Организационная структура управления ООО «ПРОКРАСКА», функции бухгалтерской службы, должностные обязанности ее сотрудников.

Под производственной структурой предприятия понимается состав образующих его участков, цехов и служб, формы их взаимосвязи в процессе производства продукции.

Главными элементами производственной структуры ООО «ПРОКРАСКА» считаются рабочие места, участки.

Первичным звеном производственной организации производства служит рабочее место. Линейные полномочия передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другому подчиненному. Создается иерархия уровней управления, образуя ее ступенчатый характер, т.е. скалярную цепь.

В ООО «ПРОКРАСКА» бухгалтерская службаявляется наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях. Она участвует: в разработке перспективных планов организации; определении ценовой политики с целью получения прибыли при наименьших издержках производства; установлении инвестиционной, финансовой политики; составлении краткосрочных планов и обеспечении их взаимосвязи в работе отдельных центров ответственности; предоставлении управляющим достоверной информации о финансовом положении организации.

Так же бухгалтерская служба предоставляет информацию о достигнутых результатах на основе сравнительного анализа фактических и запланированных показателей. Формируемая на основе бухгалтерских данных финансовая отчетность позволяет понять, были ли решены поставленные задачи и достигнуты намеченные цели. Помимо этого, бухгалтерский учет выступает важнейшим инструментом контроля за сохранностью собственности организации, не только свидетельствуя о недостатках в работе и неэффективном использовании его трудовых, материально-технических, финансовых ресурсов, но и способствуя пресечению этих негативных явлений благодаря рациональной организации учетной работы.

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, а также за соблюдение действующего законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни несет ее руководитель. Он создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает соблюдение всеми подразделениями и службами порядка формирования и представления учетных документов для отражения в учете содержащихся в них данных.

Бухгалтерский учет в ООО «ПРОКРАСКА» ведется штатным главным бухгалтером и бухгалтером-кассиром, которые действуют согласно должностным инструкциям.

Должностные инструкции – внутренний документ организации, определяющий организационно-правовое положение работника, поэтому необходимо, чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей, полномочий и ответственности.

В должностные обязанности главного бухгалтера ООО «ПРОКРАСКА» входит:

1. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.

2. Учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.

3. Проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.

4. Законное, своевременное и правильное оформление документов организации.

5.Составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.

6. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых организацией работ (услуг).

7. Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ.

8. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.

9. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

10. Своевременный инструктаж работников организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Главный бухгалтер непосредственно:

1. Руководит работниками бухгалтерии организации.

2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.

3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.

4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.

5. Согласовывает с директором возможность привлечения заемных средств.

6. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

7. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

8. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.

9. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.

10. Контролирует правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

11. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

12. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

13. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Так же в бухгалтерском отделе работает бухгалтер-кассир чьи обязанности тоже прописаны в должностной инструкции и заключаются в следующем:

1.Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
3.Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
4.Получает наличные денежные средства по чеку в банке. Сдает наличную выручку в банк.
5. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
6. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
7. Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.
8. Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.
9. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
10. Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «ПРОКРАСКА»

Деловая активность представляет систему количественных и качественных критериев. Количественные критерии деловой активности определяются относительными и абсолютными показателями. В ряде абсолютных показателей выделяют объем реализации произведенной продукции (работ, услуг), прибыль, величину активов предприятия (авансированного капитала).

Рационально учитывать сравнительную динамику этих показателей. Оптимальное отношение:

Т_п˃ Т_в˃ Т_ак˃ 100% (1)

где Т_п– темп изменения прибыли;

Т_в– темп изменения выручки от реализации продукции (работ, услуг);

Т_ак – темп изменения имущества (активов) предприятия.

Данное соотношение носит название «золотого правила экономики предприятия»: прибыль должна возрастать более высокими темпами, чем объем реализации и имущества предприятия. Это означает, что издержки производства и обращения должны снижаться, а ресурсы предприятия использоваться более эффективно. Но на практике даже у стабильно прибыльного предприятия в некоторых случаях возможно отклонение от этого соотношения. Причинами могут быть крупные инвестиции, освоение новых технологий, реорганизация структуры управления и производства, реконструкция и модернизация и др. Такие мероприятия часто связаны влиянием внешней среды и требуют значительных финансовых вложений, которые окупятся и принесут выгоду в будущем.

Качественные критерии – это широта рынков сбыта, конкурентоспособность, репутация предприятия, наличие потребителей и поставщиков и т.п.

Относительные показатели деловой активности характеризует уровень эффективности использования ресурсов. Данная система показателей деловой активности основывается на данных бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия. Это позволяет по данным расчета показателей контролировать изменения в финансовом состоянии предприятия. Для расчета применяются абсолютные итоговые данные за отчетный период по прибыли, выручке и т.п. Однако показатели баланса исчислены на начало и конец периода, т.е. имеют одномоментный характер. Это затрудняет правильность толкования данных расчетов. Потому при расчете коэффициентов применяются показатели, рассчитанные к усредненным значениям статей баланса. Так же можно использовать данные баланса на конец года.

