Особенности организации текущего, оперативного, перспективного и внутрихозяйственного анализа

Классификация видов экономического анализа

ТЕМА. Типология видов экономического анализа

Экономический анализ, являясь важнейшей частью информационно-аналитического сопровождения управления предприятием, охватывает весь жизненный цикл бизнеса - от постановки цели создания субъекта хозяйствования до оценки результатов, которых удалось добиться; весь воспроизводственный процесс - от научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, позволяющих открыть новый бизнес, до свертывания производства определенных видов продукции и части производств; все стороны деятельности предприятия. Наиболее четко структура видов экономического анализа может быть построена с использованием классификации принимаемых в процессе производства управленческих решений, включая особенности тех решений, которые выполняются в различных функциях управления, на разных уровнях, в подразделениях разного профиля, в разные периоды времени и для обоснования решений разных масштабов и значимости.

Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации анализа хозяйственной деятельности предприятия на управленческий и финансовый анализ. Эта дифференциация обусловлена подразделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет.

К финансовому анализу обычно относят экономический анализ, основывающийся на данных публичной бухгалтерской отчетности, обслуживающий, в основном, внешних пользователей информации опредприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа.

К управленческому анализу относят экономический анализ, который проводится на основе данных управленческого учета работниками предприятия с целью информационно-аналитического обеспечения менеджмента и собственников предприятия.

По содержанию процесса управлениявыделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Все эти три вида анализа присутствуют в процессах управления хозяйственными объектами.

В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя главными признаками по содержанию процесса и объектам управления. Виды экономического анализа классифицируют, кроме того:

• по методам изучения объектов (сравнительный, факторный, диагностический (экспресс-анализ), маржинальный, экономико-математический, стохастический (дисперсионный, корреляционный, компонентный), функционально-стоимостной (ФСА));

• охвату изучаемых объектов (сплошной, выборочный);

• субъектам, т.е. пользователям анализа - внутренний анализ (для руководства и экономических служб предприятия, собственников) и внешний (для органов хозяйственного управления, поставщиков, покупателей, инвесторов, кредитных, финансовых органов);

• периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ);

• содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики);

• степени механизации и автоматизации вычислительных работ (анализ в условиях электронной обработки данных с применением ЭВМ).

Важное значение имеет принцип классификации по субъектам управления, т.е. по субъектам управляющей системы. Хозяйственная деятельность, или управляемая система, включает в себя как отдельные подсистемы, кроме непосредственно экономики, так и технику, технологию, организацию производства, организацию труда, социальные условия работы трудового коллектива и природоохранную деятельность. В зависимости от интересов управляющего органа аспект анализа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности; отсюда выделяют технико-экономический анализ (которым занимаются технические службы управления), социально-экономический анализ (экономические службы управления, статистические органы, социологические лаборатории и др.), экономико-правовой анализ (юридические службы предприятий и объединений), экономико-экологический анализ (органы охраны окружающей среды).

На каждом уровне управления ежедневно принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений по регулированию производства является оперативный анализ, для которого характерным является «проигрывание» хозяйственных ситуаций, применение стандартных решений. Оперативный анализ используется на всех уровнях управления, но его удельный вес в общем объеме управленческих решений повышается по мере приближения непосредственно к производству, ассоциациям, предприятиям и их подразделениям.

Для более высоких уровней управленческой иерархии более характерно стратегическое управление, связанное с планированием и прогнозированием. Для решения задач стратегического управления, как правило, применяется итоговый комплексный экономический анализ отдельных объединений и предприятий, всесторонний анализ экономической перспективы их развития. На практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших принципов их организации и методов необходимо.

Наибольшее значение для эффективного управления предприятием имеет проведение текущего, оперативного, перспективного и внутрихозяйственного анализа.

1. Текущий (ретроспективный) анализ относится к наиболее разработанным в учебной и методической литературе, а также в практической деятельности экономических служб предприятий.

Текущий анализ - это ретроспективный анализ результатов осуществленной хозяйственной деятельности, проводимый, как правило, по важнейшим отчетным периодам хозяйствования, в основном, на базе официальной отчетности и систематического бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим,поскольку он чаще всего проводится по текущим планово-отчетным периодам работы. Обязанности предприятий по проведению бухгалтерского и статистического учета и предоставлению в финансовые органы соответствующих форм отчетности по определенным периодам -кварталам, полугодиям и годам - регламентируются нормативными документами.

Главной задачей текущего анализа является объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, их мобилизация для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе персонала предприятий, достижение полного соответствия материального иморального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Существенным недостаткомтекущего анализа является, однако, то, что выявленные им резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе текущего анализа регистрируются итоги развития хозяйственной ситуации, а результаты текущего анализа, следовательно, могут быть учтены лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца — лишь к середине следующего месяца) и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя. Поэтому для повышения действенности текущего анализа ставится задача повышения его оперативности, то есть ускорения представления отчетности и ее аналитической обработки.

