IV. Отчетная документация по практике

II. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТА-ПРАКТИКАНТА

по прохождению преддипломной практики для студентов

032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Составитель: Ж.В. Лицук, старший преподаватель кафедры ДиВИ

Печатается по постановлению Редакционно-издательского совета

Нижневартовского государственного гуманитарного университета

Преддипломная практика: методические рекомендации по прохождению преддипломной практики для студентов V курса очного и заочного отделения, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Сост.: Ж.В. Лицук. – Нижневартовск: НГГУ, 2012. – ____с.

Методические рекомендации предназначены для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Тематический план издания учебно-методической литературы для внутривузовского пользования

5. Нормы оценки знаний и умений студентов попрактике

Приложение 2. Образец оформления титульного листа дневника практики

Приложение 3. Образец оформления характеристики

Приложение 4. Образец титульного листа отчета по практике

Приложение 5. Методические рекомендации по подготовке дипломных работ по специальности 032001.65 - "Документоведение и документационное обеспечение управления"

Программа преддипломной практики предназначена для студентов 5 курса очного и заочного отделения, обучающихся по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Преддипломная практика проводится в сроки, установленные учебным планом.

Практика является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирования практических навыков специалиста[1].

Преддипломная практика проводится после окончания изучения теоретических курсов обучения студентов в вузе.

Преддипломную практику студенты должны проходить в организации, выбранной ими как объект дипломного исследования.

Во время практики студенты работают в службах документационного обеспечения управления (управлениях делами, канцеляриях, общих отделах, секретариатах, кадровых службах, архивах и других структурных подразделениях, выполняющих функции ДОУ конкретного предприятия).

Цель практики — сбор необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы специалиста.

- закрепление и углубление знаний, полученных студентами в процессе теоретического обучения в вузе;

- приобретение необходимых умений, навыков и опыта практической работы по приобретаемой специальности;

- ознакомление студентов с опытом работы организаций и их структурных подразделений;

- трудоустройство студентов после окончания вуза в соответствии с полученной квалификацией.

Руководство практикой студентов осуществляют руководитель практики от организации (непосредственно на рабочем месте студента), методист по специальности от кафедры.

Руководитель практики от организации организует проведение практики студентов в соответствии с согласованной программой и планом прохождения практики, оказывает необходимую помощь, оценивает результаты практики в индивидуальной характеристике.

Методист по специальности обеспечивает научно-методическое руководство и контроль за выполнением плана практики, проверяет и оценивает конечные результаты прохождения практики на основании характеристики и отчета студента-практиканта.

Научный руководитель осуществляет руководство написанием ВКР в рамках учебной деятельности, т.е. курирует сбор, обработку материала, его анализ, написание работы и пр. в консультационные дни.

· принять участие в установочной конференции по практике;

· пройти практику в установленный учебным планом срок;

· ознакомиться с приказом ректора о месте прохождения практики;

· получить направление, оформить путевку, тематический план и методические указания по прохождению практики, а также получить индивидуальное задание у научного руководителя для последующего выступления на итоговой конференции.

· консультироваться у методиста по практике (очно и заочно) с фиксацией даты в дневнике практики;

· при прохождении практики своевременно выполнять задания, предусмотренные программой, а также указания специалиста-наставника;

· осуществить подбор и провести анализ эмпирической базы для ВКР, использовать материалы организаций в которых проходили практики;

· находиться в организации не менее 6 ч. в день (график работы составляется с учетом целей и задач конкретного дня практики);

· подчиняться действующим в организации Правилам внутреннего трудового распорядка;

· обращаться по всем возникающим вопросам к методисту по специальности и руководителю практики, методисту-наставнику и администрации предприятия, в котором проходит практика;

· вносить предложения по совершенствованию практики;

· пользоваться библиотекой, кабинетами и находящимися в них учебно-методическими пособиями и документацией по написанию и оформлению отчетной документации;

· получать консультации специалистов в течение всего периода прохождения практики;

· обращаться по вопросу изменения места практики к факультетскому руководителю с предоставлением необходимых документов;

· обращаться за помощью в разрешении каких-либо вопросов к заведующему кафедрой, заместителю заведующего кафедрой или факультетскому руководителю.

