ВячейкиА'1-DI введите заголовки полей базы данных, соответственно: Месяц, Район, Отдел, Количество.

Вы научились строить графики на основе данных, содержащихся на рабочем листе, настраивать формат диаграммы, задавать отображаемые данные и оформлять получающуюся диаграмму. Вы также узнали, как можно изменить формат готовой диаграммы.

Вы познакомились с использованием средства предварительного просмотра и произвели печать документа. Вы также научились формировать колонтитулы и управлять разбиением документа на печатные страницы.

Вы научились форматировать документ Excel. При этом мы использовали такие средства, как изменение ширины столбцов, объединение ячеек, управление выравниванием текста, создание рамок ячеек. Вы выяснили, что в готовом документе заданные и вычисленные ячейки отображаются одинаково.

Выделите методом протягивания диапазон А1:С1 и дайте команду Форматы Ячейки. На вкладке Выравнивание задайте выравнивание по горизонтали По центру и установите флажок Объединение ячеек.

11. На вкладке Шрифт задайте размер шрифта в 14 пунктов и в списке Начертание выберите вариант Полужирный. Щелкните на кнопке ОК.

12. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По правому краю и щелкните на кнопке ОК.

13. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По левому краю и щелкните на кнопке ОК.

14. Выделите методом протягивания диапазон В2:С2. Щелкните на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Границы на панели инструментов Форматирование и задайте для этих ячеек широкую внешнюю рамку (кнопка в правом нижнем углу открывшейся палитры).

15. Дважды щелкните на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D. Обратите внимание, как при этом изменяется ширина столбцов А, В и С.

16. Сохраните рабочую книгу ФИО.xls.

Задание 4. Предварительный просмотр и печать прейскуранта

1. Убедитесь, что внешний вид документа вас устраивает, и щелкните на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть при печати.

1. Щелкните на кнопке Масштаб, чтобы увидеть изображение страницы в натуральную величину.
2. Щелкните на кнопке Поля, чтобы определить величину полей страницы. Измените размеры полей путем перетаскивания граничных маркеров.
3. Щелкните на кнопке Страница, чтобы выбрать параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Колонтитулы.
4. В списке Нижний колонтитул выберите вариант : Страница 1 из?
5. Щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул. В открывшемся диалоговом окне сформируйте верхний колонтитул по своему усмотрению.
6. Измените шрифт, воспользовавшись кнопкой Шрифт. Включите в колонтитул имя рабочего листа, щелкнув накнопке Имя листа. Щелкните на кнопке ОК.
7. Посмотрите, как выглядит страница с настроенными колонтитулами.
8. Щелкните на кнопке Разметка страницы, чтобы вернуться к обычному режиму просмотра рабочего листа, но с разбиением на страницы.
9. Воспользуйтесь командой Вставка > Разрыв страницы, чтобы задать принудительное разделение рабочего листа на страницы печати.
10. Еще раз воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр, чтобы вернуться в режим предварительного просмотра.
11. Щелкните на кнопке Печать, чтобы распечатать рабочий лист.

Задание 5. Построение диаграммы

1. Откройте рабочий лист «Дополнительные расходы по месяцам».
2. Методом протягивания выделите диапазон ячеек А2:С25.
3. Щелкните на значке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
4. В списке Тип выберите пункт Гистограмма (для отображения данных в виде столбчатой диаграммы). В палитре Вид выберите нижний пункт в первом столбце (трехмерная гистограмма). Щелкните на кнопке Далее.
5. Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно.
6. На вкладке Ряд выберите пункт Ряд1, щелкните в поле Имя, а затем на ячейке В1. Аналогично, выберите пункт Ряд2 и щелкните сначала в поле Имя, а затем на ячейке С1. Щелкните на кнопке Далее.
7. Выберите вкладку Заголовки. Задайте заголовок диаграммы, введя в поле Назвазвание диаграммы текст Диаграмма расходов. Щелкните на кнопке Далее.
8. Установите переключатель Отдельном. По желанию, задайте произвольное имя добавляемого рабочего листа. Щелкните на кнопке Готово.
9. Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рассмотрите ее. Попробуйте навести указатель мыши на любой из элементов диаграммы. Убедитесь, что 'во всплывающем окне отображается точное значение данного элемента диаграммы.
10. Щелкните на одном из элементов ряда Нарастающий итог. Убедитесь, что весь ряд выделен,
11. Дайте команду Формат > Выделенный ряд. Откройте вкладку Вид.
12. Щелкните на кнопке Способы заливки. Установите переключатель Заготовка, в раскрывающемся списке выберите пункт Океан, задайте тип штриховки диагональная 1. Щелкните на кнопке ОК и еще раз на кнопке ОК. Посмотрите, как изменился вид ряда данных.
13. По своему усмотрению измените оформление ряда данных Расходы и других элементов диаграммы.
14. Сохраните рабочую книгу ФИО.xls.

