Организация руководства выпускной квалификационной работой

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ, ОБЪЕМУ, СТРУКТУРЕ И ПРАВИЛАМ ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

7.1 Пояснительная записка

Общий объем пояснительной записки должен составлять 100-120 печатных страниц формата А4. Ее структура и оформление должны соответство­вать требованиям ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».В состав пояснительной записки должны входить:

- титульный лист;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников

- приложения.

7.1.1 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей выпускной квалификационной работы (см. приложение А).

7.1.2 Реферат

Реферат должен содержать:

- сведения об объеме пояс­нительной записки;

- количество иллюстраций, таблиц, приложений;

- ко­личество использованных источников;

- перечень ключевых слов, вклю­чающий от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают воз­можность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в име­нительном падеже и печатаются прописными буквами в строчку через запятые;

- текст реферата, который должен отражать объект исследования или разработки, цель работы, метод исследования и аппа­ратуру, полученные результаты и их новизну, область применения.

7.1.3 Содержание

Содержание включает в себя введение, наимено­вания всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименова­ние), заключение, список использованных источников с указанием номе­ров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной запис­ки.

7.1.4 Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-экономической проблемы, основание и исход­ные данные для разработки темы, актуальность и новизну темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

7.1.5 Основная часть

7.1.5.1 Теоретическое обоснование проектируемой системы (объем 10-15 печатных страниц), Здесь должны быть отражены следующие вопросы:

- теоретическое описание поставленной задачи из области экономики;

- характеристика информационных технологий, которые могут быть использованы для решения поставленной задачи и обоснования целесообразности использования выбранных для решения задачи;

- анализ возможностей информационных технологий для зашиты информации, хранящейся в информационной системе;

- патентный поиск примеров решения схожих экономических задач, результаты его анализа и краткий обзор литера­туры по теме проекта;

- обоснование необходимости проводимой информатизации, возможности внедрения и получения экономического эффекта.

7.1.5.2 Описание спроектированной информационной системы (объем 30-35 печатных страниц), включающее в себя:

- техническое задание для решения поставленной задачи;

- подробное описание этапов проектирования информационной системы

- анализ достоинств и недостатков спроектированной информационной системы.

7.1.5.3 Методика внедрения спроектированной системы (объем 15-20 печатных страниц), включающая в себя:

- требования к аппаратно-техническим средствам компьютера и программному обеспечению;

- этапы внедрения;

- условия эксплуатации.

7.1.5.4 Экономическая часть (объем 15-20 печатных страниц), включающая в себя:

- оценка стоимости спроектированной информационной системы как продукта интеллектуального труда;

- оценка экономического эффекта от внедрения спроектированной информационной системы.

7.1.5.5 Охрана труда (объем 5-7 стр.)

Здесь разрабатываются организационные мероприятия, направленные на улучшение условий труда, а так­же организационно-профилактические мероприятия, а именно описание организации рабочего места сотрудника эксплуатирующего информационную систему.

7.1.6 Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решений постав­ленных задач, разработку рекомендаций и исходные данные по конкрет­ному использованию результатов, оценку технико-экономической эф­фективности внедрения.

7.1.7 Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании по­яснительной записки. Сведения об источниках приводятся в соответст­вии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.

7.1.8 Приложения

Приложения должны включать:

- листинг информационной системы;

- руководство пользователя по эксплуатации информационной системы.

7.2 Графическая часть дипломного проекта (работы)

Графическая часть должна быть оформлена с помощью презентации
(13-22 слайдов) и содержать:

- информационно-логическую модель информационной системы (1-2 слайда);

- описание информационных технологий, используемых для проектирования информационной системы (1-2 слайда);

- функциональную схему информационной системы (1 слайд);

- основные экранные окна информационной системы (5-7 слайдов);

- требования к аппаратно-техническим средствам компьютера и программному обеспечению (1-2 слайда);

- этапы внедрения (1-2 слайда);

- условия эксплуатации(1-2 слайда);

- оценку стоимости информационной системы как продукта интеллектуального труда (1-2 слайда);

- оценку экономического эффекта от внедрения информационной системы (1-2 слайда).

7.3 Общие требования к оформлению текстовой части пояснительной записки

7.3.1 Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 6.38-90. Страницы пояснительной записки и включенные в нее иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

7.3.2 Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других, знаков не менее 1,8 (кегль 14).

Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

7.3.3 При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

7.3.4 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

7.3.5 Фамилии, названия учреждении, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в пояснительной записке приводят на языке оригинала. Допускается транслировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык пояснительной записки с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия, сокращения русских слов и словосочетаний в пояснительной записке - по ГОСТ 7.12.

7.4 Построение пояснительной записки

7.4.1 Наименование элементов пояснительной записки «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками струкгурных элементов пояснительной записки.

7.4.2 Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункгы. Пункты могут делиться на подпункты. При делении текста на пункгы и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

7.4.5 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

7.4.6 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

7.5 Нумерация страниц пояснительной записки

7.5.1 Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

7.5.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.5.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают, как одну страницу.

7.6 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов пояснительной записки

7.6.1 Если пояснительная записка состоит из двух или более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида пояснительной записки, например, «Часть 2».

7.6.2 Каждый структурный элемент пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы).

7.6.3 Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

7.6.4 В документе, не имеющем подразделов, нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. После номера пункта точка не ставится.

Пример

1 Типы и основные размеры 1.1}

1,2 \ Нумерация пунктов первого раздела документа 13]

2 Технические требования 2.1)

2.2 \ Нумерация пунктов второго раздела документа 2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1}

3.1.2 У Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздели 3.1.3]

документа

3.2 Подготовка к испытанию 3.2.1)

3.2.2 \ Нумераиия пунктов второго подраздела третьего раздела

3.2.3 \

документа

7.6.5 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

7.6.6 Если текст пояснительной записки подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всей пояснительной записки.

7.6.7 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т. д.

7.6.8 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ы, ъ, ь, й), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

7.7 Иллюстрации

7.7.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, пли на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке.

7.7.2 Чертежи. графики, диаграммы, схемы, иллюстрации,
помещаемые в пояснительной записке, должны соответствовать требованиям
государственных стандартов Единой системы конструкторской документации
(ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

7.7.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

7.7.4 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

7.7.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

7.7.6 При необходимости иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст): Рисунок 1 - Детали прибора.

7.7.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.З.

7.7.8 При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

7.9 Таблицы

7.9.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства
сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать
ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать
над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером.

7.9.2 Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице.

7.9.3 На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

7.9.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить
на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист
(страницу) название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят слово «Таблица» и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и
указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.».

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, в ней ставят прочерк.

7.9.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица

Головка

Графы колонки Рисунок I

7.9.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописнойбуквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

7.9.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают
линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

7.9.9 Оформление таблиц в пояснительной записке должно
соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

7.10 Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помешать непосредственно после
текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти
примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится
тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не
нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами
без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над
линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -___________________ _________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1________________________________________________________________

2________________________________________________________________

3 ______________________________________________________

7.11 Формулы и уравнения

7.11.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

7.11.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

7.11.3 Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах пояснительной записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:Ь, (1)

В=с:е. (2)

7.11.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (ВЛ).

7.11.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -... в формуле (1).

7.11.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (З.Г).

7.11.7 Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.

7.11.8 В пояснительной записке допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

7.12 Ссылки

7.12.1 В пояснительной записке допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом

7.12.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения, а также на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации данного документа.

7.12.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-84.

7.12.4 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

7.13 Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

7.14 Приложения

7.14.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

7.14.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

7.14.3 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

7.14.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита,
начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова
«Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

7.14.5 При необходимости текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

7.14.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

7.14.7 Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.

Руководитель выпускной работы студента назначается приказом ректора из числа профессоров или доцентов кафедры ПИ по представлению кафедры. Руководителями могут быть научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты других учреждений и организаций, а также наиболее опытные преподаватели и сотрудники СПГУТД.

Руководитель выпускной работы:

- выдает студенту задание на выпускную работу в соответствии с утвержденной темой, форма задания устанавливается ректором, задание утверждается заведующим кафедрой ПИ, задание вместе с выпускной работой представляется студентом в ГЭК;

- оказывает студенту помощь в разработке календарного графика работы на весь период ее выполнения;

- рекомендует студенту необходимую основную литературу, справочные материалы и другие источники по теме;

- проводит систематические, предусмотренные расписанием, беседы со студентом и дает консультации, назначаемые по мере надобности;

- проверяет выполнение работы по частям и в целом.

По предложению руководителя работы в случае необходимости кафедра приглашает консультантов по отдельным разделам за счет лимита времени, отведенного на руководство работой.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 39; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!