Элементы внедрения

Элементы рабочего проектирования

Элементы технического проектирования

Элементы предпроектного анализа

Лабораторная работа №6. Эскизное проектирование информационной технологии предприятия

1. Цель работы: изучение и закрепление на практике технологии эскизного проектирования информационной технологии на предприятии.

2. Краткая теория:

На IT специалиста возлагается обязанность решения частных задач управления, входящих в состав функционального комплекса. При эскизном проектировании информационной технологии выполняются те же стандартизированные этапы проектирования автоматизированных систем, только в упрощенном виде.

Этапы эскизного проектирования:

- анализ организационной структуры системы управления и определение места специалиста;

- анализ функциональной структуры системы управления и определение места и структурных связей автоматизируемых функций;

- анализ информационных потоков (документооборота), их маршрутов, узлов пересечения, содержания, периодичности, объемов.

- выбор хранимых данных (показателей);

- определение функциональных (алгоритмических) зависимостей показателей;

- организация информационной базы;

- определение форм входных и выходных документов.

- выбор технических средств реализации частной информационной технологии;

- выбор базовых и функциональных программных средств.

- приобретение и установка технических и базовых программных средств;

- приобретение, адаптация и настройка функционального программного обеспечения;

- создание внутримашинного информационного фонда (заполнение базы данных).

На стадии упрощенного предпроектного анализа основная задача состоит в определении узла пересечения информационных потоков, в котором находится рабочее место специалиста, и детальном выявлении их содержания, периодичности возникновения, объемов в байтах. Точное определение этого узла невозможно без знания общей организационной и функциональной структуры предприятия. В этом и состоит системность предпроектного анализа, увязывающего частные задачи (функции) специалиста со всей организационной и функциональной системой управления предприятием (Рисунок 6.1). Знание содержания (т.е. документов) информационных потоков, частоты обработки и объемов информации позволяют оценить минимально необходимые ресурсы (производительность и ёмкость запоминающих устройств) вычислительной техники. Обычно, для информационного узла заполняется таблица (см. ниже пример таблицы).

Рисунок 6.1 - Схема информационных потоков библиотеки для слепых

Пример таблицы

Организационная и функциональная структуры отображаются в виде схем, которые при физическом (рабочем) проектировании помогают выбрать топологию компьютерной сети предприятия.

Стадия упрощенного технического проектирования дает обобщенную концептуальную модель решаемой задачи и позволяет провести частичное логическое проектирование процессов накопления и обработки данных. Для создания информационной базы данных необходимо прежде всего определить состав хранимых показателей, т.е. первичной независимой информации. К такой информации, во-первых, относится нормативно-справочная информация, помещаемая в „справочники“ баз данных, и, во-вторых, входная информация функциональных задач. Для формализованного определения состава хранимых элементов данных, помимо справочных, все показатели, характеризующие функциональную задачу, сводят в одну или несколько (в зависимости от сложности задачи) таблиц (матриц) смежности, и с их помощью определяют как входные, подлежащие хранению, так и промежуточные и выходные показатели. Одновременно эти таблицы позволяют определить состав функционально-зависимых показателей, а для каждого из них - перечень показателей-аргументов.

После выявления наборов входных, промежуточных и выходных показателей (элементов данных), определяют математические функции для зависимых показателей. Набор этих функций и составляет математическую модель решаемой задачи.

При выполнении элементов рабочего проектирования производится выбор аппаратно-программных средств, решающих функциональную задачу в автоматизированном режиме. Выбор типа компьютера должен производится с учетом перспективы развития информационных технологий на предприятии и расширения состава решаемых специалистами задач. Кроме того, должны учитываться ресурсы компьютера, необходимые для установки базового программного обеспечения (ПО) и программ, которые, как правило, повсеместно используются в ежедневной профессиональной деятельности специалиста.

Помимо усилий, направленных на организацию автоматизированного решения собственных функциональных задач, специалисту в отчете о проведенном упрощенном эскизном проектировании будет неплохо предложить топологию и схему компьютерной сети, которую можно разработать на основе анализа организационно-функциональной структуры и маршрутов информационных потоков предприятия.

