Нарушение порядка адресования почтовых отправлений приводит к затруднениям при их обработке и замедлению доставки.

В обязанности операторов почтовой связи не входит уточнение адреса отправителя или получателя.

Согласно принятым правилам все неправильно адресованные почтовые отправления возвращаются клиенту с первого этапа обработки.

Регистрируемые почтовые отправления без указания адреса отправителя не принимаются, кроме отправлений с пометкой «На конкурс», адресованные конкурсным комиссиям.

Тема 2: Приём, обработка и отправка простых отправлений.

ВОПРОСЫ:

1. Предельные размеры и вес простых отправлений.

2. Вложение, разрешённое к пересылке в простых и заказных отправлениях.

3. Упаковка простых и заказных отправлений.

4. Порядок приёма и оформления простых отправлений.

5. Порядок отправки простых отправлений.

2 ВОПРОС: ВЛОЖЕНИЕ, РАЗРЕШЕННОЕ К ПЕРЕСЫЛКЕ В ПРОСТЫХ И ЗАКАЗНЫХ ОТПРАВЛЕНИЯХ

В простых и заказных письмах пересылаются:

письменные сообщения личного и делового характера;

деловые бумаги;

фотографии;

художественные открытки;

копии документов;

печатные рекламно-информационные материалы;

схемы

и другие бумаги, не имеющие для отправителя особой ценности.

В простых и заказных бандеролях пересылается только печатная продукция:

малоценные печатные издания (бланки, плакаты и т.д.);

фотографии;

печатные средства массовой информации;

деловые бумаги;

альбомы;

тетради;

блокноты;

художественная и иная литература;

контрольные работы студентов-заочников;

печатная рекламная информация и другая печатная продукция.

Почтовая карточка предназначена для краткого письменного сообщения

3 ВОПРОС: УПАКОВКА ПРОСТЫХ И ЗАКАЗНЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ПИСЬМЕННОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

Упаковка почтовых отправлений выбирается отправителем и должна соответствовать характеру вложения, условиям и продолжительности пересылки, исключать возможность причинения вреда жизни и здоровью работников почтовой связи, повреждения вложения при обработке и пересылке, доступа к вложению без нарушения упаковки, повреждения других почтовых отправлений.

Письма упаковываются только в почтовые конверты, изготовленные согласно соответствующему стандарту. На лицевой стороне конверта отправитель указывает свой адрес и адрес получателя.

Бандероли могут упаковываться в зависимости от характера пересылаемых предметов в бумагу крафт и перевязываются любым шпагатом (льняным, бумажным, полипропиленовым) или скрепятся бумажной или другой лентой; в ящики из гофракартона и др.

Бандероли при упаковке могут сворачиваться в трубку: при длине, превышающей 45 см, вложение навертывается на твердую основу.

Если в бандероли пересылается несколько предметов, то перед упаковкой в оболочку они перевязываются шпагатом.

Адрес на бандероли пишет отправитель или на лицевой стороне упаковки, или на специальном адресном ярлыке, который затем подклеивается на лицевую сторону отправления.

Для упаковки простых и заказных бандеролей могут применяться ящики из гофракартона следующих размеров:

115*165*50 мм;

270*175*60 мм;

320*220*110 мм;

400*250*200 мм.

Ящики этих размеров изготовлены из трёхслойного гофракартона в виде однолистной развёртки, не требующей склеивания при сборке, имеют по одному запорному клапану. Оператор после упаковки почтового отправления в ящик, запирает его при помощи фиксирующего клапана, при этом язычок фиксирующего клапана продевается в прорезь запорного устройства, расположенную на сгибе клапана. Таким образом, запорный клапан захватывает переднюю боковую и нижнюю стенки посылочного ящика. Вместо перевязи применяется специальная прозрачная лента на клеящей основе (типа «скотч») шириной 50 мм содержащая логотип предприятия и надпись «Белпочта». Оператор крестообразно обклеивает ящик лентой один раз, начиная от центра адресной стороны, через фиксирующий клапан, к центру адресной стороны с заходом ленты внахлёст на 10-20 мм. Далее идёт поперечный оборот ленты также внахлёст на 10-20 мм. Поверх «хвостиков» ленты, выведенных на адресную сторону ящика, наклеивается адресный ярлык (можно не самоклеящийся).

