Задачі проектного офісу при підтримці проектів

Процес	Задачі проектного офісу
Планування і затвердження моделі проекту	Розробка і ухвалення базових планів і бюджетів проектів · Визначення складу робіт проекту (по аналогах, кошторисах і ін.); · Розробка структур кодів (WBS, ID, топологічні схеми), типів і т.д.; · Розробка структури статі витрат, календарів робіт і календарів ресурсів; · Розробка розкладів, технологічних послідовностей, облік зовнішніх чинників, що впливають на послідовність і терміни виконання робіт (приклад: паводок, мороз); · Призначення тривалостей, ресурсів, їх продутивностей і вартостей; · Оптимізація розкладів (включаючи використовування технології «fast-track»); · Розрахунок і оптимізація планових термінів реалізації проекту з урахуванням існуючих обмежень на ресурси; · Побудова графіків потреби проекту в трудових ресурсах, машинах і механізмах, оптимізації завантаження наявних виробничих потужностей; · Визначення потреб проекту в матеріалах, формування графіка поставок і закупівель матеріалів · Визначення необхідних витрат на реалізацію проекту і його окремих фаз, а також розподіли фінансових потреб проекту в часі, на елементи об'єкту, на будівельні роботи різних типів - формування бюджету проекту; · Оцінка ризиків (терміни, можливості фінансування, політичні ризики і т.д.);
Виконання і контроль	· Аналіз відхилення фактичного ходу виконання робіт від запланованого і прогноз наслідків виникаючих відхилень; · Моделювання коректуючих дій на інформаційних моделях проектів · Пропозиція обґрунтованих управлінських рішень · Підготовка звітів про поточний стан проекту керівнику проекту · Підготовка звітів про завершення проекту · Аналіз методів контролю і їх вдосконалення
Аналіз виконання	· Аналіз ефективності і успіху проекту · Ведення архівів проектів і аналіз досвіду їх реалізації, який може бути використаний в інших проектах;