Практику осуществляет кафедра документоведения и всеобщей истории НГГУ (аудитория 310, 206, корпус № 2, телефоны 27-28-27, 27-23-00, 27-03-06).

№ п/п	Разделы (этапы) практики	Виды работ на практике, включая самостоятельную работу студентов
I	ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ) ПРАКТИКИ
	Организация практики	1. Подготовка мест практики совместно со студентами в соответствии с тематикой ВКР. 2. Подготовка плана написания ВКР совместно с научным руководителем. 3. Предварительное знакомство с графиком практики (сроки), требования ФГОС, подготовка организационных документов. 4. Знакомство с основными положениями программы и методических рекомендаций по практике. 5. Принять участие в установочной конференции.
	Установочная конференция	1. Ознакомление с проектом приказа о распределении практикантов в базовые организации и назначении методистов по специальности. 2. Заверение личной подписью проекта приказа. 3. Получение сопроводительных документов практики (путевка, направление в базовые организации). 4. Общая консультация по практике (факультетский руководитель).
	Беседа с методистом по специальности	1. Оформление листа консультационных часов. 2. Составление графика консультаций.
	Оформление студента-практиканта у руководителя организации (по месту практики в базовой организации) или по месту работы	1. Предварительное посещение места практики с целью оформления документов и знакомства с требованиями локальных документов организации по технике безопасности. 2. Подготовка документов, необходимых для оформления в базовые организации в качестве практиканта (копии: паспорт, ИНН, СНИЛС)
II	РАБОЧИЙ ЭТАП ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ) ПРАКТИКИ
	1. 1. Планирование деятельности по месту прохождения практики в соответствии с программой практики и индивидуальным планом по написанию ВКР; 2. 2. Выполнение поручений специалиста-наставника по месту прохождения практики; 3. 3. Ведение ежедневных записей в дневнике по выполненной работе. Ф 4. Формирование отчетной документации по практике.
III	ИТОГОВЫЙ ЭТАП ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ) ПРАКТИКИ
	Подготовка отчетной документации для оценивания методистом по специальности	1. Своевременная сдача отчетной документации.
	Подготовка к итоговой конференции	1. В установленный срок принять личное участие в итоговой конференции (краткое выступление, предложения по организации практики)
	Оформление аттестационной документации	Итоговая отметка за практику. Оформление ведомости. Внесение записи в зачетную книжку.

1. Отчетная документация студентами очного отделения должна быть сдана групповому руководителю 25 марта 2013 г., студентами заочного отделения – 04 апреля 2013 г. (ауд. № 206).

Практикант оформляет титульный лист дневника производственной (преддипломной) практики, а в листе записей о выполнении работ по месту прохождения практики заполняет соответствующие графы: дата; вид, содержание выполненной работы (краткое описание направлений деятельности, а также консультации со специалистами организации и сбор материала, необходимого для достижения цели практики)[2]. Каждая запись должна быть подтверждена подписью руководителя практики от организации.

По завершении прохождения практики дневник должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью предприятия или, при наличии, печатью службы ДОУ.

- Характеристика с места прохождения практики.

Руководитель практики от организации готовит письменную характеристику на студента-практиканта, в которой отражает сведения следующего содержания:

1. Информацию о фактическом пребывании практиканта на рабочем месте (отработанные часы).

2. Отмечает конкретные умения и навыки работы с документами у студента или их отсутствие.

3. Отмечает наличие или отсутствие навыков использования компьютерных и информационных технологий (умения пользоваться ПК и программным обеспечением).

4. Определяет качество выполненных поручений руководителя - наставника.

5. Определяет степень ответственности выполнения практикантом своих функций и обязанностей.

6. Выявляет наличие мотивации к труду по специальности.

7. Определяет проявление собственной инициативы со стороны практиканта.

8. Оценивает практику и выставляет «зачет» или «незачет».

Характеристика составляется на бланке данного предприятия, подписывается руководителем практики от организации, заверяется оттиском печати и выдается практиканту.

- Отчет по индивидуальному плану написания ВКР, утвержденного научным руководителем.

При написании ВКР следует руководствоваться методическими указаниями по оформлению дипломной работы [3].