Задание 6. Форматирование ведомости

Задача. Рабочий лист должен содержать сводную ведомость студенческих оценок по итогам сессии. Если экзамены сданы без троек, соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться зеленым цветом, если у студента остались задолженности — красным.

1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу ФИО.xls, созданную ранее.

2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка > Лист). Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как Ведомость.

3. В первую строку рабочего листа, начиная с ячейки В1, введите названия экзаменов (как минимум 6 экзаменов).

4. В первый столбец рабочего листа, начиная с ячейки А2, введите фамилии студентов (как минимум 15 чел.).

5. Заполните таблицу экзаменационными оценками по своему усмотрению. Оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов.

6. Выделите ячейку А2 и дайте команду Формат > Условное форматирование.

7. В раскрывающемся списке на панели Условие 1 выберите вариант формула.

5. Введите несколько десятков записей (минимум 25 записей), имеющих описанную выше структуру. Реальные «цифры» значения не имеют.

Примечание. Преподаватель может заранее подготовить стандартную базу данных, содержащую «сведения о преступлениях». В этом случае ее можно скопировать из заранее подготовленной рабочей книги. Чтобы скопировать рабочий лист из одной книги в другую, надо открыть обе эти книги, щелкнуть на ярлычке копируемого листа правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Переместить/скопировать. В открывшемся диалоговом окне книга-приемник выбирается в раскрывающемся списке, далее надо указать место нового листа среди уже существующих, установить флажок. Создавать копию и щелкнуть на кнопке ОК.

6. Общая сортировка базы данных. Сделайте текущей любую ячейку базы данных и дайте команду Данные > Сортировка. Убедитесь, что при этом выделяется вся (кроме заголовков полей) база данных.

7. В списке Сортировать по выберите пункт Месяц и режим по возрастанию.

8. В списке Затем по (вторичная сортировка) выберите пункт Район и режим по возрастанию.

9. В списке В последнюю очередь, по выберите пункт Отдел и режим по возрастанию. Щелкните на кнопке ОК.

10. Убедитесь, что база данных отсортирована по указанным критериям.

11. Последовательная сортировка базы данных. С помощью кнопки Отменить на панели инструментов восстановите прежний порядок записей базы данных. Того же порядка сортировки можно добиться другим способом.

12. Выберите любую ячейку в столбце Отдел и щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов.

13. Выберите любую ячейку в столбце Район и щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов.

14. Выберите любую ячейку в столбце Месяц и щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов. Убедитесь, что итоговый порядок сортировки тот же, что и в предыдущем случае. Обратите внимание, что в этом случае мы сначала провели третичную сортировку, затем вторичную и на последнем этапе первичную.

15. Фильтрация данных. Чтобы включить режим фильтрации, дайте команду Данные > Фильтр > Автофильтр. Обратите внимание на появление раскрывающих кнопок у заголовков полей базы данных.

16. Чтобы отобрать только записи, описывающие поставки из Кировского района, щелкните на раскрывающей кнопке у поля Район и выберите в списке пункт Кировский. Обратите внимание на то, что раскрывающая кнопка действующего фильтра и номера отобранных строк отображаются синим цветом. Чтобы отменить текущий фильтр, еще раз щелкните на раскрывающей стрелке и выберите пункт Все.