После обсуждения и уточнения упрощенного эскизного проекта автоматизированной информационной технологии решения частных задач наступает стадия внедрения, состоящая в приобретении, установке и изучении технических (компьютер, принтер, сетевые компоненты и т.п.) и программных средств (базовое и функциональное программное обеспечение) реализации этой технологии. Приобретаемые функциональные программные средства, как правило, являются многофункциональными, а их базы данных пустыми - содержат только оболочку (структуру). Поэтому в задачу специалиста входит после изучения инструкций пользователя выбрать те функции программы, которые им будут использоваться, а затем заполнить базу данных информацией, подготовленной на этапе упрощенного технического проектирования. Как правило, работа эта состоит в заполнении с клавиатуры ПК „справочников“, предназначенных для хранения входной и нормативно-справочной информации.

На этой стадии рассчитывается экономическую эффективность от внедрения проектируемой информационной технологии.

Под эффективностью создания ИС понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

Обобщённым критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществлённого труда.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью понимают экономию материально–трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов планово-учётных и аналитических работ.

Под косвенной экономической эффективностью понимают сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т.д.

Определяют экономическую эффективность с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчётах является метод сопоставления данных базисного и отчётного периода, то есть до и после автоматизации.

Например, на ручную обработку счетов-фактур следует затратить 100 чел/ч (Т 0), а при использовании ИТ – 5 чел/ч (Т 1).

Абсолютный показатель Тэк составляет:

Тэк = Т 0 – Т 1 = 100 – 5 = 95 чел/ч.

Относительный – индекс производительности труда

Jпт = 0.05

Это значит, что для обработки счетов-фактур при автоматизации требуется по сравнению с ручной обработкой только 5% времени. Используя Jпт можно определить относительный показатель экономии трудовых затрат. При обработке счетов-фактур в результате применения ИТ экономия составит 95%. Наряду с трудовыми показателями, необходимо рассчитывать и стоимостные показатели, т.е. определять затраты на обработку информации при базисном и отчётном вариантах в денежном выражении.

Для определения абсолютных показателей:

Сэк = С 0 – С 1,

Например, затраты в денежном выражении на ручную обработку тех же счетов-фактур в базисном периоде составят 100 чел/ч * среднедневную зарплату работника.

Для расчёта индекса стоимости затрат:

Jст.зат. =

Срок окупаемости затрат на создание и внедрение ИС определяется по формуле:

, где

З_о – затраты на техническое обеспечение;

П_о – затраты на программное обеспечение;

К_эф – коэффициент эффективности;

С₀ и С₁ – стоимость затрат на обработку информации в базисном и отчетном периодах.

3. Порядок выполнения работы:

¾ Согласно выбранному варианту выбрать вид отрасли предприятия (согласно отрасли специальности).

¾ Провести предпроектный анализ. Для этого необходимо проанализировать организационную структуру существующей системы управления, разбить ее на функциональные блоки, выделить подлежащие автоматизации отделы, а также нарисовать и проанализировать схему информационных потоков (документооборота), рассчитать объем и периодичность поступления документации, оформить результаты в таблицу.

¾ Провести упрощенное техническое проектирование информационной технологии предприятия. Для этого необходимо сформировать таблицу, в которой указать набор хранимых данных. В состав хранимых данных будет входить нормативно-справочная информация, входная (первичная) информация и выходные показатели, являющиеся результатом работы автоматизированной системы предприятия. Результаты упрощенного технического проектирования оформить в виде схемы данных.[u1]

¾ рассчитать эффективность внедрения информационной технологии по критерию минимума затрат труда.

¾ cоставить и защитить отчет по лабораторной работе у преподавателя.

4. Содержание отчета:

- титульный лист;

- наименование вида отрасли предприятия;

- элементы предпроектного анализа:

- схема и описание организационной структуры;

- схема и описание информационных потоков (методика DFD);

- элементы технического проектирования:

- таблица набора хранимых данных и ее описание;

- [u2] формулы расчета выходных показателей;

- схема данных отдела;

- расчет эффективности внедрения информационной технологии.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 58; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!