Виписка рахунка покупцеві та резервування товару

Видаткова накладна. Меню Документы/Расходные/Быстрая продажа

Швидка продаж

Схема формування документів при швидкій реалізації:

2. Рахунок фактура (формується автоматично)

3. Податкова накладна (формується автоматично)

4. Прибутковий касовий ордер (формується автоматично)

4. Оформіть операцію продажу оптом за готівку швидким продажем:

4.1. Виконайте команду Документы/Расходные/Быстрая продажа

4.2. Заповніть накладну

4.3. Перегляньте друковану форму «Расходной накладной» - кнопка «Печать»

4.4. Натисніть кнопку «Быстрая продажа» і збережіть документи, які формуються автоматично

4.5. Відкрийте загальний журнал програми і перегляньте, які документи з’явилися в ньому за 12.02.13 р.

5. Оформіть операцію з продажу товару оптом з резервуванням та наступною оплатою:

5.1. Встановіть робочу дату 13.02.13 р.

5.2. Оформіть резервування товару документом «Счет фактура»:

Рахунок, взагалі кажучи, не є обов'язковим документом при оформленні оптової реалізації товару. Він потрібен для фіксації попередньої домовленості про придбання контрагентом товару, і може бути документом, на підставі якого проводиться оплата і відвантаження товару. Замовлений за рахунком товар при проведенні рахунка резервується компанією в цілому. Резерв товару можна подивитися у звіті "Резерви товарів".

Рахунки створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Рахунки" разом з документами "Зняття резерву". Новий рахунок викликається також за допомогою меню "Документы"/"Расходные"/"Счет" або за допомогою кнопки на панелі інструментів.

Резервування товару автоматично знімається при відвантаженні товару по даному рахунку (тобто, при проведенні виписаної на підставі даного рахунку видаткової накладної або видаткової роздрібної накладної).

У програмі передбачено і ручне зняття резерву по товарах, виписаним в рахунку, за допомогою документа "Зняття резерву", що формується на підставі рахунку. Можливо також зняття резерву по конкретному товару, який був зарезервований за рахунком.

На підставі рахунку на оплату можуть бути виписані наступні підлеглі документи:

-"Прибутковий касовий ордер" - для фіксації готівкової оплати за рахунком. Безготівкова оплата за рахунком фіксується з допомогою документа "Банківська виписка".

-"Видаткова накладна" або "видаткова роздрібна" для реєстрації відвантаження товарів за рахунком;

-"Акт зняття резерву" для ручного зняття резерву товару по рахунком.

5.3. На підставі цього документу введіть Видаткову накладну:

Документ «Видаткова накладна» призначений для оформлення операцій, пов'язаних з відпуском товарів зі складу оптом, при оформленні торговельної діяльності, пов'язаної з продажем товарів.

Початкове заповнення складу видаткової накладної не залежить від того, до якого договору вона відноситься, підставою для початкового заповнення в будь-якому випадку будуть товари, виписані в рахунку.

При проведенні видаткової накладної автоматично знімається резерв по відвантажених за рахунком товарам.

Видаткові накладні створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Видаткові накладні". Новий документ викликається також за допомогою меню "Документы"/"Расходные"/"Расходная накладная" або за допомогою кнопки на панелі" Документи ".

На закладці «Доверенность» можна внести інформацію про довіреності (реквізити в групі Довіреність") і про співробітника, який відпустив товари (реквізит "Відпустив").

На підставі видаткової накладної можна виписати наступні підлеглі документи:

- "Прибутковий касовий ордер" - для готівкової оплати відвантаженого товару. Безготівкова оплата фіксується документом "Банківська виписка".

- "Прибуткова накладна (повернення)" - для оформлення повернення відвантаженого покупцеві товару.

- "Податкова накладна" - для оформлення податкової накладної та видачі її покупцеві.

5.4. Сформуйте звіт «Взаєморозрахунки з контрагентами» і перегляньте яку суму винен нам покупець – ПСП «Зарічне»

5.5. Оформіть надходження цієї суми на розрахунковий рахунок 14.02.13 р.

6. Оформіть операції продажу товарів з передоплатою з оформленням договорів:

6.1. Оформимо договори з покупцями на продаж товарів на умовах передоплати, а саме:

· 15.02.13 р. Договір Сві-000005 Українська продовольча компанія початок 15.02.13, закінчення 15.03.13, вид торгівлі «Безналичный расчет»

· 18.02.13 Договір Сві-000006 ПСП "Зарічне" початок 18.02.13, закінчення 18.03.13, вид торгівлі «Безналичный расчет»

6.2. Оформимо документи «Счет фактура» для здійснення передоплати за товар за даними таблиці:

Таблиця 3.1

6.3. Результат резервування товарів перегляньте у звіті «Резервы товаров»

Замовлений за рахунком товар при проведенні рахунка резервується (див. регістр "РезервиТоваров") компанією в цілому. Резерв товару можна подивитися у звіті "Резерви товарів".

Звіт виводить повний або частковий (якщо встановлено фільтр) список зарезервованих товарів.

У звіт можна вивести інформацію про резерв конкретних товарів. Відбір товарів проводиться за допомогою відповідних фільтрів: товари, групи товарів, категорії товарів.

Можна також подивитися резерви товарів по конкретним контрагентам (контрагенти, групи контрагентів, категорії контрагентів) або по договорами. Звіт можна деталізувати по контрагентах, договорах, рахункам і документами. У звіті відображаються тільки ті документи, які відповідають за резервування та зняття резерву по товару.

Резервування товару може бути зроблено двома документами: рахунком та документом "Введення залишків резерву".

Знімається резерв по товару двома іншими документами - видаткової накладної, виписаної на підставі рахунку, і актом зняття резерву.

Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 71; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!