Должностная инструкция

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

Вариант

ВОРОНЕЖ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

На тему: Основоположники научного менеджмента.

Курсовая работа

МГУС

Институт Менеджмента и маркетинга в сфере услуг

Кафедра: «менеджмент в социально- культурной сфере»

Выполнила: Мартынюк Л.В.

Руководитель: Дуборкина И.А.

1999г. Москва.

Содержание

1. Введение.

2. Школа научного управления (Ф. Тейлор., Г. Ганнт, Ф.и Л. Гилберт.)

2.1 4 научных принципа Тейлора.

3. Административная или классическая школа (Г. Файоль, Г. Эмерсон)

3.1 14 принципов управления Файля.

3.2 12 принципов управления Эмерсона.

4. Школа человеческих отношений (М.Фоллет, Э.Мейо).

5. Школа поведенческих отношений (А. Маслоу).

5.1 Пирамида потребностей.

6. Современные теории управления (Д. Макгрегор теории «Х» и «У», У. Оучи

теории «А» и «Z».

7. Заключение.

8. Литература.

Литература

1. И.Н. Герчикова «менеджмент»

2. Р.А. Фатхутдинов «Система менеджмента»

3. П.А. Кохно «Менеджмент» «Финансы и Статистика» 1993г.

4. Попов А.В. Теория и организацич менеджмента. М., 1991г

5. Дункан Джек У. Основополагающие идеи в менеджменте. М., Дело, 1995г

Задания к контрольной работе

Для студентов, обучающихся по направлению

080500 – «Менеджмент», специальности 080502 –

«Экономика и управление на предприятии

(в пищевой промышленности)»,

заочной формы обучения

УДК.

Документирование управленческой деятельности [Текст]: задания к контрольной работе / Воронеж. гос. технол. акад.; сост. И. П. Богомолова, Н. М. Шатохина.– Воронеж: ВГТА, 2010.– 16 с.

Методические указания разработаны в соответствии с требованиями ГОС ВПО подготовки экономистов по направлению 080500 – «Менеджмент», специальности 080502 – «Экономика и управление на предприятии (в пищевой промышленности)», заочной формы обучения. Предназначены для закрепления теоретических знаний дисциплины цикла ОПД.

Библиогр.: 8 назв.

Составители: профессор И. П. БОГОМОЛОВА,

ст.преподаватель Н.М. ШАТОХИНА

Научный редактор д.э.н., профессор В.М. БАУТИН

Рецензент д.э.н. В.В. Гасилов

Печатается по решению

редакционно-издательского совета

Воронежской государственной технологической академии

© Богомолова И.П.,

Шатохина Н.М., 2010

© Воронежская

государственная

технологическая

академия, 2010

Оригинал-макет данного издания является собственностью Воронежской государственной технологической академии, его репродуцирование (воспроизведение) любым способом без согласия академии запрещается.

Выполняя контрольную работу, студенты на практике закрепляют теоретические знания по изучаемому курсу, а также приобретают навыки самостоятельной работы.

В контрольную работу входит:

1. Один теоретический вопрос по курсу «Делопроизводство» (в зависимости от номера варианта).

2. Теоретический вопрос, касающийся оформления отдельных видов управленческих документов (в зависимости от номера варианта) при раскрытии которого необходимо представить образец заполнения конкретного указанного в варианте документа.

3. Тестовое задание.

Контрольная работа должна быть оформлена в соответствии со следующими требованиями: выполнена на отдельных листах формата А4; листы и таблицы должны быть пронумерованы и иметь поля для возможных замечаний преподавателя. Работа может быть оформлена как в рукописном, так и в печатном виде.

Первая страница работы оформляется в виде титульного листа с указанием учебного заведения, название работы, номера зачетной книжки, специальности, курса, фамилии и инициалов студентов. Контрольная работа выполняется в течение семестра, ее наличие и оценка преподавателем служит одним из оснований для допуска к сдаче экзамена (зачета) по данной дисциплине.

Номер варианта определяется по таблице 1.