 

 

4 ВОПРОС: ПРИЁМ, ОБРАБОТКА И ПОДГОТОВКА К ОТПРАВКЕ ПРОСТЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

 

Простое отправление – это отправление, принимаемое без выдачи квитанции, пересылаемое без приписки к сопроводительному документу и вручаемое без расписки получателя.

Простые письма и почтовые карточки опускаются отправителем в наружные почтовые ящики.

Простые письма и бандероли, которые по своим размерам невозможно опустить в почтовые ящики принимаются оператором почтовой связи в отделениях почтовой связи, кроме того, простые отправления могут быть приняты почтальоном на дому.

Пересылка простого отправления оплачивается марками. Плата за пересылку простого отправления определяется по тарифам и зависит от веса отправления!

Купленный клиентом конверт с маркой оплачивает пересылку простого письма массой до 20 грамм (согласно действующим тарифам).

Тарифы – это разновидность цен, по которым предприятие связи оказывает услуги пользователям.

Если письмо больше 20 грамм, или пересылается простая бандероль, то клиенту необходимо обратится к оператору. Оператор взвесит отправление и определит по тарифам плату. На эту сумму клиент должен будет наклеить марки, или доклеить недостающие марки. Марки могут быть свои, или приобретённые у оператора. Если марки выдал оператор, то клиенту дополнительно вручается квитанция из СКС (специальная компьютерная система) об оплате за марочную продукцию.

Внутренние отправления простой письменной корреспонденции, вынутые из почтовых ящиков, принятые в отделении почтовой связи, а также почтальонами на доставочных участках подбираются под адрес и штемпелюются оттиском календарного штемпеля так, чтобы все марки были погашены.

Если среди писем и бандероли, вынутых из почтового ящика окажется отправление с поврежденной оболочкой, то оно аккуратно заклеивается, а на оборотной стороне делается отметка «вынуто из почтового ящика поврежденным». Эта отметка подписывается работником, обрабатывающим почтовые отправления и заверяется оттиском календарного штемпеля.

Письма и почтовые карточки, которые имеют повреждения, загрязнения или не полностью оплаченные возвращаются отправителям для переупаковки или доплаты.

Адрес отправителя Жук Ольга Сергеевна ул. Мира, д. 7, кв. 134 220025, г. Минск Адрес получателя Сомову Игорю Семеновичу ул. Солнечная, д.1, кв. 104 224004, г. Брест

Пример: Образец простого письма

 

 

ПОДГОТОВКА К ОТПРАВКЕ ПРОСТЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Перед отправкой, простые отправления разбираются по видам (письма, мелкие пакеты, бандероли, почтовые карточки). Письма и почтовые карточки, в свою очередь подразделяются на группы:

· местные;

· иногородние;

· областные центры;

В городских отделениях почтовой связи, кроме того, отдельно выделяется письменная корреспонденция, пересылаемая в пределах обслуживания данного ОПС – «собственные».

Рассортированные по видам и группам простые письма и почтовые карточки письменной корреспонденции формируются в простые постпакеты. К постпакету крепится ярлык ф.ПС9. На ярлыке ф.ПС9 указывается вид пересылаемой письменной корреспонденции, куда и откуда следует постпакет, указывается фамилия работника, заделывавшего постпакет, и проставляется вес постпакета. Постпакет перевязывается и вкладывается в простой мешок, туда же опускаются простые бандероли и мелкие пакеты. К мешку крепится ярлык ф.ПС18, на котором делается отметка «простой» и клеится стикер с латинскими буквами «РР».

На современном этапе, при отправке простых отправлений формируются два простых мешка:

· один с направлением «Минск город» (вкладываются сформированные «местные» простые постпакеты, простые бандероли и простые мелкие пакеты, адресованные по городу Минску).

· второй с направлением «Минск транзит» (вкладываются сформированные «иногородние» «обл.центры» простые постпакеты, простые бандероли и простые мелкие пакеты, адресованные по РБ).

При наличии простых отправлений в небольшом количестве (до 5 кг) их можно пересылать вместе с заказными отправлениями – в заказном мешке. К заказным мешкам крепится ярлык ф.ПС18, на котором указывается направление мешка («Минск город» или «Минск транзит»), делается отметка «заказной», клеится стикер с латинскими буквами «РZ», ставится оттиск календарного штемпеля, подписывает оператор.

 

Пример: Образец ярлыка ф.ПС9 на простой постпакет

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться с друзьями:

---

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 102; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!

---

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

---

---