Текущий анализ — наиболее полный анализ хозяйственной деятельности, вбирающий в себя результаты оперативного анализа и служащий базой перспективного анализа.

2. Оперативный анализ - это система повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса. Он представляет собой информационно-аналитическую базу принятия решений по оперативному управлению хозяйственной системой.

Главная задача оперативного анализа- постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, выполнения плановых заданий, процессов производства и реализации продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

В отличие от текущего анализа, оперативный экономический анализ приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций- в этом его достоинство. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче обнаруживать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.

Особенно эффективны результаты оперативного анализа, если он сочетается с внутрихозяйственным расчетом цехов, участков, бригад, подрядной формой организации труда. В этом случае сами руководители материально заинтересованы в быстрейшем выявлении недостатков, просчетов в работе, неиспользованных резервов.

Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателей:производство, отгрузка и реализация продукции, использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов; себестоимость; прибыль, рентабельность и платежеспособность. В процессе анализа каждый из этих обобщающих показателей детализируется и дополняется.

Другая характерная черта оперативного анализа — его относительная неточность,связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущенной продукции; по отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уровням; нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее не известно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая — в последующем. Но этот недостаток не снижает значения оперативного анализа.

3. Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможной величины в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в рассмотрении явлений и процессов хозяйственной деятельности в развитии, с точки зрения проекции составляющих элементов прошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего.

Цель перспективного анализасостоит в нахождении в каждом хозяйственном процессе или выявлении наиболее устойчивых перспективных элементов, способных играть решающую роль в будущем.

Перспективный анализ является информационно-аналитической основой принятия решений по стратегическому управлению хозяйственной системой. Он создает практическую возможность управления факторами развития предприятия и получения в перспективе необходимого (желаемого) результата хозяйственной деятельности.

Важнейшими задачами перспективного анализа являются: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка ожидаемого выполнения планов. При составлении планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия; в ходе выполнения бизнес-планов — это инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.

Некоторая ограниченность использования перспективного анализа при разработке планов и прогнозов связана с невозможностью полного учета всех факторов, определяющих тот или иной показатель, а также новых производственных резервов и возможностей, которые непрерывно создаются вследствие технического прогресса, проявления инициативы работников и других факторов.

В практических методиках и исследованиях задачи перспективного анализа конкретизируются по: объектам анализа (бригада, участок, цех, предприятие, ассоциация); показателям деятельности (объем продукции, производительность труда, себестоимость и т.д.); горизонтам перспективы (анализ текущей перспективы - смена, сутки; анализ ближайшей перспективы - месяц; анализ среднесрочной перспективы - 2-3 года; анализ долгосрочной перспективы - 5 лет и более).

4. Внутрихозяйственный анализ - это анализ хозяйственной деятельности отдельных подразделений предприятия, оценка их вклада в достижения всего коллектива предприятия. Он охватывает все ступени управленческой иерархии предприятия - от подразделений первого порядка до рабочего места.

Внутрихозяйственный анализ деятельности отдельных подразделений производственного объединения в промышленности и других отраслях охватывает производственные единицы, научно-исследовательские институты и лаборатории, управленческие отделы, обслуживающие хозяйства и другие подразделения первого порядка.

Внутрихозяйственный анализ заключается в объективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями; определении и измерении факторов и причин, обусловивших результаты производства; выявлении внутризаводских резервов; разработке мероприятий по их использованию; исследовании экономических особенностей функционирования и развития того или иного подразделения; выявлении и распространении передового опыта. Данный вид анализа играет важную роль в установлении обоснованных нормативных заданий для цехов, участков; бригад; способствует широкому привлечению специалистов технических служб и руководителей низовых звеньев к изучению экономики, а значит и к управлению производством.

По своему содержанию внутрихозяйственный анализ существенно отличается от анализа деятельности предприятия в целом. Эти особенности определяются:

• специфическим содержанием экономических показателей, устанавливаемых внутризаводским подразделениям, основным показателем эффективности работы цехов служат не прибыль и рентабельность, а затраты на производство продукции или выполнение работ;

• большей возможностью для использования натуральных показателей для оценки объема производства, производительности труда, качества выпускаемой продукции;

• возможностью более полного выявления связи между экономикой, с одной стороны, техникой и технологией производства — с другой. В связи с этим он по своей сущности в большей степени является технико-экономическим анализом;

• специфическими субъектами анализа, которыми являются специалисты предприятия и соответствующие службы цехов.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 156; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!