Тема 5. Порядок оформления документов при переводе

Законодательство Российской Федерации допускает следующие виды переводов на другую работу: перевод на работу на том же предприятии, перевод на другое предприятие, перевод в другую местность, вместе с предприятием. Данные изменения трудового договора разрешаются только с согласия работника. Исключение: временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости, а также в случае простоя. Работника не вправе перемещать на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Процедура перевода работника на другую работу имеет следующую последовательность:

– написание заявления о переводе (согласии с переводом) на другую работу;

– оформление представления к переводу на другую работу (в необходимых случаях готовится на основании заявления работника и других документов (заключения о состоянии здоровья, решения аттестационной комиссии и т. п.);

– подписание изменения к трудовому договору;

– издание приказа (распоряжения) о переводе на другую работу: форма № Т–5 (рисунок 29);

– внесение изменений в личную карточку, в трудовую книжку работника.

Работник излагает просьбу о переводе на другую работу на этом же предприятии (по инициативе работника и с согласия работодателя) в письменном заявлении. Руководитель организации либо уполномоченное им лицо обязан рассмотреть заявление работника и дать на него мотивированный ответ.

Условия трудового договора, мешающее переводу работника на другое место работы, с согласия руководителя предприятия может быть изменено (отменено) посредством заключения соответствующего дополнительного соглашения. При необходимости работника могут обязать пройти аттестацию, либо предоставить документы, которые подтверждают наличие у него дополнительных знаний или умений, необходимых на новой работе.

Непосредственный руководитель работника может изложить свое мнение в следующих формах: визы на заявлении, служебной записки, отзыва. В случае принятия положительного решения руководителем предприятия издается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу).

В соответствии с трудовым законодательством при переводе работника на другую работу в случаях, когда инициатива перевода принадлежит руководству согласие с переводом на другую работу может быть выражено работником в соответствующем письменном заявлении с последующим заключением соглашения об изменении условий трудового договора. О предстоящем переводе на другую работу работника следует предупредить. Данное предупреждение направляется работнику персонально, в письменной форме не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Работник должен быть ознакомлен с содержанием предупреждения под подпись. К уведомлению следует приложить перечень имеющихся в организации вакантных должностей (рабочих мест), выполнение обязанностей по которым не противопоказано работнику (по состоянию здоровья) и соответствует уровню его квалификации.

При согласии на перевод служащего, руководитель структурного подразделения заполняет на него представление о переводе. Представление оформляется на бланке или стандартном листе бумаги формата А4 и печатается в одном экземпляре.

Как правило, оформление проекта приказа (распоряжения) о переводе на другую работу производится с применением унифицированных форм
№ Т–5 (№ Т–5а), при этом форма № Т–5 применяется для документирования перевода на другую работу одного работника, тогда как форма № Т–5а – для документирования перевода на другую работу группы работников (рисунок 30). Предписанный руководителем предприятия приказ (расположение) объявляется работнику под подпись.

Рисунок 29 – Унифицированная форма № Т–5

Рисунок 30 – Унифицированная форма № Т–5

Перевод работника на другую работу в связи с перемещением организации в другую местность, согласно ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации, допускается с письменного согласия работника. Письменное согласие может быть выражено работником в соглашении об изменений условий трудового договора или в соответствующем письменном заявлении.

О предстоящем перемещении организации в другую местность работника необходимо информировать заблаговременно (не позднее чем за две недели). Такое уведомление направляется работнику персонально в письменной форме, рекомендуется факт ознакомления зафиксировать под подпись. В случае согласия работника с переводом в другую местность вместе с организацией издается соответствующий приказ (распоряжение).

Перевод на другую работу в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации также требует предварительного документального подтверждения соответствующих обстоятельств. Такой перевод допускается с письменного согласия работника.

На основании письменного согласия работника издается соответствующий приказ (распоряжение). В случае отказа работника от перевода или отсутствие в организации другой подходящей для него работы производится увольнение данного работника по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Необходимость перевода работника на другую работу может быть вызвана причинами, не зависящими от воли сторон трудового договора (в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации). Перевод в таких случаях допускается с письменного согласия работника. Процедура такого перевода практически будет совпадать с процедурой перевода работника на другую работу в случаях, когда инициатива перевода принадлежит руководству.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу заносятся отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Итак, процедура перевода сотрудника на другую работу предполагает следующую последовательность: работник подает заявление о переводе на другую работу или работодатель посылает ему представление к переводу на другую работу (готовится на основании заявления сотрудника и иных документов; в случае согласия работника с переводом на другую работу (заранее посылается уведомление, предоставляются необходимые сведения о новой работе) не противопоказанную ему по состоянию здоровья и соответствующую уровню его квалификации оформляется изменение к трудовому договору, издается приказ о переводе на другую работу (форма № Т–5), вносятся изменения в личную карточку и трудовую книжку работника.

Контрольные вопросы:

1. В каких случаях работника могут перевести на другую работу без его согласия?

2. Перечислите виды переводов на другую работу.

3. За сколько необходимо предупреждать работника о предстоящем перемещении организации в другую местность?

Контрольные задания:

1. Напишите заявление с просьбой о переводе на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов, в связи с беременностью.

2. Подготовьте проект приказа на основании данного заявления.

3. Внесите соответствующую запись в личную карточку.

Тема 6. Порядок оформления документов
при командировании сотрудников

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждает работодатель.

