Пример матрицы отслеживания требований

В российской практике требования к проекту оформляются в Техническом задании на проект. Часто техническое задание является приложением к договору. Необходимо отметить, что в российской специфике бизнеса только договор с подписями и печатями сторон является несокрушимым аргументом в споре с заказчиком при разрастании требований к проекту. Поэтому команда проекта должна всеми силами стараться включить максимально подробные требования к проекту со всеми ограничениями и допущениями в контракт.

Ограничения по проекту — это все, что ограничивает рамки проекта. Например, ограничением содержания проекта по проведению учебного курса будет являться программа курса. При желании заказчика программа курса может быть расширена, то есть количество работы увеличивается, но расширение программы будет сделано за дополнительную плату.

Допущения проекта — это все предположения, которые делает команда при планировании работ. Например, при проведении курса мы делаем допущение, что заказчик самостоятельно подготовит учебный класс и предоставит компьютеры слушателям.

5. Определение содержания

Определение содержания — это создание детального документа, отражающего цели и задачи проектных работ («Описание содержания проекта», согласно PMI). Необходимо отметить, что из-за плохого перевода термина в России никто не использует подобное название документа.

Процесс определения содержания показан в табл. 5.3.

Таблица 5.3.

Определение содержания

Обычно, подобный документ называется Техническим проектом, Концепцией или просто Проектом, содержащим проектную документацию (например, чертежи здания).

Основой для разработки Описания содержания проекта (Технического проекта) служит Устав проекта, который детализируется в Требованиях к проекту (Техническом задании). Включает следующие разделы:

· описание содержания продукта;

· критерии приемки продукта;

· результаты проекта;

· границы проекта;

· ограничения проекта;

· допущения проекта.

В крупных технологически сложных проектах, к которым предъявляются серьезные требования к безопасности и технологии проведения работ, российские предприятия применяют требования ГОСТ для создания проектной документации. Примерами таких сложных проектов могут служить бурение нефтяных скважин, строительство дорог, зданий и т.д.

Однако даже в небольших проектах нужно очень подробно описывать все характеристики будущих результатов проекта, для того, чтобы избежать потом разногласий с заказчиком по приемке работ. Даже если заказчик считает подобный документ ненужным, команда проекта должна убедить его подписать документ.

Всегда есть риск, что руководитель проекта не сможет доказать, что проект завершен из-за появления новых требований заказчика.

Чаще всего невозможно описать все содержание проекта подробно. Поэтому Описание содержания может детализироваться и уточняться в ходе проекта.

6. Создание ИСР

Создание иерархической структуры работ — это декомпозиция целей проекта на более мелкие и более управляемые компоненты (табл. 5.4).

Таблица 5.4.

Дата добавления: 2015-04-24; Просмотров: 3539; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!