Типичные ошибки в юридических документах

I этап работы с текстом документа.

На первом этапе редактор осуществляет чтение текста в целом и устанавливает, насколько логично и понятно для адресата он изложен. Психолингвисты установили, что первоначальной смысловое восприятие текста единообразно и закономерность у всех читающих. Слова объединяются в словосочетания и образуются определенно смысловые связи. Если при первоначальной чтении текста возникла остановка, то это означает, что в тексте имеется смысловая ошибка, которую необходимо исправить. Все ошибки смыслового логичного плана обычно легко выявляются только при первоначальной чтении текста, когда он не знаком или новый. Однако составитель документа, являясь и редактором текста, не может его воспринимать как новый, что приводит к трудностями поиска смысловых ошибок. Для того чтобы составителю и редактору организовать первоначальной восприятие текста необходимо на некоторое время отложить написанный текст. Такой прием редактирования называется «бросить текст в сейф». Затем прочитать текст снова, воспринимая его как первоначальный. При этом необходимо иметь ввиду на характер чтения теста. Чтение должно быть плавным и непрерывным. Там, где не будет плавного понимания текста, необходимо искать логико-смысловую погрешность.

Для улучшения качества документа используется такой прием, как «помощь друга», то есть надо попросить друга вычитать документ, показать и исправить ошибки.

II этап работы с текстовым документом:

Главная задача II этапа заключается в проверке фактического и юридического материала. На этом этапе автор должен перепроверить все относящиеся к делу и имеющиеся все значимые фактические и юридические обстоятельства. Например, в исковом заявлении необходимо еще раз уточнить все исходные данные суда, куда направляется документ, его официальное название, место и время возникших правоотношений, ФИО ответчика, верное наименование организации. При написании более серьезного документа (приговора) желательно проверить по паспортным данным ФИО подсудимого и не перепутать ее с фамилией судьи.

При проверке юридического материала, прежде всего, следует обратить внимание на современную нормативно-правовую базу, и выяснить действует ли, не отменен ли указанный в тексте нормативно-правовой акт.

III этап работы с текстовым документом:

На этом этапе осуществляется редактирование на предмет соответствия текста документа всем правилам русского языка.

1. Достаточно часто в тексте документа можно видеть слишком длинные, объемные и, как следствие, трудно читаемые предложения. В этом случае надо продумать, как разбить это большое предложение на несколько самостоятельных предложений с такой же общей смысловой нагрузкой.

2 Смещение ударного слова или словосочетания (логического ударения) в предложении.

Например: Я, Иванов И.И., состою с ООО «Прометей» в трудовых отношениях на основании трудового договора № 12 от 09.09.2012 г.

Согласно действующим правилам логически ударное слово (словосочетание) должно стоять в конце предложения. Поэтому в указанном предложении акцент сделан на такое ударное словосочетание, как «на основании трудового договора № 12 от 09.09.2012 г.». Если же для автора в тексте предложения важно показать характер возникших между сторонами правоотношений, то предложение следует перестроить следующим образом. Я, Иванов И.И., на основании трудового договора № 12 от 09.09.2012 г. состою с ООО «Прометей» в трудовых отношениях.

1. Ошибочная смысловая связь рядом стоящих слов в предложении.

Например: Всем студентам заблаговременно раздаются материалы к семинарским занятиям, которые содержат необходимые проекты процессуальных документов.

В данном предложении содержится смысловая ошибка. Создается впечатление, что семинарские занятия, а не материалы содержат необходимые проекты процессуальных документов. Поэтому текст документа должен выглядеть следующим образов.

Всем студентам к семинарским занятиям заблаговременно раздаются материалы, которые содержат необходимые проекты процессуальных документов.

1. Использование в одном предложении или близко стоящих предложениях повторяющихся слов (слов-повторений) или повторяющихся словосочетаний.

Иногда можно увидеть неоправданные повторения в начале близко стоящих абзацев текста документа.

Например, предложение первого абзаца звучит:

«Согласно п. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный личности, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред».

Предложение второго абзаца начинается со слов: «Согласно ст. 1072 ГК РФ гражданин, застраховавший свою ответственность ….».

Чтобы избежать повторений следует в первом или втором слове «согласно» найти заменитель – синоним. Например, в соответствии со ст. 1072 ГК РФ; на основании ст. 1072 ГК РФ; по смыслу ст. 1072 ГК РФ и т.д.

1. Использование в предложении лишних, не несущих никакой смысловой нагрузки, слов или словосочетаний.

Например: Свидетель Петров В.В., находясь на углу дома № 12 по ул. Мира г. Пензы и вытянув шею, долго смотрел, как подсудимый Матросов А.А. избивал руками и ногами потерпевшего Гамова Г.Г. В данном предложении словосочетание «и вытянув шею» является излишним, оно не имею юридического значения, а только загружает предложение.

Согласно действующим правилам процессуальный документ должен отвечать, с одной стороны, признаку полноты, согласно которому в нем должны получить отражение все фактические обстоятельства, относящиеся к конкретному делу и имеющие юридическое значение. С другой стороны, документ должен отвечать признаку лаконичности. В нем не должно быть излишних слов и выражений, не несущих смысловой нагрузки и затрудняющих восприятие текста.

6. Использование в тексте документа предложений не официально-делового стиля – научного, публицистического, чаше всего эмоциональной окраски и т.д. (см., пример, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела - сказание об уникальном Боре).

7. Неправильное написание глагола в словосочетании предложений, в которых должность мужского рода занимают лица женского рода. Например, министр финансов Японии подал а в отставку. Секретарь судебного заседания Иванова В.В. изготовила протокол. В каком роде следует употреблять глагол? В женском роде

………………………………………………………………

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 92; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!