| Типовая задача
| Обрабатываемая информация
|
| 1. Информационно-рекламная подсистема
|
| 1.1. Объявления о закупках
| Конкурсная документация
Квалификационные требования
|
| 1.2. Приглашение поставщиков
| Реестр предприятий
Квалификационные требования
|
| 2. Функциональная подсистема ведения заявок на участие в торгах
|
| 2.1. Обслуживание запросов на конкурсную документацию
| Реестр предприятий
Конкурсная документация
Учётные данные по обслуживанию заявок
|
| 2.2. Осуществление разъяснений конкурсной документации
| Запросы на разъяснение конкурсной документации
Разъяснения конкурсной документации
Учётные данные по разъяснениям конкурсной документации
|
| 2.3. Изменение конкурсной документации
| Конкурсная документация
Изменения конкурсной документации
Учётные данные по изменениям конкурсной документации
|
| 2.4. Приём конкурсных заявок
| Учётные данные по приёму конкурсных заявок
|
| 2.5. Изменение конкурсных заявок, включая отзыв конкурсных заявок
| Учётные данные по приёму конкурсных заявок
Учётные данные по приёму изменений к конкурсным заявкам и отзыву конкурсных заявок
|
| 3. Функциональная подсистема обмена данными на стадиях
проведения торгов
|
| 3.1. Вскрытие конкурсных заявок
| Реестр предприятий
Протокол конкурсной комиссии
БД конкурсных заявок поставщиков
|
| 3.2. Формирование уведомления о содержании конкурсных заявок
| Реестр предприятий
Протокол конкурсной комиссии
БД конкурсных заявок поставщиков
|
| 3.3. Разъяснение конкурсных заявок
| БД конкурсных заявок поставщиков
Разъяснения конкурсных заявок
|
| 3.4. Оценка конкурсных заявок
| Отчёты о технико-экономической оценке заявок
Рекомендации по отклонению заявок
Отчёты об оценке квалификации поставщиков
|
| 3.5. Присуждение контракта
| Протокол конкурсной комиссии
Отчёты о технико-экономической оценке заявок
|
| 3.6. Разработка проекта контракта и уведомление победителя конкурса
| Протокол конкурсной комиссии
Конкурсная документация
БД конкурсных заявок поставщиков
|
| 3.7. Формирование контракта
| Конкурсная документация
БД конкурсных заявок поставщиков
|
| 3.8. Извещение о результатах конкурса
| Реестр предприятий
Учётные данные по приёму конкурсных заявок
Протокол конкурсной комиссии
|
| 3.9. Формирование и ведение сведений о заключенных контрактах
| БД действующих контрактов
|
| 4. Функциональная подсистема подготовки проведения торгов
|
| 4.1. Предварительные исследования
| Реестр предприятий
Нормативно-правовая БД
Архив контрактов
Конъюнктурные обзоры рынка
|
| 4.2. Ведение организационно-распорядительной документации по проведению торгов
| Приказы, распоряжения, протоколы, регламенты, заключения, акты, рекомендации и др. информация по делопроизводству заказчика и организатора конкурса
|
| 4.3. Подготовка конкурсной документации
| Нормативно-правовая БД
БД форм конкурсной документации
Сведения о поставщиках
Квалификационные требования
|
| 5. Функциональная подсистема ведения архива конкурсных торгов
и заключенных контрактов
|
| 5.1. Формирование и ведение архива проведения торгов
| Конкурсная документация, БД конкурсных заявок поставщиков, учётные данные по приёму конкурсных заявок, изменений к ним и их отзыву, протокол конкурсной комиссии
|
| 5.2. Формирование и ведение архива выполненных контрактов
| БД действующих контрактов
Архивная БД контрактов
|
| 5.3. Мониторинг состояния выполнения контрактов
| БД действующих контрактов, архивная БД контрактов, акты приемки продукции (услуг) по контрактам, документы об оплате продукции (услуг)
|
| 5.4. Анализ результатов закупок продукции (услуг) для государственных нужд
| БД действующих контрактов
Информация об удовлетворении заявок из ERP-системы государственных органов
Архивная БД контрактов
|