Таблица 1.– Определение варианта для выполнения

контрольной работы

1. Развитие способов создания документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – структура и штатная численность, штатное расписание (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами это:

а) документационное обеспечение управлением

б) архивное хранение

в) документирование

г) делопроизводство

1. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов управленческих документов – устав, положение об организации, положение о структурном подразделении (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

От организации делопроизводства зависят:

а) эффективность управления

б) экономичность

в) оперативность

г) согласованность

д) контроль

1. Понятие, функции и типология документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – должностная инструкция (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Система делопроизводства фирмы формируется под влиянием факторов:

а) квалификации кадров

б) правил работы с документами

в) нормативной базы фирмы

г) национальных традиций

1. Требования к качеству управленческого документа.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – приказ (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Правильность решения зависит:

а) принципов обработки документов

б) приемов работы с информацией

в) достоверности информации

г) своевременности представления

1. Оформление управленческих документов

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – распоряжение (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Документ не обеспечивает полученной информации:

а) сбор

б) достоверность

в) использование

г) хранение

д) руководство

1. Федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – решение (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Руководство и управление связанно с видами документов:

а) отчеты

б) планы

в) инструкции

г) приказы

д) распоряжения

1. Нормативно-методические документы по делопроизводству и организации архивного хранения документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – указание (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами это:

а) письмо

б) методика

в) рецензия

г) документ

1. Классификация, унификация и стандартизация в делопроизводстве.

2.Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов – протокол (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Вопросы документационного обеспечения управления не регулируются:

а) законом РФ

б) общероссийскими классификаторами

в) юридическими аспектами

г) инструкциями по делопроизводству

1. Международные стандарты в области работы с документами.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – акт (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Документирование, хранение и предоставление информации относится:

а) к управленческой функции

б) правовой функции

в) информационной функции

1. Общие положения и бланки организационно-распорядительных документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – письмо (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Положение о службе ДОУ определяет:

а) структуру

б) функциональные задачи

в) организацию делопроизводства

г) управление делам

1. Оформление реквизитов, определяющих юридическую силу документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – телеграмма, телефонограмма, факс, электронный документ – жалоба, претензия (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела – это:

а) раздел номенклатуры

б) формирование дел

в) регистрация дел

1. Требования к тексту управленческого документа.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – докладная, служебная и объяснительная записки (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Классификация документов не позволяет:

а) вырабатывать методы работы

б) распределять по группам

в) устанавливать состав реквизитов

1. Создание электронных документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – справка (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Условно документы делят на:

а) виды

б) папки

в) группы

г) формы

1. Характеристики и принципы организации документооборота.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – резюме, анкета, автобиография (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Официальные (служебные) и личные:

а) по сфере использования

б) по месту составления

в) по форме изложения

г) по происхождению

1. Движение входящих, исходящих и внутренних документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – характеристика и рекомендательное письмо (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела – это:

а) раздел номенклатуры

б) формирование дел

в) регистрация дел

1. Регистрация документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – трудовой договор (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Документы временного хранения:

а) свыше 10 лет

б) до 5 лет

в) до 10 лет

г) до 1 года

1. Информационно-справочная работа и контроль исполнения документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – личный листок по учету кадров (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Документы по юридической значимости:

а) исходящие

б) индивидуальные

в) копии

г) оригиналы

д) открытые

1. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – приказы по личному составу (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

К недостаткам электронных документов относят:

а) недолговечность хранения

б) использование информации

в) внесение изменений

1. Оперативное хранение документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – договор аренды (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Нормативные акты, регулирующие электронный документооборот:

а) экономические

б) государственные

в) локальные

1. Подготовка дел к архивному хранению.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – трудовая книжка (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

В электронном архиве не обеспечивается:

а) защита

б) доступ

в) подтверждение подлинности

г) исправление

1. Экспертиза ценности документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – личная карточка и личное дело (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Совокупность форм документов, созданы по единым правилам, функционирующих в определенной сфере деятельности – это:

а) ДОУ

б) УСД

1. Оформление дел и передача документов в архив организации.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – поощрения (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Документ состоит из ряда элементов:

а) даты

б) подписи

в) текста

г) реквизиты

1. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – дисциплинарные взыскания (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Резолюция не включает:

а) фамилию исполнителя

б) содержание поручителя

в) почтовый адрес

г) срок исполнения

1. Система автоматизации делопроизводства и документооборота.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – оформление отпусков (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Объем документооборота зависит:

а) от оперативности перемещения документов

б) от значимости организации

в) от функций и уровня задач

1. Электронный документооборот и система менеджмента качества.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – командирование (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

В документационном обеспечении существуют группы документов:

а) индивидуальные

б) типовые

в) исходящие

г) внутренние

д) входящие

1. Система управления документами.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – увольнение (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Рассмотрение, регистрация, контроль, исполнение документов – это операции для группы:

а) входящие документы

б) внутренние документы

в) исходящие документы

1. Особенности языка и стиля служебных документов.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – расчетные и платежные ведомости (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Основные принципы работы с документами следующие:

а) дублирование документных операций

б) целесообразность делопроизводственных операций

в) современное оснащение делопроизводства

1. Работа с письмами и обращениями граждан.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – лицевой счет(представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Формы регистрации документов:

а) местная

б) государственная

в) централизованная

г) смешанная

1. Системы документации, основные направления ее совершенствования.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – служебные и личные доверенности (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Журнальная, карточная, компьютерная – это:

а) группы документов

б) виды носителей документов

в) виды регистрации документов

1. Оформление документов по внешне-экономической деятельности.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – договор поставки (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Номенклатуры дел подразделяются:

а) на типовые

б) оперативные

в) примерные

г) конкретного предприятия

1.Информационно-справочная работа по документам.

2.Оформление отдельных видов управленческих документов – претензионно-исковая документация (представить образец заполнения).

3. Выбрать правильный вариант:

Список нерегистрируемых документов включает:

а) приказы

б) приглашения

в) извещения

г) инструкции

Список рекомендуемой литературы

1. Крюкова, Н. П. Документирование управленческой деятельности [Текст]: учеб. пособие / Н. П. Крюкова.– М.:ИНФРА-М, 2008.– 268с.– ISBN 978-5-16-003134-7.

2. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие для студ. вузов (гриф МО) / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. – М., Новосибирск: Инфра-М, Сибирское соглашение, 2008. - 367 с. – ISBN 978-5-16-002417-2.

3. Филинова И. М.Документирование управленческой деятельности [Текст]: Практикум: Учеб. пособие для студентов вузов / И. М. Филинова.– М.: Аспект Пресс, 2009.–127 с. – ISBN 978-5-7567-0546-1.

4. Бардаев, Э. А. Документоведение [Текст]: учебник для студ. вузов (гриф Пр.)/Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. – М.: Академия, 2008. - 304 с. - (Высшее профессиональное образование). – ISBN 978-5-7695-4706-5.

5. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями [Текст] / Е. А. Лопатникова.– М.: Омега-Л, 2008.–319 с.– ISBN 978-5-365-00912-7.

6. Раздорожный, А. А. Документирование управленческой деятельности [Текст]: учебное пособие (гриф УМО)/А. А. Раздорожный. – М.: Инфра-М, 2009. - 304 с. – ISBN 978-5-16-002829-9.

7. Попова Н. Ф.Документационное обеспечение управления [Текст]: практикум для экономистов / Н. Ф. Попова.– Ростов н/Д: Феникс, 2007.– 160 с. – ISBN 978-5-222-11155-0.

8. Борискин, В. В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов [Текст]: учебно-практическое пособие / В. В. Борискин, Н. М. Поликарпова. - 2-е изд., стереотип. - М.: Омега-Л, 2006. – 197 с. – ISBN 5-365-00344-6.

Учебное издание

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Задания к контрольной работе

Для студентов специальности 080502

заочной формы обучения

Составители: БОГОМОЛОВА Ирина Петровна

ШАТОХИНА Наталия Митрофановна

Корректура авторов

Компьютерный набор и верстка Н. М. Шатохина

Подписано в печать

Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная. Гарнитура Таймс.

Ризография. Усл. печ. л. 1,9. Уч.- изд. л. 1,7.

Тираж 100 экз. Заказ

Воронежская государственная технологическая академия (ВГТА)

Адрес академии и участка оперативной полиграфии:

394000 Воронеж, пр. Революции, 19

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 45; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!