Технологический справочник по разработке презентаций с использованием PowerPoint 1 страница

Создание презентаций

Чтобы запустить PowerPoint:

· На панели задач щелкните на кнопке Start (Пуск), укажите на команду All Programs (Программы) и щелкните на Microsoft Office PowerPoint 2007,

· Чтобы отобразить область задач, в меню View (Вид) щелкните на команде Task Pane (Область задач).

Чтобы открыть презентацию:

· В меню File (Файл) щелкните на команде Open (Открыть).

· В диалоговом окне Open (Открытие документа) перейдите к папке, содержащей файл презентации, и щелкните дважды на нем.

Чтобы сохранить презентацию;

· В меню File (Файл) щелкните на команде Save As (Сохранить как).

· Введите имя файла, перейдите в нужную папку (или создайте новую), а затем щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Чтобы закрыть презентацию:

· Щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Чтобы просмотреть презентацию в определенном режиме:

· В нижнем левом углу экрана щелкните на кнопке нужного режима.

Чтобы открытъ форматирование в режиме сортировщики слайдов:

· Укажите на слайд, а затем нажмите на клавишу Alt и кнопку мыши. Чтобы перейти к следующему слайду в режиме показа слайдов:

· Не перемещая мышь, щелкните кнопкой мыши.

Чтобы вернуться в предыдущий режим после завершения показа слайдов»

· Щелкните по черному экрану.

Чтобы создать презентацию с помощью Мастера автосодержания.

· В области задач New Presentation (Создание презентации) щелкните на варианте From AutoContent Wizard (Из мастера автосодержания), а затем щелкните на. кнопке Next (Далее).

· Щелкните на кнопке, соответствующей категории презентации, которую нужно создать.

· В списке щелкните на нужном виде презентации и щелкните на кнопке Next (Далее),

· Если нужно, выберите вариант On-screen presentation (Презента­ция на экране), а затем щелкните на кнопке Next (Далее).

· Введите имя в поля Presentation title (Заголовок презентации) и Footer (Нижний колонтитул).

· Щелкните на кнопке Next (Далее), а затем щелкните на кнопке Finish (Готово).

Чтобы создать презентацию на основе шаблона:

· В области задач New Presentation (Создание презентации) щелките на From Design Template (Из шаблона оформления).

· В области задач Slide Design (Дизайн слайда), щелкните на нужном шаблоне.

· В области задач Slide Design (Дизайн слайда) щелкните на стрелке Other Task Panes (Другие области задач), а затем щелкните на Slide Layout (Разметка слайда).

· В области задач Slide Layout (Разметка слайда) щелкните на нужной разметке.

Чтобы создать новую презентацию:

· 1. В области задач New Presentation (Создание презентации) щелкните на Blank Presentation (Пустая презентация).

· На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на кнопке New (Создать).

Работа со слайдами

Чтобы ввести текст:

· На панели Slides (Слайды) щелкните на заполнителе текста и начните печатать.

· Чтобы создать новый слайд:

· На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на кнопке New Slide (Создать слайд).

Чтобы вставить маркированный список:

· На вкладке Outline (Структура) панели Outline/Slides (Структура/Слайды), щелкните правее строки, после которой должен по­явиться список.

· Нажмите на клавишу 1 Enter 1, а затем нажмите на клавишу | Tab |.

Чтобы применить новую разметку к слайду:

· Выделите слайд, который нужно отформатировать.

· В области задач Slide Layout (Разметка слайда) прокрутите список макетов, чтобы найти нужный, и щелкните на нем.

Чтобы восстановить исходную разметку слайда:

· Выделите нужный слайд.

· Щелкните на стрелке справа от выделенной разметки.

· В открывшемся меню щелкните на Reapply Layout (Снова примеить макет).

Чтобы вставить слайд из другой презентации:

· В открытой презентации щелкните в том месте, куда нужно вставить слайд.

· В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Slides From Files (Слайды из файлов).

· Щелкните на вкладке Find Presentation (Поиск презентации), а затем щелкните на кнопке Browse (Обзор).

· Перейдите в папку, где находится файл, содержащий нужные слайды, а затем щелкните на кнопке Open (Открыть).

· Щелкните на слайдах, которые нужно вставить.

· Щелкните на кнопке Insert (Вставить).

Чтобы изменить порядок слайдов в презентации:

· Щелкните на кнопке Slide Sorter View (Режим сортировщика слайдов).

· Перетащите нужный слайд в другое положение

Чтобы вставить заметки докладчика на панели Заметки:

· На панели Notes (Заметки) щелкните на заполнителе Click to add notes (Заметки к слайду) и введите нужный текст.

