КАТЕГОРИИ:
Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)
Информационная технология автоматизации офиса
|
|
|
|
Примеры информационных технологий
Каждому виду деятельности современного специалиста – инженера, научного работника, менеджера, социального работника соответствует одна или несколько информационных технологий.
Среди них наиболее распространенными являются:
· информационная технология обработки данных;
· информационная технология управления;
· информационная технология автоматизированного проектирования;
· информационная технология автоматизации офиса;
· информационная технология поддержки принятия решений;
· информационная технология экспертных систем;
· информационная технология автоматизации научных исследований.
Рассмотрим более подробно одну из указанных информационных технологий, необходимую в деятельности современного социального работника.
Любая организация (в том числе и в социальной сфере деятельности) имеет один или несколько офисов для работы своих служащих. По мере развития персональных компьютеров и средств телекоммуникаций появилась возможность автоматизации офисных операций. Вскоре данное направление стало одним из самых популярных в информатике.
Определение
Информационная технология автоматизированного офиса – это организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и обработки информации.
Основные компоненты технологии.
База данных концентрирует данные о рабочих процессах организации. Информация из базы данных поступает на вход всех программных приложений.
Текстовый процессор предназначен для создания и обработки текстовых документов.
Электронная почта основана на сетевом использовании компьютеров и дает возможность пользователям получать, хранить и отправлять сообщения своим партнерам по сети.
Табличный процессор позволяет выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме.
Электронный календарь позволяет составлять расписание работы, следить за его выполнением, автоматически предупреждать о необходимых делах, встречах и других мероприятиях, согласовывать даты и время встреч нескольких сотрудников и т.д.
Телеконференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы (коллектива), решающей общую проблему.
Схема информационной технологии автоматизации офиса
Информация из внешней среды
 |  |
Подсистема интерфейса База данных (БД)
Компьютерные офисные Некомпьютерные офисные
информационные технологии информационные технологии
Текстовый процессор Word Конференции
Электронная почта (E-mail) Аудио, видео
Табличный процессор Excel Факс
Система управления БД Access Копировальная аппаратура
Телеконференции Прочая оргтехника
Электронный календарь
Управленческие программы
 |
|
|
|
|
|
Дата добавления: 2014-01-06; Просмотров: 498; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!