Таблица 1 Расчет показателей деловой активности предприятия ООО «ПРОКРАСКА»

Показатель	Расчет
Выручка от реализации, руб.	V=791
Чистая прибыль, руб.	Pr=378-106,8=271,2
Производительность труда	Пт= =19,3
Фондоотдача производственных фондов	Ф= =0,02
Коэффициент общей оборачиваемости капитала	Ок= =0,01
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	Ооб= =0,21
Полный коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	Од/з= = 0,39
Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств	Ом.ср.= = 0,84
Средний срок оборачиваемости дебиторской задолженности, дн.	Сд/з= =936
Средний срок оборота материальных средств, дн.	См.ср.= = 434
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	Ок/з= =0,7
Средняя продолжительность оборота кредиторской задолженности, дн.	Ск/з= =521
Оборачиваемость собственного капитала	Оск= = 0,02
Продолжительность операционного цикла, дн.	Цо=936+434=1370
Продолжительность финансового цикла, дн.	Цф=1370-521=849

После расчетов можно сделать следующие выводы: фондоотдача производственных фондов (Ф) показывает, что на 1 рубль стоимости внеоборотных активов реализована продукции 0,02. Коэффициент общей оборачиваемости капитала (О_к) показывает, что скорость оборота всех средств предприятия составляет 0,21. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (О_д/з) составляет 0,39- число за период коммерческого кредита. Однако, при ускорении оборачиваемости происходит снижение значения показателя, что говорит об уменьшении расчетов с дебиторами. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (О_к/з) составляет 0,7. При составлении неравенства двух коэффициентов 0,7˃0,39 (О_к/з ˃ О_д/з ) видно, что денежные средства у предприятия не остаются, т.к. коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности превышает коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности на 0,31. Средняя продолжительность оборота кредиторской задолженности (С_к/з) составляет 521 день, увеличение периода считается благоприятной тенденцией для предприятия. Сама продолжительность операционного цикла (Ц_о) составляет 1370 дней, предприятию необходимо стремиться к снижению значения данного показателя. А продолжительность финансового цикла (Ц_ф) – 849 дней в течение которых финансовые ресурсы отвлечены из оборота. Цель управления оборотными средствами- сокращение финансового цикла, т.е. сокращение операционного цикла и замедление срока оборота кредиторской задолженности до приемлемого управления.

Так же для более точной и полной оценки эффективности хозяйственной деятельности необходимо учитывать рентабельность предприятия.

Рентабельность- один из основных стоимостных качественных показателей эффективности производства на предприятии, который характеризует уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе реализации и производства продукции (работ, услуг). Деловая активность предприятия в финансовой сфере проявляется в первую очередь в скорости оборота ресурсов, а рентабельность предприятия показывает степень прибыльности его деятельности. Немаловажно влияют на анализ финансово-экономического состояния предприятия и формирование выводов следующие особенности показателей рентабельности.

Расчет показателей, характеризующих рентабельность предприятия (таблица 2), основан на определении среднегодовых величин, что необходимо для приведения числителя и знаменателя дроби в сопоставимый вид. Это объясняется тем, что прибыль учитывается нарастающим итогом с начала года и за весь отчетный период. Величина в числителе может существенно изменяться.

Таблица 2 расчет рентабельности предприятия

Показатель	Расчет
Рентабельность продаж	RП = =0,5
Рентабельность основной деятельности	Rод = = 1,01
Рентабельность всего капитала предприятия	Rк = = 0,01
Рентабельность внеоборотных активов	RF = = 0,01
Рентабельность собственного капитала	Rск = = 0,02

На основе данных расчетов можно сделать следующие выводы: рентабельность продаж показывает доходность предприятия, т.е. на 0,5 рублей нужно реализовать продукции (работ, услуг), чтобы получить 1 руб. прибыли. Этот показатель напрямую связан с динамикой цены реализации продукции (работ, услуг), уровнем затрат на производство. Рентабельность основной деятельности дополняет показатель рентабельности продаж. Динамика коэффициента свидетельствует о необходимости пересмотра цен или усиления за себестоимостью реализованной продукции. Рентабельность всего капитала определяет эффективность всего имущества предприятия. Рентабельность внеоборотных активов измеряет величину чистой прибыли, приходящейся на единицу стоимости внеоборотных активов. Рентабельность собственного капитала является основным критерием при оценке уровня котировки акций на бирже. Так же отражает эффективность использования средств, принадлежащих собственниками предприятия.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность безусловна важна только на половину, так как для более полного и достоверного анализа финансово- экономического состояния предприятия необходимо сравнивать его данные с данными других предприятий или с отчетностью предприятия за прошлый год. Многие компании включают в отчет краткие сведения о своей деятельности за последние десять лет. Это позволяет наиболее точно и полно анализировать текущую деятельность предприятия и делать наиболее достоверные экономические прогнозы на будущее.

Ликвидность предприятия определяется наличием у него ликвидных средств. К таким средствам относятся: наличные деньги, денежные средства на банковских счетах и легкореализуемые элементы оборотных ресурсов. Она отражает способность предприятия в любое время совершить необходимые расходы.

