Шимановська-Діанич Л.М.

І

Г

Т т

Т

Оргпроекту.

Нститут

Зованого

11.1. СУТЬ І ПРОЦЕС ПРОЕКТУВАННЯ МЕНЕДЖМЕНТУ

Важливою функцією менеджменту є проектування інтегральних виробничо-економічних систем, до складу яких входять люди, матеріали та устаткування. Визначити і оцінити результати роботи такої системи можна лише за допомогою спеціальних знань та прийомів, із застосуванням принципів і методів техніко-економічного аналізу і проектування. Проектування, удосконалення і практичне використання цих систем складають значну частину діяльності менеджера-спеціаліста з організації виробництва і управління.

В умовах переходу України до ринкової економіки проектування нових підприємств, а також технічне переобладнання та реконструкція діючих мають здійснюватися на базі досягнень науково-технічного прогресу та менеджменту. Для забезпечення

прибуткової діяльності підприємств необхідно передбачати в проектах впровадження прогресивної технології, комплексної механізації та автоматизації виробничих процесів, раціональної організації виробництва і праці, ефективних методів управління.

Проект — це комплекс технічної документації, яка містить у собі основні технічні, організаційні та економічні рішення у вигляді креслень, техніко-економічних розрахунків, пояснювальних записок, кошторисів, планувань, алгоритмів, програм, положень, інструкцій, рекомендацій та інших матеріалів, потрібних для будівництва нових або реконструкції діючих підприємств.

Перш ніж розпочати проектування, треба визначити основні техніко-економічні показники майбутнього підприємства, системи організації та управління. До них належать:

1) ефективність капітальних вкладень, виражена через такі показники:

а) віддачу на 1 гр. витрат;

б) випуск продукції на 1 гр. основних фондів;

в) величину питомих капітальних вкладень;

2) рентабельність відносно основних виробничих фондів;

3) термін відшкодування запроектованих витрат;

4) рівень продуктивності праці (випуск продукції на одного працюючого).

11.2. СУТЬ ТА ОСНОВНЕ ЗАВДАННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ПРОЕКТУВАННЯ

Створення раціональної системи менеджменту на підприємстві або удосконалення існуючої системи на базі прогресивної технології є важливим напрямком забезпечення високої ефективності та прибутковості виробництва. Досвід вітчизняних і зарубіжних підприємств переконливо доводить, що 60 — 70 /о внутрішньовиробничих резервів пов'язано з організацією виробництва, праці та управління. З метою використання цих резервів останні роки широко застосовують організаційне проектування.

Суть організаційного проектування полягає в моделюванні і розробці для нового або діючого підприємства системи менеджменту, ефективної за умов реконструкції або переходу до випуску нової продукції.

Головне завдання організаційного проектування полягає у створенні на рівні кращих світових досягнень та стандартів проекту прогресивної системи організації виробництва і управління, здатної забезпечити високу ефективність та прибутковість підприємства.

11.3. ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ПРОЕКТ ПІДПРИЄМСТВА

Організаційне проектування оформляється у вигляді самостійної частини комплексного проекту підприємства, яка одержала назву

Головне завдання оргпроекту — проектування комплексної системи організації виробництва і управління, заснованої на використанні передової техніки і прогресивної технології.

Зміст оргпроекту охоплює проектні розробки і техніко-економічні розрахунки нормативів організації виробничого процесу в часі і просторі; форми і методи такої організації щодо підприємства та цехів, системи планування й управління тощо.

Об'єктом оргпроекту можуть бути підприємство, цех, дільниця,

робоче місце.

використовувати для розробки маркетингових

-.'. ""ті г-гтія дьно-еКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ,

Оргпроект слід програм

бізнес-плану, плану соціально

стратегії і тактики підприємства.

Мета оргпроекту — забезпечити умови ефективної та прибуткової діяльності підприємства. При його розробці слід додержуватися загальних принципів проектування систем (забезпечення їх активності, динамізму, спрямованості на досягнення конкретної мети, об'єктивності, простоти та економічності). Окрім цього треба враховувати такі важливі принципи організації виробничих процесів, як прямоточність, пропорційність, паралельність, безперервність, гнучкість, ритмічність, автоматичність,

оптимальність тощо.

Доцільно також відображувати в оргпроекті застосування прогресивних форм і методів організації виробництва: предметної, технологічної, подетальної, функціональної спеціалізації цехів, дільниць і робочих місць; поточних і автоматизованих ліній; ефективних систем управління (АСУ, САПР, ІСУВ).

Оргпроекти бувають трьох основних видів:

1) комплексний проект нового підприємства (концерну, науково-виробничого об'єднання тощо);

2) комплексний проект розвитку діючого підприємства

(об"єднання);

3) локальний проект (цеху, дільниці, організації праці, планування та ін.).