Чтобы переключиться в режим Страницы заметок:

· В меню View (Вид) щелкните на команде Notes Page (Страницы заметок).

Чтобы перемещаться по страницам заметок в режиме Страницы заметок:

· В меню View (Вид) щелкните на команде Notes Page (Страницы заметок).

· Щелкните на кнопке Next Slide (Следующий слайд).

Работа со структурой

Чтобы изменить отступ абзаца:

· Выделите нужный абзац.

· На панели инструментов Outlining (Структура) щелкните на кнопке Promote (Повысить уровень) или Demote (Понизить уровень).

Чтобы отменить или вернуть последние действия:

· На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на кнопке Undo (Отмена) или Redo (Вернуть).

Чтобы отменить или вернуть несколько действий:

· На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на стрелке кнопки Undo (Отмена) или Redo (Вернуть).

· Щелкните на действиях, которые нужно отменить или вернуть.

Чтобы реорганизовать слайды в структуре:

· Поместите указатель в виде четырехглавой стрелке на значок слайда, который нужно переместить.

· Перетащите значок слайда в новое положение.

Чтобы реорганизовать абзацы в структуре:

· Поместите четырехглавую стрелку на маркер абзаца, который нужно переместить.

· Перетащите текстовую строку в новое положение или воспользуйтесь кнопками Move Up (Вверх) и Move Down (Вниз).

Чтобы вставить в презентацию структуру, созданную в другой программе:

· Щелкните в позиции, куда нужно вставить структуру.

· В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Slides From Outline (Слайды из структуры).

· Перейдите в папку, где находится нужный файл, и щелкните на нем.

· Щелкните на кнопке Insert (Вставить).

Чтобы переслать структуру презентации в Word:

· В меню File (Файл) укажите на команду Send to (Отправить), а затем щелкните на Microsoft Word.

· Выделите нужный параметр и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы сохранить презентацию в Word как структуру:

· В меню File (Файл) окна Word щелкните на команде Save As (Сохранить как).

· В поле File Name (Имя файла) введите имя структуры.

· Перейдите в папку, где нужно сохранить структуру.

· Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Чтобы экспортировать структуру из презентации в другую программу:

· В меню File (Файл) щелкните на команде Save As (Сохранить как)

· В поле File Name (Имя файла) введите имя файла.

· Щелкните на стрелке поля Save As Type (Тип файла), а затем щелкните на Outline/RTF (Структура/RTF).

· Перейдите в папку, где нужно сохранить структуру.

· Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

·

Работа с текстом слайда

Чтобы создать надпись:

· На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Text Box (Надпись), а затем поместите указатель в то место слай­да, где должна появиться надпись.

· Щелкните на слайде.

Чтобы создать текстовый процессор:

· На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке Text Box (Надпись).

· Поместите указатель в то место, куда нужно ввести текст, и протащите его по слайду, чтобы создать текстовое поле нужного размера.

· Отпустите кнопку мыши.

Чтобы скопировать текстовый объект:

· Нажмите на клавишу | Ctrl |, а затем перетащите выделенный текстовый объект в новое положение на слайде.

Чтобы подогнать размер объекта под объем содержащегося в нем текста:

· В меню Format (Формат) щелкните на команде Placeholder (Прототип).

· Щелкните на вкладке Text Box (Надпись), чтобы отобразить параметры выравнивания и интервалы.

· Выделите флажок Resize AutoShape to fit text (Подгонять размер автофигуры под текст) и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить интервалы абзацев:

· На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на кнопке Increase Paragraph Spacing (Увеличить интервал между абзацами) или Decrease Paragraph Spacing (Уменьшить интервал между абзацами).

Чтобы пометить слово как иностранное:

· Выделите слово.

· В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Language (Язык).

· Прокрутите список, щелкните на нужном языке, а затем щелкните на кнопке ОК.

Чтобы проверить правописание во всем документе:

· На панели инструментов Standard (Стандартная) щелкните на кнопке Spelling (Правописание).

Чтобы проверить стиль в документе:

· В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры).

· Щелкните на вкладке Spelling and Style (Правописание и стиль), чтобы отобразить параметры.

· Выделите флажок Check Style (Проверять стиль), а затем щелкните на кнопке Style Options (Параметры стиля).

· Выделите нужные параметры и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить регистр символов:

· Выделите текст, который нужно изменить.

· В меню Format (Формат) щелкните на команде Change Case (Регистр).

· Щелкните на варианте, который нужно применить к выделенному тексту.

· Щелкните на кнопке ОК, чтобы изменить выделенное слово.