17. Чтобы отобрать наиболее крупные разовые поставки, щелкните на раскрывающей стрелке у поля Объем и выберите в списке вариант Первые 10.

18. Выберите с помощью счетчика число 20 и далее пункт наибольших и вариант % от количества элементов. Щелкните на кнопке ОК. В результате будет отобрано 20% записей, содержащих наибольшие значения количества преступлений.

19. Чтобы отменить режим фильтрации записей, еще раз дайте команду Данные > Фильтр > Автофильтр.

Задание 2. Построение сводной таблицы

1. Сделайте текущей ячейку в пределах базы данных. Дайте команду Данные > Сводная таблица.
2. Убедитесь,что установлены переключатели в списке или базе данных Microsoft Excel и сводная таблица. Щелкните на кнопке Далее.
3. Убедитесь, что диапазон базы данных выбран правильно. Щелкните на кнопке Далее.
4. Убедитесь, что установлен переключатель Новый лист. Щелкните на кнопке Макет.
5. Перетащите кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку Месяц — в область Страница, кнопку Район — в область Столбец, кнопку Отдел — в область Строка, кнопку Количество — в область Данные.
6. Кнопка в области Данные будет иметь вид Сумма по полю Количество. Нас это устраивает. Щелкните на кнопке ОК.
7. Щелкните на кнопке Параметры. В поле Имя введите текст Сводная таблица преступности. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке Готово.
8. Переименуйте рабочий лист со сводной таблицей, дважды щелкнув на его корешке. Дайте ему имя «Сводная таблица преступности».
9. Посмотрите на готовую сводную таблицу. Она показывает, сколько преступлений определенного типа произошло в конкретном районе, независимо от времени. Дважды щелкните на любой из ячеек сводной таблицы, чтобы увидеть на новом рабочем листе записи, на основе которых сформированы данные в этой ячейке.
10. Раскрывающие кнопки рядом с именами полей таблицы позволяют выполнить сортировку по соответствующему полю. Выберите конкретный месяц в раскрывающемся списке Месяц, чтобы увидеть данные, относящиеся к этому месяцу.
11. Перетащите кнопку Месяц в область Столбец, а кнопку Отдел — в область Страница. Сводная таблица автоматически перестроится в соответствии с новой структурой.
12. Дважды щелкните на кнопке Сумма по полю Количество. В открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Дополнительно. В раскрывающемся списке Дополнительные вычисления выберите пункт Доля от суммы по строке. Щелкните на кнопке ОК.
13. Посмотрите на новый вид сводной таблицы. Среди прочего, мы определили, какую долю в общем потоке преступлений имеет каждый район.
14. Сохраните рабочую книгу ФИО.xls.

Вы научились создавать сводные таблицы для получения итоговых сведений на основе содержимого базы данных. Вы узнали, как выяснить, исходя из каких данных получен элемент сводной таблицы. Вы также научились фильтровать данные сводной таблицы, динамически перестраивать сводную таблицу, а также изменять способ отображения области данных.

Задание 3. Построение сводной диаграммы

1. Откройте рабочий лист Сводная таблица преступлений.

2. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводная таблица. Сводная диаграмма строится автоматически на новом рабочем листе.

3. Переименуйте этот рабочий лист, дав ему имя Сводная диаграмма.

4. Поэкспериментируйте со сводной диаграммой, чтобы выяснить, какие ее параметры можно изменять.

5. Выполните фильтрацию отображаемых данных.

6. Измените величину, отображаемую на диаграмме.

7. Переместите поле базы данных в другую область диаграммы.

8. Измените тип диаграммы.

9. Измените формат отображения элементов диаграммы.

Вы научились создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц. При прямом создании сводной диаграммы соответствующая сводная таблица создается в любом случае. Вы выяснили, что при использовании сводной диаграммы нам доступны как операции, соответствующие сводной таблице, так и те, которые применяют при построении диаграмм. Иными словами, сводные диаграммы объединяют средства анализа и средства графического представления информации, имеющейся в базе данных.

-ОБРАЗЕЦ-

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 127; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!