11.4. ОСНОВНІ ЕТАПИ ТА ПРОЦЕС ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ПРОЕКТУВАННЯ

Сучасне підприємство є складною виробничо-соціальною системою. Тому організаційне проектування являє собою складний і трудомісткий процес, в якому необхідно визначити оптимальні для конкретних умов рішення щодо технології, організації виробництва і управління на основі зіставлення альтернативних варіантів.

Процес розробки оргпроекту включає такі етапи:

1) передпроектна підготовка;

2) технічне проектування;

3) робоче проектування;

4) експертиза, затвердження і впровадження оргпроекту. Кожен із цих етапів відрізняється змістом, методами розробки і

реалізації. На стадії передпроектної підготовки розробляється технічне завдання (ТЗ) і проводиться обслідування, вивчення і аналіз об'єкта. Після закінчення цієї роботи оформляються техніко-економічне обгрунтування проекту та загальний зведений звіт, а також визначаються джерела фінансування розробки оргпроекту та його виконавці — проектанти.

Технічне завдання є основним документом, на підставі якого розробляються оргпроект, технічний і робочий проекти. Воно складається з таких елементів:

1) підстави для ТЗ (договір, координаційний план розвитку галузі);

2) короткої характеристики підприємства (основні техніко-економічні показники, склад виробничої програми, організаційна структура, перспективи розвитку);

3) цілей, які передбачає оргпроект (головна мета, підцілі);

4) положень і принципів, покладених в основу розробки організаційної і управлінської систем;

5) складу розділів оргпроекту;

6) обгрунтування його стадій і етапів;

7) орієнтовного переліку технічних засобів управління і оргтехніки;

8) переліку науково-дослідних і дослідно-експериментальних робіт, потрібних для розробки оргпроекту;

9) розрахунків витрат та очікуваного економічного ефекту від впровадження оргпроекту;

10) документа про забезпечення фінансуванням.

За результатами передпроектного обслідування оформляється зведений звіт, який включає:

1) загальну характеристику об'єкта (підприємства, організацій-ної системи та ін.);

2) виробничу програму за 5—7 років та перспективи її формування;

3) основні техніко-економічні показники за 5 — 7 років і ча перспективу;

4) баланс підприємства;

5) основні показники праці та заробітної плати за 5 —7 років і на перспективу;

6) штатний розклад;

7) структуру управління і перелік засобів управління;

8) плани цехів, служб та інших підрозділів;

9) генплан підприємства;

10) виробничу структуру;

11) склад устаткування підприємства;

12) склад і річні обсяги матеріалів, комплектуючих та інших матеріальних ресурсів;

13) аналіз господарської діяльності підприємства за останні роки;

14) рекомендації до проекту;

15) висновки.

Найбільшою складністю та трудомісткістю визначаються стадії розробки технічного і робочого проектів.

Технічний проект має відображувати такі основні питання;

1) спеціалізація і кооперування виробництва;

2) забезпечення виробництва ресурсами (матеріальними, енергією, водою, газом тощо);

3) виробнича структура і оптимальний варіант генплану;

4) використання прогресивних технологічних процесів і високопродуктивного устаткування, а також комплексної механізації і автоматизації виробництва;

5) оптимальність обраних типів будівель;

6) використання передових форм і методів організації виробничих процесів (потокових, автоматизованих, автоматичних);

7) ефективність методів управління (АСУ);

8) забезпечення виробництва робітниками і спеціалістами;

9) розрахунок кошторисів;

10) черговість розробки і впровадження проекту;

11) розрахунки основних техніко-економічних показників;

12) економічна ефективність проекту.

Робочий проект передбачає детальну розробку всіх питань технічного проекту та оформлення документації, необхідної для його реалізації.

Заключною стадією проектування є прийняття, експертиза і затвердження проекту та його впровадження. Інколи з метою прискорення розробки проекту об'єднують окремі його етапи і стадії (наприклад, розробляють техноробочий проект).

11.5. ОСНОВНІ ПРИНЦИПИ ТА МЕТОДИ ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ПРОЕКТУВАННЯ

Оргпроект мусить відповідати таким основним принципам проектування:

1) комплексне розв'язання всіх питань організації виробництва і управління;

2) спеціалізоване виконання проектних робіт;

3) безперервність розробки оргпроекту;

4) паралельне виконання різних частин проекту;

5) збалансованість і пропорційність проекту та всіх його частин;

6) комплектність документації;

7) механізація і автоматизація проектних робіт. Додержання цих принципів проектування забезпечує зниження

трудомісткості і вартості оргпроекту.