Применение и модификация шаблонов оформления

Чтобы применить стандартный шаблон:

· На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на кнопке Slide Design (Конструктор слайда), а затем в области за­дач Slide Design (Дизайн слайда) щелкните на Design Templates (Шаблоны оформления).

· На панели Slide Design (Дизайн слайда) прокрутите список шаблонов, представленных в области Apply Design Template (Применить шаблон оформления), и щелкните на нужном шаблоне

Чтобы отобразить образец слайда и панель инструментов образца:

· В меню View (Вид) укажите на команду Master (Образец) и щелкните на Slide Master (Образец слайда).

· Чтобы защитить образец слайда:

· На панели инструментов Slide Master View (Образец) щелкните на кнопке Preserve Master (Сохранить образец).

· Чтобы вставить новый образец слайдов или образец заголовков:

· На панели инструментов Slide Master View (Образец) щелкните на нужной кнопке, чтобы вставить новый образец.

Чтобы отформатировать символ маркера на образце слайда:

· В режиме образца слайдов выделите нужный маркер.

· В меню Format (Формат) щелкните на команде Bullets And Numbering (Список).

· Чтобы изменить размер маркера, воспользуйтесь стрелками поля Size (Размер), чтобы установить нужный размер.

· Чтобы изменить символ маркера, щелкните на Picture (Рисунок).

· Щелкните на нужном маркере.

· Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить отступ текста:

· Если нужно, в меню View (Вид) щелкните на Ruler (Линейка), что­бы отобразить линейку.

· Щелкните на заполнителе текста, который нужно изменить.

· Отрегулируйте положение маркеров отступов на горизонтальной линейке

·.

Изменение цветов в презентации

Чтобы применить цветовую схему:

· На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде.

· На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на кнопке Slide Design (Конструктор слайдов), а затем в области задач Slide Design (Дизайн слайда) щелкните на Color Schemes (Цветовые схемы).

· Щелкните на нужной цветовой схеме.

· В области задач Slide Design (Дизайн слайда) щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Чтобы изменить цвет в цветовой схеме:

· На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде.

· На панели инструментов Formatting (Форматирование) щелкните на кнопке Slide Design (Конструктор слайдов), а затем в области задач Slide Design (Дизайн слайда) щелкните на Color Schemes (Цветовые схемы).

· Щелкните на Edit Color Scheme (Изменить цветовую схему) внизу области задач.

· В области Scheme Colors (Цвета схемы) щелкните на цвете, кото­рый нужно изменить.

· Щелкните на кнопке Change Color (Изменить цвет).

· На палитре цветов щелкните на нужном цвете, щелкните на кноп­ке ОК, а затем щелкните на кнопке Apply (Применить)

Чтобы добавить цвет в цветовую палитру:

· На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде.

· Выделите текстовый объект, чтобы отобразить точечную рамку выделения.

· На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на стрел­ке кнопки Font Color (Цвет шрифта).

· На палитре цветов щелкните на More Colors (Дополнительные цвета).

· Щелкните на нужном цвете.

· Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы изменить фон слайда:

· На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде.

· В меню Format (Формат) щелкните на команде Background (Фон).

· Щелкните на стрелке поля Background fill (Заливка фона).

· меню Background fill (Заливка фона) щелкните на пункте Fill Effects (Способы заливки).

· В области Colors (Цвета) выделите параметр One Color (Один цвет).

· Щелкните на стрелке поля Color 1 (Цвет 1), а затем щелкните на цвете, который нужно изменить.

· Выделите нужные параметры, щелкните на кнопке ОК и щелкни­те на кнопке Apply (Применить).

Чтобы применить текстуру к фону слайда:

· На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде.

· В меню Format (Формат) щелкните на команде Background (Фон).

· Щелкните на стрелке поля Background fill (Заливка фона), а затем щелкните на Fill Effects (Способы заливки).

· Щелкните на вкладке Texture (Текстура), а затем выделите тек­стуру, которую нужно применить.

· Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Background (Фон), а затем щелкните на кнопке Apply (Применить).

Создание фигур

Чтобы нарисовать фигуру на слайде:

· На панели Slide (Слайд) щелкните на слайде, где нужно нарисо­вать фигуру.

· На панели инструментов Drawing (Рисование) щелкните на кнопке AutoShapes (Автофигуры).

· Щелкните на нужной фигуре.

· Поместите указатель (в виде тонкого креста) в то место, где должна появиться фигура, и протащите его по слайду, чтобы нарисовать фигуру.

Чтобы изменить размер фигуры :

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 64; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!