Основная задача оценки ликвидности баланса- определить величину покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

Для проведения анализа актива и пассива баланса группируются по признакам (рис.1):

- по степени убывания ликвидности (актив);

- по степени срочности оплаты (пассив).

Высокая Высокая

Низкая Низкая

Рисунок 1 Группировка статей актива и пассивы для анализа ликвидности баланса.

В зависимости от скорости превращения в денежные средства активы разделяют на группы:

А1- наиболее ликвидные активы. К ним относятся денежные средства предприятий и краткосрочные финансовые вложения.

А2- быстрореализуемые активы. Дебиторская задолженность и прочие активы.

А3 –медленнореализуемые активы. Статьи из раздела II баланса «Оборотные активы» и статья «Долгосрочные финансовые вложения» из раздела I баланса «Внеоборотные активы».

А4- труднореализуемые активы. Статьи раздела I баланса «Внеоборотные активы».

По степени срочности возврата группируются пассивы:

П1- наиболее краткосрочные обязательства. Статьи «Кредиторская задолженность» и «Прочие краткосрочные пассивы».

П2- краткосрочные пассивы. Статьи «Заемные средства» и другие статьи раздела IV баланса «Краткосрочные пассивы».

П3- долгосрочные пассивы. Долгосрочные кредиты и заемные средства.

П4- постоянные пассивы. Статьи раздела I баланса «Капитала и резервы».

Условия абсолютной ликвидности баланса:

А1 ≥ П1;

А2 ≥ П2;

А3 ≥ П3;

А4 ≤ П4.

Для абсолютной ликвидность баланса необходимо выполнение первых трех неравенств. Четвертое неравенство носит балансирующий характер: его выполнение говорит о наличии у предприятия собственных оборотных средств. Если любое из неравенств имеет иное значение, то ликвидность баланса отличается от абсолютной. Менее ликвидные средства не могут заменить более ликвидные.

Сравнение А1 – П1 и А2 – П2 позволяет выявить текущую ликвидность предприятия, что говорит о платежеспособности в ближайшее время. Сравнение А3 – П3 показывает перспективную ликвидность. На ее основе прогнозируется долгосрочная ориентировочная платежеспособность.

В таблице таблицы 3 даны данные бухгалтерского баланса предприятия ООО «ПРОКРАСКА». С их помощью можно провести анализ ликвидности, таблица 4.

Таблица 3 Данные бухгалтерского баланса

Таблица 4 Анализ ликвидности предприятия

После расчетов были получены следующие неравенства:

А1˂ П1

А2˃ П2

А3˃ П3

А4˃ П4

Данные неравенства позволяют сделать следующие выводы: А1˂П1 говорит о том, что организация не платежеспособна на момент составления бухгалтерского баланса, т.е. у организации не достаточно активов для покрытия наиболее срочных обязательств; А2˃П2 свидетельствует о том, что краткосрочные пассивы не превышают быстро реализуемые активы, организация может считаться платежеспособной в ближайшем будущем; А3˃П3- в будущем при своевременном поступлении денежных средств от продаж и платежей организация может быть платежеспособной на период равный средней продолжительности одного оборота оборотных средств после даты составления баланса; А4˃П4 свидетельствует о не соблюдении минимального условия финансовой устойчивости и достатке собственных средств.

Заключение

Для осуществления эффективной деятельности предприятию необходимо анализировать свое финансовое состояние. Устойчивое финансовое положение предприятия зависит от рационального, просчитанного управления всеми производственными и хозяйствующими факторами, определяющих результаты его деятельности.

По результатам проведенного анализа сгруппированы и выделены по качественному признаку основные показатели финансового положения и результатов деятельности предприятия ООО «ПРОКРАСКА» за весь отчетный период.

Показатели финансового положения и результатов деятельности ООО «ПРОКРАСКА», имеющие положительные значения:

- собственные средства в 2015 г. по сравнению с 2014 г. увеличились на 7877 тыс. руб.;

- резервный капитал в 2015 г. составил 173 тыс. руб., что по сравнению с 2014 г. больше на 154 тыс. руб.

В ходе анализа были получены следующие показатели, неудовлетворительно характеризующие финансовое положение и результаты деятельности ООО «ПРОКРАСКА»:

- источники собственных средств в 2015 г. составили 44561 тыс. руб., что меньше на 11818 тыс. руб. по сравнению с 2014 г.. Темп прироста составил - 21%;

- внеоборотные активы в 2015 г. уменьшились на 12327 тыс. руб. и составили 40616 тыс. руб. Темп прироста составил -24,3%;

- величина запасов и затрат в 2014 г. составляла 1073 тыс. руб., а в 2015 г.- 801 тыс. руб., что меньше на 272 тыс. руб. Темп роста- 74,6%.

Результаты проведенного анализа показывают, что предприятие ООО «ПРОКРАСКА» в целом рентабельно, предприятие не испытывает финансовые затруднения, но нуждается в увеличении объема услуг для чего необходимо проводить мероприятия по рекламе, улучшению качества оказываемых услуг.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 69; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!