Використовуються два методи розробки оргпроекту: конструкторський та діагностичний.

Конструкторський — передбачає комплексну розробку всіх елементів організаційної та управлінської систем підприємства. Застосовується до оргпроектів заново створюваних підприємств або нових виробництв.

Діагностичний — полягає у вивченні стану справ на діючому підприємстві і у розробці на підставі аналізу виявлених недоліків оргпроектів, які передбачають їх усунення на рівні робочих місць, дільниць, цехів та підприємств. Наприклад, організація системи обслуговування робочих місць матеріалами, інструментом; потокового виробництва у механічному цеху; системи оперативно-виробничого планування тощо.

При проектуванні необхідно щонайширше використовувати типові рішення, моделі, еталони, стандарти, довідкові матеріали, комп'ютери, типові алгоритми та програми, САПР. Все це сприятиме скороченню термінів проектування і обсягів документації, підвищенню якості проектних розробок і проекту в цілому.

11.6. КОМПЛЕКСНИЙ ОРГПРОЕКТ

Комплексний оргпроект підприємства має такі частини (розділи):

1. Оргпроект підприємства, в якому наведено загальну характеристику підприємства, його виробничу програму, організаційну структуру, генплан, розрахунки чисельності працюючих, охарактеризовано системи управління, організаційно-технічну, методів управління, а також форми і механізми господарювання; оцінено економічну ефективність оргпроекту.

2. Оргпроект систем загального управління підприємством — стосується систем техніко-економічного та оперативно-виробничого планування, бухгалтерського обліку, комплексного розвитку підприємства.

3. Оргпроект управляючих блоків функціональних підсистем — охоплює технічну підготовку виробництва нових видів продукції, матеріально-технічного забезпечення, комплексного технічного контролю якості, кадрів та ін.

4. Оргпроекти цехів основного виробництва — містять загальну характеристику кожного цеху, його виробничу програму і види продукції, організаційну структуру, план розміщення, розрахунки чисельності працюючих, техніко-економічні показники, систему

управління, виробничу систему, склад устаткування, форми спеціалізації, виробничий процес у просторі і часі, організацію і умови праці, ефективність оргпроекту.

5. Оргпроекти допоміжних і обслуговуючих цехів і підрозділів — зміст оргпроектів такий самий, як і для основних цехів.

6. Висновки і рекомендації.

Комплексний оргпроект оцінюється за такими техніко-економічними показниками:

1) трудомісткість виробів;

2) коефіцієнт змінності;

3) середній коефіцієнт завантаження виробничого устаткування;

4) загальна площа на одиницю виробничого устаткування;

5) електроозброєність на 1 робітника;

6) річний випуск продукції на 1 робітника (продуктивність праці);

7) річний випуск продукції з 1 м² загальної площі;

8) річний випуск продукції на одиницю виробничого устаткування;

9) собівартість виробів.

11.7. РОЗРАХУНКИ ТРУДОМІСТКОСТІ

ТА ПЛАНУВАННЯ РОЗРОБКИ

ОРГПРОЕКТУ

Процес розробки оргпроекту відзначається трудомісткістю та тривалістю. Тому виникає необхідність у скороченні термінів проектування. Для цього, перш ніж його розпочинати, треба визначити трудомісткість кожної проектної операції і етапу. Наприклад, трудомісткість передпроектного обслідування залежить від числа працівників об'єкта, який обстежується, і норм часу на одного чоловіка; на стадії технічного і робочого проектування — від кількості працівників і норм на розробку документів (креслення, методики, положення, схеми, розрахунки).

Планування робіт здійснюється шляхом розробки сітьових і циклових графіків. Складання сітьового графіка починається з першої операції передпроектного обслідування і закінчується здачею і реалізацією проекту.

Сітьовий графік складається за такими вихідними даними:

— виробка проектантів за 1 день, грн.;

— вартість проектування певної частини проекту, грн.;

— склад виконавців. Розробляється сітьовий графік таким чином:

1) розподіляють по стадіях, етапах і роботах загальний обсяг робіт, передбачених проектом;

2) визначають трудомісткість кожної стадії проекту за формулою:

Т -Ц

де і — трудомісткість стадії (етапу, операції), чол.-днях;

Ц — вартість проектування кожної стадії, грн.;

В — денна виробка одного виконавця, грн.

Вартість Ц складається з вартості матеріалів, основної зарплати, накладних витрат, нарахувань на зарплату та ін.;

3) розраховують трудомісткість кожної стадії (етапа) робіт відповідно до норм відносної питомої ваги окремих стадій (етапів) у загальному проекті за формулою:

т = т * к