Правила оформления отчета

Основные требования по оформлению

Используемая бумага

листы белой бумаги формата А4, отчет оформляется на одной стороне листа

Шрифт

Times New Roman размером 14 пт., допускается изменение шрифта в таблицах до 12 пт.

Интервал

полуторный, допускается одинарный в таблицах

Отчет пишется

от первого числа множественного числа: «рассмотрим», а также «было рассмотрено», «рассчитано»

Нумерация

сквозная. Листы нумеруются арабскими цифрами внизу страницы посередине. Нумерацию листов начинают со второго листа раздела ВВЕДЕНИЕ.

Содержание отчета:

1) Титульный лист

не нумеруется, но включается в нумерацию, пример оформления см. Приложение 1

2) Аннотация

прилагается учащимся после титульного листа, в которой приводится краткое описание работы, указывается объем, разделы отчета, количество рисунков, таблиц. Объем аннотации не должен превышать одной страницы, не нумеруется, но в нумерацию включается

3) Содержание

необходимо привести перечень разделов, подразделов и пунктов с указанием номера страницы, с которой она начинается, содержание совпадает с тематическим планом практики.

4) Введение

Указывается: - цель прохождения технологической практики; - раскрываются задачи прохождения практики; - актуальной; - значение бухгалтерского учета, анализа и ревизии в организациях, перспективы развития, роль бухгалтерии.

5) Отчет

- отступы

от левого края листа – 20 мм, от верхнего и нижнего краев – 10 мм, от правого края – 15 мм.

-абзац

равны пяти ударам пишущей машинки или 15 мм.

- раздел

с нового листа с отступом сверху 15 мм. Состоит только из одного предложения. Переносы слов не допускаются Оформляется прописными буквами, посередине страниц.

- подраздел

Оформляется строчными буквами, не с нового листа. Отступ от левого края 15 мм, или равный пяти пробелам, от верхнего текста 3 интервала, от нижнего – 2 интервала

- точки

не ставим в конце названий разделов, подразделов, таблиц

- расстояния:

между заголовком и последующим текстом - 15 мм, такое же расстояние выдерживается между заголовками раздела и подраздела.

- сокращения

Запрещается. Не допускается сокращать наименования физических величин, если они употребляются без цифр.

- ссылки

должны делаться на литературные источники, откуда заимствован материал. Это касается как текстового материала, так и формул, таблиц, графиков, приложений и пр. (на странице 3 методического пособия см. оформление ссылки)

- расчеты

следует начинать со слов «Определяем величину…».

- формулы

записывается с новой строки, после формулы ставится запятая и в круглых скобках приводится ее номер с правой стороны листа. Номер состоит из 2 цифр: первая – номер раздела, вторая – номер по порядку в разделе, которые записываются через точку. С новой строки пишется слово «где» без двоеточия после него и далее расшифровываются буквенные обозначения, входящие в формулу, причем каждое буквенное обозначение начинается с новой строки.

- таблицы

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Все таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозным способом в пределах раздела по типу «Таблица 2.3 – Динамика продаж». На все таблицы пояснительной записки должны быть ссылки в тексте, например: «в соответствии с таблицей 2.3». В случае больших размеров таблицу располагают так, чтобы для чтения ее надо было повернуть на 90 градусов.

- рисунок

все схемы, диаграммы, рисунки, эмблемы нумеруются под изображением: «Рисунок 1.2 – График продаж»

- диаграммы

посредине страницы, с обязательной нумерацией и названием

- перенос таблицы

- название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы; - нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. - осуществляется дополнительная нумерация граф как на первой страницы, так и на второй странице переноса

6) Заключении

необходимо кратко сформулировать общие выводы, а также обобщить выполненную работу.

7) Список использованных источников и литературы

В первую очередь указываются законы, нормативно-правовые акты, инструкции, во вторую очередь – авторы учебников и пособий в алфавитном порядке, а также данное методическое пособие

- оформление литературы

1. автор: фамилия, инициалы (один), точка; 2. наименование источника; 3. знак дроби, указываются инициалы и фамилия автора (указывается снова) и соавторы; 4. тире; 5. записывается город издательства, двоеточие; 6. наименование издательства, год издания, запятая; 7. указываться страницы (либо число страниц в источнике) Пример: Нестерова Г.Н. Бухгалтерский учет: Практикум / Под общ ред. Г. Н. Нестеровой, В.М. Грузд, Ю.А. Ларина - Мн.: БГЭУ, 2001. - 254 с.

8) Приложения

Необходимо привести учетные регистры и формы отчетности.

-требования:

- должны иметь свой порядковый номер (Приложение 1); - все должны упоминаться в тексте отчета; - помещают после списка источников и литературы в порядке их упоминания в тексте и включают в общую нумерацию страниц работы арабскими цифрами; - в содержании указываются все приложения с их полным наименованием Например:

Приложение 1 – Организационная структура ОАО «Красный Октябрь»………………………………………………..
Приложение 2 – Приказ об учетной политике предприятия ОАО «Красный Октябрь»……………………………..

- на документах должна быть надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ 1» вверху посредине документа прописными буквами.

Отчет должен быть подписан учащимся и руководителем практики от организации, скреплен печатью.

Отчет вместе с дневником (при наличии подписи руководителя практики и печати организации) представляется сразу же после окончания практики.