Основные принципы организационного проектирования

Общие понятия

Процесс и основные этапы организационного проектирования

Процесс организационного проектирования пред­ставляет собой целенаправленную последова­тельность актов принятия проектных решений, приводящую к построению описания проекти­руемой организационной системы. Процесс проектирования реализуется в соответствии со схемой, которая отра­жает очередность выполнения основных проектных процедур.

Проектная процедура представляет собой формализованную со­вокупность действий, в результате выполнения которых прини­мается некоторое проектное решение. При этом под проектным решением понимается промежуточное или конечное описание объ­екта проектирования, необходимое и достаточное для рассмотрения и определения дальнейшего направления или окончания проектирования. Проектными процедурами являются процедуры построе­ния организационной модели, оптимизация прогнозирования.

Проектная процедура состоит из элементарных проектных опе­раций. Проектной операции соответствует действие или совокуп­ность действий, составляющих часть проектной процедуры, алго­ритм которых остается неизменным для ряда проектных процедур. В свою очередь, алгоритм проектирования отражает совокуп­ность предписаний, необходимых для выполнения проектирова­ния. В качестве примеров проектных операций можно назвать вы­числительные работы, построение графиков, диаграмм, таблиц.

Реализация процесса организационного проектирования требу­ет использования соответствующей технологии.

Технология проектирования -это определенная последователь­ность действий или операций, позволяющая технически выпол­нить проектирование заданного объекта – организационной системы (ОС).

Организационная система представляет собой, совокуп­ность двух частей: механизма внутреннего функционирования и механизма отношений с внешней средой, схематично представленных на рис. 33.

Рис. 33. Состав организационной системы

Механизм внутреннего функционирования включает элементы, необходимые для процесса управленческой и производственной деятельности: функциональные и организационные структуры, положения об отделах и службах, должностные инструкции, про­изводственное оборудование, компьютерную и организационную технику, офисную мебель, сети связи и систему документооборота.

Механизм отношений с внешней средой включает элементы, необхо­димые для формирования благоприятного делового поля внешних отношений компании - законодательные акты, договоренности, контракты, соглашения и т.п.

.

В практи­ческой деятельности применяются два принципа использования указанных выше механизмов: принцип последовательности и прин­цип параллельности.

Принцип последовательности. «Для действующих компаний корректировка механизма внутреннего функционирования должна осуществляться после определения тенденций изменения механизма отношений с внешней средой».

Изменение механизма отношений компании с внешней средой может носить устойчивый и неустойчивый характер. При установлении тенденций устойчивых изменений, механизм внутреннего функционирования компании следует оперативно корректировать в допустимом диапазоне изменений. В случае неустойчивого ха­рактера изменений параметров внешней среды, необходимо либо подождать некоторое время, либо использовать экономико-мате­матические методы для их анализа, например, методы аппрокси­мации, массового обслуживания и др.

Принцип параллельности. «Для новых компаний необходимо проектировать механизм внутреннего функционирования и механизм отношений с внешней средой одновременно».

Создание компаний может носить разрешительный или заяви­тельный характер. При разрешительном характере главную роль играет государственный орган регистрации товариществ или об­ществ. Он осуществляет строгий контроль за соблюдением зако­нодательно установленных правил, ограничений, сроков.

При заявительном характере главную роль играет желание граж­данина или организации создать новую компанию или реорганизо­вать старую. Регистрационный государственный орган лишь фиксирует определенный набор документов. В РФ действует разреши­тельный характер создания компаний.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 50; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!