Финальная часть письма

Заключительная часть письма

Основное содержание делового письма

Приветствие

Ссылка на предыдущую переписку и тема письма

Координаты получателя письма

Дата составления письма

В правом верхнем углу, как правило, непосредственно под адресом указывается дата (date) составления делового письма. Учитывая различия между британским и американским вариантами английского языка, необходимо учитывать и различия в написании даты в деловом письме.

В британском варианте (BrE) сначала указывается число, потом месяц и год, например,

12th November 2012, которое сокращается иногда до 12 Nov’ 12. Другие месяцы также могут иметь сокращенные формы, например, Jan / Feb / Mar / Apr / May / Jun / July / Aug / Sept / Oct / Nov / Dec.

В цифрах это выглядит как 12/11/12, то есть dd / mm / yy.

В американском варианте (AmE) сначала указывается месяц, потом число и год. Таким образом, эта же дата будет написана следующим образом - November 12, 2012, а в цифрах 11.12.12, то есть mm.dd.yy. Можно использовать любой вариант, однако воизбежание непониманий и разночтений лучше писать месяц не цифрами, а буквами.

____________________________________________

Ниже даты с левой стороны размещаются имя, должность получателя (addressee) и адрес компании или организации, в которую Вы составляете деловое письмо. Адрес получателя также указывается в обратном порядке ____________________________________________

Ниже следует указать и подчеркнуть ссылку (reference), если вы отвечаете на письмо, и предмет (subject), о котором пойдет речь в письме. В этом пункте очень кратко указывается самая суть делового письма - ключевые слова, с помощью которых читающий мог понять, с чем к нему обращаются. ____________________________________________

Комплиментарное приветствие (salutation) также содержит ряд тонкостей. Запомните, неправильно подобранная формулировка приветствия может невольно обидеть получателя письма. Поэтому здесь существуют правила, которые обязательно нужно учитывать.

· Если вы пишете в компанию или организацию в целом, а не конкретному человеку, то обращаетесь «Уважаемые господа» - Dear Sirs.

· Если вы пишете человеку, который занимает определенную должность, но не знаете его или ее фамилию, то обращаетесь «Уважаемый сэр/мадам» - Dear Sir/Madam.

· Если вы знаете фамилию адресата, то обращаетесь «Уважаемый господин/госпожа Грэм» - Dear Mr/Mrs. Graham. (Обратите внимание, что фамилию нужно указывать обязательно.

Нельзя написать Mr. или Mrs. без фамилии. Помните, что к незамужней женщине также

распространено обращение Miss, а к женщине, чье семейное положение Вам неизвестно,

- Ms., однако фамилия все равно должна быть указана).

· Если вы хорошо знакомы с человеком, находитесь с ним/ней в приятельских отношениях и при личной встрече обращаетесь друг к другу по имени, то такое же обращение допускается и в письме, например, Dear Richard. Однако, следует иметь в виду, что в деловом письме, затрагивающем принципиально служебные вопросы, лучше сохранять официальный стиль и писать Dear Mr. Simpson/Dear colleagues.

· Eсли в визитной карточке партнера рядом с фамилией Вы видите титул, научное или иное звание, например, Dr/Professor, значит, их необходимо поставить перед фамилией.

____________________________________________

Суть проблемы (problem) или основное содержание письма находятся визуально в середине письма. Структура основного содержания может варьироваться в зависимости от типа письма и его назначения. ____________________________________________

Заключительная часть (closing) может содержать такие стандартные фразы как «Благодарю Вас за сотрудничество» - Thank you for your cooperation, «Жду ответа от Вас» - Looking forward to hearing from you.

____________________________________________

Финальная часть письма может включать фразы «Искренне Ваш/Ваша» - Yours sincerely

(если Вы знаете фамилию адресата) и «С совершенным почтением» - Yours faithfully

(если фамилия адресата Вам неизвестна). Вы также можете закончить фразой

«С наилучшими пожеланиями» - With best wishes.

____________________________________________

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 90; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!