необходимо сначала их выделить, а затем объединить.

Объедините ячейки А2,АЗ и А4. Для этого:

1. Выделите перечисленные ячейки.

2. В меню Формат выберите Ячейки.

3. В открывшемся окне Формат ячеек щелкните мышью на вкладке Выравнивание.

4. Поставьте флажок перед строкой объединение ячеек.

5. Щелкните на кнопке ОК. На экране монитора рабочий лист будет выглядеть, как показано на рис. 2.

Рис. 2. Окно Формат ячеек. Вкладка Выравнивание.

Дата добавления: 2017-01-13; Просмотров: 51; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!