Служебное задание составляется по унифицированной форме № Т–10а (рисунок 31). Оно является основанием для издания приказа о направлении работника в командировку и оформления командировочного удостоверения.

В служебном задании указываются следующие данные: фамилия, имя, отчество командируемого работника, его структурное подразделение и должность, название организации в соответствии с учредительными документами, страна и город, куда направляется работник, организация, в которую направляется работник, дата начала и окончания командировки, продолжительность дней командировки, организация–плательщик, за счет которой финансируется командировка, основание принятого решения о служебной командировке, цель задания.

Подписывают служебное задание руководитель структурного подразделения, где работает командируемый работник, и руководитель организации. Служебное задание передается работнику или хранится в кадровой службе либо бухгалтерии до возвращения работника из командировки.

По возвращении из командировки в графе «12» (краткий отчет о выполнении задания) работник излагает, какую работу он выполнил в рамках командировки, и ставит свою подпись. Ниже подписи работника руководитель структурного подразделения пишет заключение о выполнении задания (выполнил ли работник задание), расписывается и ставит дату. Заполнение графы «Составление отчета» является обязательным. Работник должен составить отчет в течение трех дней со дня возвращения из командировки. Если данная графа не будет заполнена, расходы организации на командировку подтверждены не будут.

Рисунок 31 – Унифицированная форма № Т–10а

На основании служебного задания издается приказ о направлении работника в командировку (унифицированные формы № Т–9 и № Т–9а). Они представлены на рисунках 32 и 33 соответственно.

В приказе следует указать все данные в соответствии со служебным заданием. В графе «Основание» указывается документ, на основании которого работник направляется в командировку (как правило, это служебное задание). Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под подпись.

Далее создается командировочное удостоверение – унифицированная форма № Т–10 (рисунок 34). Оно определяет срок пребывания сотрудника в командировке, а также устанавливает дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату отбытия из него (из них). Информация, указанная в командировочном удостоверении должно полностью дублировать данные приказа и соответственно служебного задания. В командировочном удостоверении указываются реквизиты паспорта или заменяющего его документа. Подписывает командировочное удостоверение руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

На оборотной стороне командировочного удостоверения ставится дата, когда работник отбыл в командировку. Дата выбытия заверяется подписью уполномоченного лица (работника кадровой службы, бухгалтера, начальника соответствующего структурного подразделения или руководителя организации) и печатью организации.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре после чего вручается работнику и сохраняется им в течение всего срока командировки. При этом фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о датах приезда в место командировки и выезда из него, которые проставляются в командировочном удостоверении. Данные отметки заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник.

По прибытии в место командировки в командировочном удостоверении ставится дата прибытия и заверяется аналогично. Если работник в течение командировки перемещается в разные территориальные пункты в рамках выполнения одного поручения, то прибытие и выбытие из мест назначения также заверяются подписью уполномоченного лица и печатью. Последняя отметка в командировочном удостоверении отражает прибытие в место постоянной работы.

В табеле учета рабочего времени должно отражаться отработанное время командированного работника. Время пребывания работника в командировке отображается кодом «К» или цифровым обозначением «06». В соответствии Трудовым кодексом Российской Федерации за работником сохраняется средний заработок, то в табеле не ставится количество отработанных часов.

Рисунок 32 – Унифицированная форма № Т–9

Рисунок 33 – Унифицированная форма № Т–9а

Вопрос о явке на работу в день выезда в командировку или в день приезда из нее решается по договоренности работника и работодателя, однако следует понимать, что данный день относится к периоду командировки, оплачивается как командировочный, а не как явочный день и, соответственно, в табеле он также отмечается буквой «К».

В случае болезни работника в период командировки на основании представленного листка временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Соответственно, эти дни в табеле будут отмечаться буквой «Б».

В 2009 г. были утверждены формы журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (Приказом от 11.09.2009 № 739н).

Также согласно указанному нормативному акту работодатель или уполномоченное им лицо обязаны издать приказ о назначении ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, за проставление отметок в командировочных удостоверениях. При этом работодателю определяется срок хранения журнала выбытия и журнала прибытия – пять лет со дня их оформления в установленном порядке.

Ответственным за ведение указанных журналов и за проставление отметок в командировочных удостоверениях может быть работник кадровой службы, бухгалтер или другое должностное лицо, которое в силу своих должностных обязанностей осуществляет контроль за направлением работников в командировки. Приказ о назначении ответственного лица составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации.

Таким образом, обязательными документами при оформлении командировки являются служебное задание, приказ о направлении работника в командировку и оформление командировочного удостоверения. Кроме того, работодатель должен заносить в табель учета рабочего времени отработанное время командированного работника, а также вести журнал выбытия и журнал прибытия.

Контрольные вопросы:

1. Что такое служебная командировка?

2. В каком документе фиксируется фактический срок пребывания в месте командирования?

3. Какие данные указываются в служебном задании?

Контрольные задания:

1. Заполните все унифицированные формы, предназначенные для командирования сотрудника со следующими данными: Ольхов Олег Эдуардович, заместитель директора ОАО «Открытое акционерное общество»; командируется в ООО «Общество с ограниченной ответственностью» (г. Кострома); на 5 дней (не считая времени нахождения в пути); цель: обмен опытом.

Рисунок 34 – Унифицированная форма № Т–10

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 62; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!